O processo de negócios oferece três níveis de permissões para fluxos de navegação:
Baseada em Função: as permissões são concedidas aos usuários ou grupos que têm uma função específica; por exemplo, um Usuário e um Administrador do Serviço verão cartões diferentes na Página Inicial.
Baseada em artefatos: as permissões são concedidas aos usuários ou grupos que podem ver determinados artefatos; por exemplo, um Usuário verá apenas os formulários para os quais recebeu permissão
Global: as permissões são concedidas a todos os usuários