Importação e Exportação de Dados de Propriedade

Você pode importar e exportar dados de propriedade.

Importação de Dados de Propriedade

O arquivo de propriedades para importação deve ser delimitado por vírgula e conter as seguintes colunas:

Cenário (obrigatório)
Ano (obrigatório)
Período (obrigatório)
Entidade (obrigatória)
Pai (obrigatório)
POwn (opcional). A propriedade assumirá 100 como padrão, exceto para membros duplicados (compartilhados) na mesma hierarquia, que assumirão 0 como padrão.

Nota:

Observe que a % de Propriedade (POwn) é uma entrada obrigatória para todas as linhas Pai/Filho, mas não deve ser inserida para linhas de Empresa Legal/Pai em que a Empresa Legal não seja o filho imediato.
Controle (opcional). O controle assumirá Sim como padrão se a % de Propriedade for maior que 100; caso contrário, o padrão será Não.
Método (opcional). O Método assumirá Subsidiária como padrão, exceto para membros duplicados (compartilhados) na mesma hierarquia, que assumirão Não Consolidado como padrão.

Veja a seguir um exemplo de conteúdo do arquivo de Propriedade.

Scenario, Year, Period, Entity, Parent, POwn, Control, Method

Consol,FY18,Feb,[CE-0012-USD].[LE-0014-CAD],[CE-0011-EUR].[CE-0012-USD],80,,

Consol,FY18,Feb,[CE-0012-USD].[LE-0016-BRL],[CE-0011-EUR].[CE-0012-USD],50,,PROPORTIONAL

Consol,FY18,Feb,[CE-0012-USD].[LE-0017-GBP],[CE-0011-EUR].[CE-0012-USD],30,,

Consol,FY18,Feb,[CE-0012-USD].[LE-0018-EUR],[CE-0011-EUR].[CE-0012-USD],10,,

Consol,FY18,Jan,[CE-0013-GBP].[LE-0014-CAD],[CE-0011-EUR].[CE-0013-GBP],10,,

Consol,FY18,Jan,[CE-0013-GBP].[LE-0016-BRL],[CE-0011-EUR].[CE-0013-GBP],10,,

Consol,FY18,Feb,[CE-0012-USD].[LE-0016-BRL],[Entity].[FCCS_Total Geography],,NO,PROPORTIONAL

Para importar dados de propriedade:

Na página Inicial, clique em Aplicativo e em Consolidação para exibir a tela Gerenciar Propriedade.
Selecione um Cenário, Ano e Período para o qual importar dados.
Note que o Cenário, o Ano e o Período no arquivo de importação devem corresponder ao PDV exibido.
No menu Ações, selecione Importar Dados de Propriedade.
Clique em Procurar e selecione o arquivo de importação.
Clique em Importar.
Quando você insere ou importa configurações de propriedade, o sistema valida as dependências entre os campos relacionados:
- A combinação de Método e Controle deve corresponde às configurações globais.
- Se o Método selecionado for Controladora, a % de Propriedade deverá ser 100.

Nota:

Quando os dados de propriedade são importados, se o processo levar mais de 60 segundos, o restante do processo continuará em segundo plano e você poderá navegar para outras telas, se necessário. Para exibir o andamento do processo, abra o console Jobs.

Quando os dados de propriedade forem importados, eles serão mesclados com todos os dados existentes. Portanto, é possível que sejam criadas entradas de propriedade finais inválidas. Se uma entidade estiver presente em mais de uma ramificação de uma hierarquia, os dados inseridos na tela não poderão ser salvos se a propriedade combinada exceder 100%. Quando carregados de um arquivo, os dados de propriedade não são rejeitados, de modo que a % de propriedade combinada de uma entidade pode exceder 100%. Se isso ocorrer, uma mensagem de erro será exibida no topo da tela Gerenciar Propriedade no período em que a discrepância ocorre:

Ownership data for certain Parent/Legal Company combinations are invalid. Please identify the incorrect ownership % in the Parent/Legal Company view and then correct it inthe Parent/Child view.

Em períodos subsequentes, uma mensagem semelhante será exibida:

Ownership data for certain Parent/Legal Company combinations are invalid for prior periods. Please identify the period and correct the period.

Navegue para o período em que os dados estão incorretos e selecione a exibição Entidade Pai/Legal. Revise as entradas de % de Propriedade da Entidade Legal/Pai. Os erros serão destacados em texto vermelho. Observe a entidade (entidades) com erros, retorne para a exibição Pai/Filho e corrija a % de propriedade de pai/filho necessária a fim de garantir que a propriedade combinada não exceda 100%.

Exportação de Dados de Propriedade

Para exportar dados de propriedade:

Na página Inicial, clique em Aplicativo e em Consolidação para exibir a tela Gerenciar Propriedade.
Selecione um Cenário, Ano e Período par o qual exportar dados.
No menu Ações, selecione Exportar Dados de Propriedade.
Selecione um local no qual salvar o arquivo .csv.

Nota:

Dados de propriedade que foram preenchidos pelo sistema como dados padrão não serão incluídos no arquivo de exportação. Somente os dados que foram inseridos pelo usuário para substituir as configurações padrão no período atual (não os valores de substituição transferidos de períodos anteriores) e os dados relacionados a entidades compartilhadas serão incluídos no arquivo de exportação. Para ver detalhes das configurações de dados padrão, consulte as configurações da Exibição pai/filho em Gerenciamento de Propriedade.

Exportação de Dados Completos de Propriedade de Pai para Filho

A opção de exportação Dados Completos de Propriedade de Pai para Filho exporta todos os dados para a tela Entidade Pai/Filho, incluindo todos os filhos e todas as entradas, independentemente de terem sido sobrepostos ou não. A mesma opção não está disponível para a tela Pessoa Jurídica/Pai.

Para exportar dados Completos de Propriedade de Pai para Filho:

Na página Inicial, clique em Aplicativo e em Consolidação para exibir a tela Gerenciar Propriedade.
Selecione um Cenário, Ano e Período para o qual deseja exportar os dados completos de cada pai e seus filhos, independentemente de terem sido sobrepostos ou não.
No menu Ações, selecione Exportar Dados Completos de Propriedade para Pais e Filhos.
Selecione um local no qual salvar o arquivo .csv.

Nota:
Observe que na Linha 7 da tabela acima, o relacionamento utilizado como padrão foi exportado para o arquivo, em vez de haver uma exportação comum que exporta apenas sobreposições.

Os dados incluem entradas para os pais e todos os filhos, independentemente de terem sido sobrepostos ou não.