Implantando um Modelo de Formulário para um Período de Coleta de Dados

Após criar um formulário Supplemental Data, você pode implantá-lo.

Também é possível reimplantar um formulário anteriormente implantado. Você pode especificar como os workflows devem ser impactados. Por exemplo, você pode ter adicionado mais itens de workflow (sem uma alteração nos atributos ou nas propriedades Coleta ou Modelo), mas apenas aqueles cuja implantação é necessária. Se você optar por redefinir todos os workflows de formulário, o modelo será implantado e os dados serão retidos, mas todos os outros itens de workflow, como comentários, serão redefinidos.

Nota:

A reimplantação do modelo devido a alterações nos caminhos de aprovação para usuários ad hoc não afetará o workflow dos formulários existentes, que já estão em andamento.

Para implantar um modelo de formulário para um período de coleta de dados:

  1. Na Página inicial, clique em Aplicativo e, em seguida, em Supplemental Data.
  2. Clique na guia Modelos de Formulário à esquerda.
  3. No menu Ações, clique em Implantar Ícone de Implantação.
  4. Em Para o período de Coleta de Dados, clique no ícone Pesquisar.
  5. Na caixa de diálogo Selecionar Período de Coleta de Dados:
    1. Clique em Intervalo e selecione um intervalo de coleta.
      Quando você seleciona o intervalo de coleta, as dimensões PDV refletem as dimensões de frequência definidas no intervalo de coleta.
    2. Selecione membros para as dimensões PDV e clique em OK.

      O sistema exibe os períodos de coleta de dados Período Pendente e Período Aberto.

    3. Em Período, selecione um período de coleta de dados e clique em OK.
      Quando você seleciona o intervalo de coleta e os membros de dimensão PDV, a lista dos Modelos de Formulário é filtrada para exibir apenas os modelos disponíveis para o intervalo selecionado.
  6. Selecione um ou mais modelos de formulário a serem implantados.
  7. Clique em Implantar.
  8. A Caixa de Diálogo Informações de Implantação é exibida para mostrar todos os modelos de formulário relacionados ao intervalo de coleta.

    • A caixa de diálogo lista os valores para Criar, Redefinir e Excluir para cada modelo. Se um modelo de formulário ainda não tiver sido implantado, esses valores serão iguais a zero.

      • Criar- exibe uma contagem de todos os formulários que serão criados durante a implantação (e também reimplantar) com base na definição de workflow.

      • Redefinir - exibe atualizações para a cópia de Coleta / Modelo, tais como propriedades e atributos recém-adicionados.

      • Atualizar- Exibe uma contagem de todos os formulários que serão atualizados de acordo com as alterações feitas no modelo. Qualquer alteração nas propriedades dos atributos dos modelos serão refletidas nos formulários.

      • Excluir - para cancelar a implantação e reimplantar, é exibida a contagem de formulários excluídos com base nos membros de workflow.

    • Se você estiver implantando novamente um formulário, o sistema exibirá essas opções:

      • Redefinir workflows de todos os formulários — Se você selecionar essa opção, quaisquer dados inseridos no formulário serão retidos, mas todos os outros itens de workflow, como comentários, serão redefinidos. Se você tiver feito alterações nos atributos-chave do modelo (adicionar, remover, editar), os dados do formulário serão excluídos.
      • Excluir formulários Ad-hoc — Se você selecionar essa opção (padrão), qualquer formulário ad-hoc criado pelo usuário no período de coleta será excluído. Se você não tiver selecionado essa opção, qualquer formulário ad-hoc criado pelo usuário no período de coleta será atualizado ou redefinido.
  9. Clique em Implantar.
  10. No prompt de confirmação para Implantar, clique em Sim.
  11. Após a conclusão da implantação, uma caixa de diálogo de confirmação indica as seguintes informações:

    • Modelos de Formulário Total Baseados em Coletas: número total de modelos de formulário com base na caixa de diálogo Informações de Implantação.

    • Frequência do Período e Modelo de Formulário ou Intervalo não correspondem: Número de Modelos de Formulários que não correspondem à frequência de intervalo de coleta. Clique em Exibir Detalhes para exibir o modelo de formulário ausente da frequência.

    • Modelos de Formulário com Erros: número total de formulários com erros. Se houver erros, a cópia não ocorrerá.

    • Coletas com Erros: coletas que contêm erros. Clique em Exibir Detalhes para obter detalhes sobre os erros.

    • Modelos de Formulário Implantados: modelos já implantados.

    • Total de Formulários para implantação: Número total de formulários especificado em cada um dos modelos de formulários.

    • Implantado com Sucesso: número total de formulários implantados.

    • Implantado sem Sucesso: número total de formulários implantados sem sucesso.