Configuração de E-mail para Notificações

É possível definir notificações para avisar aos usuários por e-mail sobre uma mudança nas listas de tarefas, nas aprovações e no Job Console. As notificações do Task Manager são enviadas para os usuários como um lote no dia seguinte ao evento que aciona a notificação. Quando o e-mail está configurado e a notificação está habilitada, o sistema notifica o usuário quando ele se torna o proprietário de uma unidade de aprovação ou é nomeado como usuário a ser notificado para uma ação de revisão.

As notificações são enviadas nestas circunstâncias:

• Notificações Atrasadas — É enviada uma notificação de atraso aos usuários um dia depois da data de vencimento da tarefa.
• Notificação de Alteração de Status — É enviada uma notificação de que a tarefa está pronta para ser trabalhada quando o status da tarefa é alterado.
• Lembretes de Data de Vencimento — É enviado um lembrete aos usuários alguns dias antes da data de vencimento da tarefa.

Para desativar uma notificação, desmarque a caixa de seleção Notificações e, em Notificar-me, selecione Nunca.

Para configurar e ativar a notificação por e-mail:

1. Na página Inicial, clique em Ferramentas e em Preferências do Usuário.
2. Clique em Notificações.
   
   
3. Opcional: se você é um Administrador, pode selecionar Usar Configurações do Administrador.
4. Em Endereço de E-mail, insira seu endereço de e-mail.
5. Em Notificações, selecione as atualizações de aplicativo em relação às quais deseja enviar notificações:
   • Listas de Tarefas
   • Aprovações
   • Console de Jobs
6. Selecione uma Hora de Início do E-mail e uma Hora de Término do E-mail.
7. Em Tipo de Notificação, escolha o tipo de notificação e expanda o processo de negócios para selecionar a opção referente a quem deve receber a notificação; por exemplo: "Você é o aprovador de tarefas, e o aprovador de tarefas está atrasado".
8. Em Notificar-me, na lista suspensa, selecione a frequência com que a notificação deverá ser enviada:
   • Uma vez por dia
   • A cada 2 horas
   • A cada 3 horas
   • A cada 4 horas
   • A cada 6 horas
   • Misto
   • Nunca - (aplicável a Notificações de Alteração de Status e Lembretes de Data de Vencimento)
9. Clique em Salvar.