Administradores podem definir um processo de aprovação para transferir a propriedade dos dados, fornecer controle de revisão e garantir a privacidade dos dados. Administradores de Serviço, Usuários Avançados e Usuários têm acesso automaticamente ao cartão Aprovações.
Para fins de revisão, os dados são organizados em unidades de aprovação. Uma unidade de aprovação é a combinação de dados de um determinado Cenário, Ano, Período e Entidade. Por exemplo:
Real/FY18/Jan/Massachusetts
Orçamento/FY19/Fev/Nova Iorque
O administrador define uma Hierarquia de Unidades de Aprovação para mostrar o caminho promocional do processo de revisão e atribui Proprietários e Revisores. Após o processo de aprovação ser iniciado, a unidade de aprovação é transferida de um revisor para outro até que o processo seja concluído. No fim do processo de revisão, o status da unidade de aprovação mudará para Aprovado. Após a aprovação de uma unidade, não será possível fazer outras mudanças.
Você pode acessar dados em uma unidade de aprovação com base em uma combinação destes itens:
Sua função de segurança
O nível de revisão atual da unidade da aprovação
Seus direitos de acesso e a função de revisor para a unidade de aprovação
Em Aprovações na página inicial:
Revisar e aprovar dados
Acompanhar o progresso dos dados
Exibir o caminho promocional dos dados
Exiba observações dos revisores por meio de anotações
Identifique problemas no processo de revisão