Você pode usar filtros para restringir os dados mostrados nas exibições. Os filtros podem ser criados no tempo de execução (após a exibição dos dados) ou ao criar a exibição de gráfico ou de tabela dinâmica.
Você pode filtrar dados das seguintes maneiras:
Barra de filtros em uma exibição
O uso de filtros da Barra de filtros permite que os usuários decidam dinamicamente os critérios que devem ser aplicados aos dados da exibição. A condição de filtro especificada é aplicada em tempo de execução, depois que a exibição é gerada. Os dados mostrados são atualizados para refletir a condição aplicada. Consulte Como Usar a Barra de Filtros para Ajustar a Exibição.
Por exemplo, adicione um filtro à Barra de filtros na lista Tarefas com a coluna Destinatário selecionada. Você pode usar esse filtro para filtrar dinamicamente os dados do gráfico selecionando um ou mais destinatários.
Por exemplo, adicione um filtro à Barra de filtros na lista Formulários com a coluna Preparador selecionada. Você pode usar esse filtro para filtrar dinamicamente os dados do gráfico selecionando um ou mais preparadores.
Este filtro é adicionado pelo designer de exibição. As condições especificadas são aplicadas aos dados antes deles serem incluídos na exibição de tabela dinâmica ou de gráfico. Você pode criar um filtro para cada conjunto de dados listado na seção Legenda (Série). Consulte Definição do Layout do Gráfico.
Por exemplo, se você criar uma condição de filtro para um conjunto de dados com o Status definido como Abertas, somente as tarefas abertas serão incluídas ao gerar o gráfico do conjunto de dados.
Por exemplo, se você criar uma condição de filtro para um conjunto de dados com o Status definido como Abertas, somente os formulários abertos serão incluídos ao gerar o gráfico do conjunto de dados.