Adição, edição e exclusão de comentários de tarefas
Para exibir comentários de uma determinada tarefa:
-
Na página Inicial, clique em Tarefas e, em seguida, clique em Agendar Tarefas.
- Clique duas vezes em uma tarefa para abri-la.
- Clique na guia Comentários à direita.
Na página Tarefas, você pode adicionar comentários em qualquer tarefa e anexar referências. Também é possível adicionar um URL ou arquivo de referência a várias tarefas de uma vez e criar comentários.
Veja a seguir uma tabela que descreve as atividades que você pode realizar com base no status da atividade e sua função:
Note:
Os usuários com a mesma função de acesso em uma tarefa podem criar, editar, excluir e gerenciar os comentários uns dos outros.Table 22-1 Permissões Baseadas em Função e Status
| Função | Status: Abrir com Destinatário | Status: Abrir com Aprovador | Status: Fechado |
|---|---|---|---|
| Destinatário |
|
|
Pode adicionar comentários |
| Aprovador |
|
|
Pode exibir comentários |
| Administrador, Proprietário da Programação ou Proprietários da Tarefa |
|
|
Pode adicionar comentários |
| Visualizador |
|
|
Pode exibir Comentários |
Note:
- Fazer upload em lote de um URL ou arquivo local para várias tarefas cria um comentário, já que um anexo deve estar associado a um comentário no Task Manager.
-
Para que os usuários possam editar e excluir os próprios comentários, um Administrador deve ter dado essa permissão ativando a configuração Permitir Edição e Exclusão do Comentário.
Consulte Como Permitir Exclusões de Comentário em Administração do Tax Reporting.
Adição de Comentários para Tarefas
Para adicionar comentários a uma tarefa:
- Selecione uma tarefa na Lista de Trabalho ou nas Tarefas Agendadas. Clique em Ações e selecione Abrir ou clique duas vezes na tarefa na página da lista.
Note:
A tarefa selecionada deve ter o status Aberto, não o status Pendente. - Clique na guia Comentários no lado direito.
- Na caixa de texto, digite um comentário.
Note:
Para excluir um comentário, selecione-o e clique em Excluir, ou selecione Ações e clique em Excluir Comentário. - Opcional: Para adicionar um anexo a um documento externo ou uma página da Web ao comentário, selecione uma das seguintes opções:
- Clique no ícone Anexar um arquivo para procurar um arquivo e selecioná-lo como anexo.
- Clique no ícone Anexar um Link para adicionar o URL e o Nome do anexo.
- Clique em Publicar para salvar o comentário.
Note:
Se você quiser adicionar um anexo (arquivo ou URL) a várias tarefas por vez, poderá executar essa ação na exibição Agendar Tarefas. Destaque mais de uma linha ou selecione as tarefas usando a tecla Shift para selecionar as que deseja. Em seguida, clique em Ações, Adicionar Referência. Em seguida, escolha Arquivo ou URL.Edição de Comentários para Tarefas
Para editar comentários de uma tarefa:
- Selecione uma tarefa na Lista de Trabalho ou nas Tarefas Agendadas. Clique em Ações e selecione Abrir ou clique duas vezes na tarefa na página da lista.
Note:
A tarefa selecionada deve ter o status Aberto, não o status Pendente. - Clique na guia Comentários no lado direito.
- Clique no ícone Ações (…) do comentário que você deseja editar. Clique em Editar.
- Modifique o texto e clique no ícone OK para salvar o comentário.
Note:
Não é possível modificar arquivos ou URLs anexados ao comentário
Exclusão de Comentários de Tarefas
Para excluir comentários de uma tarefa:
- Selecione uma tarefa na Lista de Trabalho ou nas Tarefas Agendadas. Clique em Ações e selecione Abrir ou clique duas vezes na tarefa na página da lista.
Note:
A tarefa selecionada deve ter o status Aberto, não o status Pendente. - Clique na guia Comentários no lado direito.
- Clique no ícone Ações (…) do comentário que deseja excluir e clique em Excluir.
O comentário é excluído e não é mais exibido para a tarefa.