Exibição do Workflow da Equipe de uma Tarefa

Para exibir o fluxo de trabalho em uma tarefa específica:

  1. Na página Inicial, clique em Tarefas e Agendar Tarefas.
  2. Clique duas vezes em uma tarefa para abri-la.
  3. Clique na guia Workflow à direita.

    Task_Workflow

Equipes são listas de membros definidos no Task Manager. Quando você atribuir uma equipe para uma função de tarefa, qualquer usuário da equipe poderá executar a função para essa tarefa.

Reivindicação de Tarefas

Quando uma equipe ou grupo for atribuído à função de Destinatário, qualquer membro de grupo ou equipe pode trabalhar e enviar a tarefa, mas somente depois que um membro tiver reivindicado a tarefa. Antes da reivindicação, um membro terá acesso implícito de Visualizador.

Quando uma equipe é atribuída à função de Aprovador, qualquer membro da equipe pode aprovar a tarefa sem antes reivindicá-la. No entanto, qualquer membro de equipe pode reivindicar a tarefa, o que impede que outros membros da equipe a aprovem até que seja liberada.

Mesmo quando uma tarefa é reivindicada, outros membros da equipe ainda podem reivindicá-la. Ao fazer isso, a reivindicação inicial do usuário terminará, revogando assim a capacidade desse usuário de realizar as funções e dando ao membro a capacidade de operar a reivindicação mais recente. A capacidade de reivindicar uma tarefa de outro membro da equipe é necessária para acomodar casos em que uma reivindicação tenha ocorrido, mas o usuário com a reivindicação está indisponível para realizar as funções (por exemplo, devido a uma licença inesperada).

Exigir Ação de

Ao atribuir as funções de Destinatário ou Aprovador, você pode usar a opção Exigir Ação de para especificar o requisito de sign-off para as tarefas. Você pode pedir que todos os membros da equipe desconectem da tarefa antes da tarefa ser enviada ou aprovada, ou permitir que qualquer membro da equipe envie ou aprove a tarefa.

Usuários Principais

Você também pode atribuir um membro da equipe como usuário principal da equipe. Se você atribuir um usuário principal, por padrão, ele receberá a reivindicação para tarefas para as quais a equipe será atribuída como destinatário ou aprovador.