Gerenciamento de pastas e relatórios

É possível gerenciar Relatórios no cartão Biblioteca, na página inicial, e selecionar como deseja exibir a lista de relatórios. Em Documentos, você pode acessar e manter documentos de terceiros usados e gerados com Livros e Intermitência. Por exemplo, documentos em MS Word e .pdf inseridos em Livros e arquivos .csv usados em uma definição de intermitência com arquivos .pdf gerados por uma definição de intermitência.

Relatórios e Documentos são agrupados em pastas. Ao visualizar as listagens de Relatórios e Documentos, você pode:

  • Procurar por um artefato de relatório ou documento
  • Filtrar por uma pasta. Para artefatos de relatório, você filtra pelo tipo (Relatório, Snapshot, Livro, Definição de Intermitência).
  • Alternar entre uma exibição em árvore de pastas Exibição em Árvore de Relatórios ou uma exibição em lista simples Exibição em Lista Simples de Relatórios

    Os designers de relatórios podem executar as seguintes tarefas de gerenciamento de pastas, relatórios e documentos clicando no ícone Reticências de pastas ou relatórios individuais:

  • Para pastas:

    • Fazer upload de arquivo (Documentos somente)

    • Criar Pasta

    • Excluir

    • Renomear

    • Mover para

    • Atribuir Permissões

  • Para relatórios, livros e definições de intermitência:

    • Abrir (relatórios e livros somente)

    • Editar

    • Renomear
    • Copiar como

    • Excluir

    • Mover para
    • Atribuir Permissões

  • Para documentos:

    • Propriedades

    • Copiar como

    • Excluir

    • Mover para

    • Atribuir Permissões

A listagem Documentos permite os seguintes tipos e extensões de arquivo. O limite de tamanho de arquivo padrão é 5 MB, exceto para PDF, que aceita 100 MB.

  • Word (.DOC, .DOCX)
  • Excel (.XLS, .XLSX)
  • Valores Separados por Vírgula (.CSV)
  • PDF (.PDF)
  • Texto (.TXT)
  • PowerPoint (.PPT, .PPTX)

Para fazer upload de um arquivo de terceiros, em Documentos:

  1. Na listagem Documentos, selecione uma pasta de destino:
    • Clique em Fazer Upload na parte superior direita do painel Documentos .
    • Clique no ícone Reticências e selecione Fazer Upload do Arquivo.
  2. Em Fazer Upload do Arquivo, selecione um arquivo para upload em seu sistema de arquivo local. Clique em OK. Será feito upload do arquivo na pasta selecionada.

Para fazer download de um arquivo de terceiros em Documentos, na lista Documentos, vá para o local do arquivo desejado e clique no nome do arquivo para fazer download dele.