Como Inserir Dados nos Formulários do Recurso Supplemental Data

Você pode inserir dados nos formulários do recurso Supplemental Data usando estes métodos:

  • Inseri-los manualmente

  • Importá-los de um arquivo

  • Inseri-los usando o Excel

Os dados são armazenados em seu formato básico de acordo com os detalhes da entrada. Por exemplo, se você inserir $123,456.789 em um campo de moeda formatado com duas casas decimais e nenhum separador de milhar, o número será armazenado como 123456.789, mas será reexibido como $123456.79.

As colunas e as linhas do formulário são exibidas no modo de entrada de dados. Você pode selecionar a entrada na barra de PDV para a entrada de dados. Se várias seções de entrada de dados forem definidas no modelo de formulário, será exibida uma guia de entrada de dados correspondente para cada seção.

Se importar dados, você poderá usar as opções Substituir ou Atualizar.

  • Substituir – Apaga todos os dados no formulário e os substitui pelos valores do arquivo de origem. Quaisquer campos ausentes no arquivo de origem ficarão em branco no formulário após o processo de importação.

  • Atualizar - atualiza apenas os valores incluídos no arquivo de origem. Outros valores não são afetados.

Para inserir dados em formulários do Supplemental Data:

  1. Na Página Inicial, clique em Tarefas.
  2. Selecione um Formulário do Supplemental Data na sua lista de trabalho ou nas Tarefas do Supplemental Data.
  3. Insira dados no formulário:
    • Se o formulário tiver uma seção de cabeçalho, você poderá inserir dados nos campos do cabeçalho.
    • Se o formulário tiver seções de detalhes, clique em Adicionar (+) para adicionar linhas de detalhes e inserir dados.
  4. Opcional: Clique em Atualizar para atualizar os dados do formulário.
  5. Depois de concluir a inserção de dados, selecione uma ação disponível. Por exemplo, Enviar, Aprovar ou Rejeitar.
  6. Opcional: Na lista suspensa Ações (...) da seção de detalhes, selecione Imprimir para imprimir o formulário.
  7. Opcional: Na lista suspensa Ações (...) da seção de cabeçalho, selecione Importar para imprimir os dados do formulário.
    1. Clique em Procurar e navegue até o arquivo que deseja importar.
    2. Selecione uma destas opções: Substituir para limpar todos os dados e substituí-los pelos dados do arquivo de origem, ou Atualizar para atualizar somente os dados incluídos no arquivo de origem.
    3. Selecione um Formato de Data na lista suspensa de formatos de dados permitidos.
    4. Selecione um Delimitador de Arquivo para o arquivo de importação: Vírgula, Tabulação, ou Outro. Se você selecionar Outro, especifique o delimitador na caixa de texto.
    5. Clique em Importar e, na tela de Resultados, clique em OK.
      Para limpar as informações e selecionar outro arquivo para importação, clique em Redefinir.
  8. Opcional: Para exportar os dados do formulário, na lista suspensa Ações (...) da seção de detalhes, selecione Exportar para o Excel e siga os prompts.