O usuário pode começar abrindo o formulário na lista de trabalho (Página inicial -> Tarefas -> Lista de trabalho ) e, em seguida, executar as seguintes tarefas:
Carrega dados manualmente assim que o período é aberto ou utiliza um arquivo CSV para importar dados de formulário. Os usuários também podem realizar ações a serem executadas como, por exemplo, inserir comentários e responder a perguntas.
Executa a validação e garante a precisão dos dados.
Envia os dados para aprovação.
O usuário atribuído como aprovador revisa e aprova ou rejeita os dados (podem existir vários níveis de aprovação).
O Usuário exibe os dados resumidos depois que os dados são aprovados (depende da opção de workflow), e contabiliza os dados.
Você também pode gerenciar o processo da coleta de dados e trabalhar com os formulários de dados complementares usando a opção Dados Complementares no Oracle Smart View for Office. Primeiramente, você deve instalar a Extensão do Smart View para o Supplemental Data Manager. Para instalar a extensão, consulte Download e Instalação de Clientes em Guia de Princípios Básicos para Administradores.