Usando o Oracle Smart View para Office, você pode trabalhar diretamente com os formulários do Supplemental Data Manager.
Os agendamentos e as tarefas do período selecionado são exibidas. Você só poderá ver os formulários para os quais tem autorização. Dependendo da sua função atual, as opções disponíveis, como Salvar Dados, Aprovar ou Rejeitar, mudarão para corresponder à função associada. Se você tiver funções diferentes, talvez seja necessário fazer logon como cada função para executar operações diferentes.
Nota:
Antes de começar, você deve instalar o Smart View e a Extensão do Smart View para Supplemental Data Manager, além de criar uma conexão privada para usar com a extensão. Consulte a seção "Download e Instalação de Clientes" no guia Introdução ao Oracle Enterprise Performance Management Cloud para Administradores e "Criação de Conexões para Extensões do Smart View".
Nota:
Em locais não falantes de inglês, a opção Padrão na lista suspensa Idioma no Smart View não é suportada na extensão do Smart View para o Supplemental Data.
Você pode executar essas tarefas do Supplemental Data no Smart View:
Exibir uma Lista de Trabalho dos formulários que exigem ação para preparação, aprovação e contabilização.
Exibir uma lista das Coletas no sistema para o qual você tem os direitos Exibir segurança.
Aplicar filtros nos dados coletados como parte do processo de coleta de dados.
Os filtros ou listas já criados para o Supplemental Data estão disponíveis no Smart View.
Nota:
Você verá apenas os formulários e opções disponíveis para os seus direitos de acesso de segurança.
Como Trabalhar com Formulários do Supplemental Data
Para trabalhar com o Supplemental Data Manager usando o Smart View:
Selecione a faixa de opções Dados Suplementares e clique em Atualizar.
Os nós Lista de Trabalho e Coletas são exibidos.
Em Lista de Trabalho, selecione um formulário na lista de formulários.
Cada formulário é um nó pai no formato <Form Name> - <Workflow Dimension: Member 1>| <Workflow Dimension: Member 5>.
Exemplo: Formulário de Detalhes de Débito – Nova York
Passe o cursor do mouse pelo formulário para ver detalhes adicionais no formato: <Form Name> - <Workflow Dimension: Member 1>| <Workflow Dimension: Member 5> (<Responsible role> - <Due Date>), <Frequency Dimension: Member 1>| <Frequency Dimension: Member 4>.
Exemplo: Detalhe do Empréstimo – Entidade: LE101 | Conta: Vendas (Preparador – Jan 10, 2020), Ano: 2020 | Período: Jan | Cenário: Real
Clique duas vezes no nó folha para ver o cabeçalho do formulário ou a seção de resumo. Cada seção é um nó folha no formato <Section name>.
Exemplo: Entrada de Dados de Coleta de Empréstimo
Clique na seção de cabeçalho para verificar a seção de detalhes no Excel. Você pode exibir ou modificar formulários, responder a perguntas e informar comentários.
Cada seção de detalhes ou subcoletas é exibida em uma planilha separada.
Em Coletas, selecione o intervalo na lista de intervalos de coleta.
Cada nó folha lista o intervalo de coleta primeiro e, em seguida, as coletas e subcoletas.
Nota:
Apenas coletas que contêm dados são exibidas para cada período de coleta de dados.