Quando um revisor estiver fora do escritório durante o processo de aprovação, será possível selecionar um revisor alternativo para tratar das responsabilidades de revisão enquanto o usuário estiver ausente. Utilize o Assistente de Ausência Temporária para devolver as responsabilidades de revisão aos usuários quando retornarem.
Para selecionar um revisor alternativo:
- Na página Inicial, clique em Ferramentas e em Preferências do Usuário.
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Selecione a guia Geral. 
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Em Aprovações, selecione No momento, estou fora do escritório. 
- Defina qual ação deverá ser adotada quando você estiver fora do escritório:
- Promover: Promove a unidade de aprovação.
- Rejeitar: Rejeita a unidade de aprovação.
- Enviar: Envia a unidade para aprovação.
- Delegar: Selecione para designar um revisor alternativa para lidar com as suas responsabilidades de revisão enquanto você está ausente. Você pode delegar para o próximo revisor ou para um usuário específico. Você também pode incluir uma mensagem para o revisor na caixa de texto Mensagem.
 
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Clique em Salvar.