Defina as suas preferências para Aprovações; por exemplo, a ação que deverá ser executada em unidades de aprovação quando você estiver ausente temporariamente. Você também pode delegar um revisor alternativo.
Para definir opções de Aprovações:
- Na página Inicial, clique em Ferramentas e em Preferências do Usuário.
- Na guia Geral, em Aprovações, selecione as suas preferências:
- Exibir Aliases: Selecione para exibir aliases. Essa opção é útil quando os nomes dos membros são obscuros.
- Mostrar Unidades de Aprovação Não Iniciadas: Selecione para exibir as unidades de aprovação que não são iniciadas juntamente com aquelas que são iniciadas.
- Mostrar Unidades de Aprovação como Aliases em Notificações de Aprovação: Selecione para mostrar unidades de aprovação como aliases caso você tenha habilitado Aprovações em Notificações.
- Opcional: Se você estiver ausente do escritório, selecione No momento, estou ausente para definir qual ação deverá ser executada nas unidades de aprovação enquanto você estiver ausente. Fazer isso mantém o processo de negócios enquanto eles estão ausentes.
Marcar ou desmarcar a opção Ausência Temporária afeta as atribuições primárias e de backup das tarefas abertas do Task Manager e das entradas de formulário do Supplemental Data. Se uma tarefa tiver um encarregado principal e um encarregado backup, e o encarregado selecionar a opção Ausência Temporária, a tarefa passará a ser responsabilidade do encarregado backup. O encarregado backup poderá executar todas as funções normalmente reservadas para ele, incluindo o processamento da tarefa.
Defina qual ação deverá ser executada quando você estiver ausente:
- Promover: Promove a unidade de aprovação.
- Rejeitar: Rejeita a unidade de aprovação.
- Enviar: Envia a unidade para aprovação.
- Delegar: Selecione para designar um revisor alternativa para lidar com as suas responsabilidades de revisão enquanto você está ausente. Você também pode incluir uma mensagem para o revisor na caixa de texto Mensagem.