Configuração de E-mail para Notificações

Você pode definir um e-mail para receber notificações sobre atividades do aplicativo quando houver uma alteração nas listas de tarefas, nas aprovações e no Console de Jobs.

As notificações do Task Manager são enviadas aos usuários como um lote um dia depois do evento que aciona a notificação. Consulte também "Habilitação de Notificações" em Administração do Financial Consolidation and Close.

Para configurar e habilitar notificações por e-mail:

1. Na página Inicial, clique em Ferramentas e em Preferências do Usuário.
2. Clique em Minhas Notificações.
3. Opcional: se você é um Administrador, pode selecionar Usar Configurações do Administrador.
4. Em Endereço de E-mail, insira seu endereço de e-mail.
5. Em Notificações, selecione as atualizações de aplicativo em relação às quais deseja enviar notificações:
   • Listas de Tarefas
   • Aprovações
   • Console de Jobs
6. Insira os detalhes das Notificações do Task Manager.
   1. Opcional: Selecione Usar Configurações do Administrador para evitar qualquer personalização do usuário nas configurações de notificação por e-mail. Se esta caixa de seleção estiver marcada, todas as configurações de preferência do usuário serão substituídas pelas configurações do administrador, ou seja, o usuário herdará as preferências definidas pelo administrador.
   2. Selecione uma Hora de Início do E-mail e uma Hora de Término do E-mail.
   3. Em Tipo de Notificação, escolha o tipo de notificação e expanda o processo de negócios para selecionar a opção referente a quem deve receber a notificação; por exemplo: "Você é o aprovador de tarefas, e o aprovador de tarefas está atrasado".
   4. Em Notificar-me, na lista suspensa, selecione a frequência com que a notificação deverá ser enviada:
   • Imediatamente: Se você definir Notifique-me como Imediatamente, as notificações por e-mail serão enviado imediatamente, mesmo fora do horário de início/término do e-mail do usuário.
   • Uma vez por dia
   • A cada 2 horas
   • A cada 3 horas
   • A cada 4 horas
   • A cada 6 horas
   • Misto
   • Nunca: Selecione esta opção para desativar uma notificação. Desmarque as caixas de seleção Notificações e, em Notifique-me, selecione Nunca.
   Todas as configurações nesta guia serão desativadas se o Administrador de Serviço não tiver permitido a personalização das preferências de notificação por e-mail do usuário.

   

   Um novo usuário herda as configurações padrão de notificação por e-mail definidas pelo Administrador do Serviço. Isso inclui configurações para notificações de atraso, notificações de alteração de status e notificações de lembrete de data de vencimento. Se o Administrador do Serviço tiver permitido que os usuários definam suas próprias configurações de notificação por e-mail, qualquer usuário poderá fazer o seguinte:

   • Continue a usar as configurações padrão definidas pelo Administrador de Serviço. Quaisquer atualizações que o Administrador de Serviço fizer posteriormente nas configurações de notificações por e-mail serão refletidas nas configurações do usuário.
   • Personalize uma ou mais de suas configurações de notificação por e-mail. Se nenhum valor for definido para uma preferência específica, ela continuará a usar o valor padrão definido pelo Administrador de Serviço.

   As notificações são enviadas nestas circunstâncias:

   • Notificações de Atraso: É enviada uma notificação de atraso aos usuários um dia depois da data de vencimento da tarefa.

   • Notificação de Alteração de Status : É enviada uma notificação de que a tarefa está pronta para ser trabalhada quando o status da tarefa é alterado.

   • Lembretes de Data de Vencimento: É enviado um lembrete aos usuários alguns dias antes da data de vencimento da tarefa.

7. Clique em Salvar. Você recebe uma notificação de que as preferências do usuário foram definidas.