Modificarea machetei de date din vizualizări

Utilizaţi panoul Machetă pt. a modifica modul în care sunt aranjate datele într-o vizualizare.

Efectuaţi sarcini precum adăugarea şi rearanjarea coloanelor şi adăugarea totalurilor.

Subiecte:

Adăugarea şi rearanjarea coloanelor în vizualizări

Puteţi adăuga şi rearanja coloanele în vizualizări.

Subiecte

Adăugarea de coloane în vizualizări

Acest subiect explică modul de adăugare a unei coloane într-o vizualizare.

  • Trageţi coloana din panoul Zone de subiecte în locaţia corespunzătoare din editorul de vizualizări.
  • Trageţi coloana din panoul Zone de subiecte şi plasaţi-o într-o destinaţie de plasare din panoul Configuraţie al editorului de vizualizări.
De exemplu, să presupunem că doriţi să includeţi coloana Birou într-un tabel al analizei Venituri pe branduri. Puteţi trage coloana Birou din panoul Zone de subiecte într-o destinaţie de plasare, după coloana Produs.

Eliminarea coloanelor din vizualizări

Puteţi elimina coloane din vizualizări.

Eliminarea unei coloane dintr-o anumită vizualizare nu determină eliminarea acesteia din analiza de bază sau eliminarea acesteia din alte vizualizări. Dacă doriţi să eliminaţi coloana din analiză şi din toate vizualizările, eliminaţi-o utilizând fila Criterii.

  1. Deschideţi vizualizarea pt. editare.
  2. În secţiunea Coloane şi măsuri din panoul Configuraţie, faceţi clic pe Opţiuni suplimentare.
  3. Selectaţi Eliminare coloană.

Rearanjarea coloanelor în vizualizări

Puteţi rearanja coloanele în vizualizări.

  1. Deschideţi vizualizarea pt. editare.
  2. Trageţi coloana utilizând mânerele coloanei şi plasaţi coloana într-o destinaţie de plasare.

Pentru a rearanja coloanele din panoul Configuraţie:

  1. Deschideţi vizualizarea pt. editare.

  2. În panoul Configuraţie, trageţi şi plasaţi coloana în locaţia necesară.

    Urmează descrierea GUID-69D1414D-2E13-4C2E-ABC7-AA5B2260A913-default.gif
    .gif

    Această procedură oferă paşii de bază pt. utilizarea panoului Configuraţie pt. rearanjarea coloanelor. Sunt disponibile multe opţiuni pt. aranjarea coloanelor în panoul Configuraţie. Consultaţi Despre destinaţiile de plasare din panoul Configuraţie.

Setarea proprietăţilor pt. secţiunile de date din vizualizări

Puteţi specifica proprietăţile pt. corpul vizualizării (precum un tabel pivot) sau pt. destinaţia de plasare (precum o secţiune).

De exemplu, puteţi să setaţi culoarea de fundal la verde deschis şi să inseraţi o întrerupere de pagină într-un tabel lung pt. valorile veniturilor.

  1. Deschideţi vizualizarea pt. editare.
  2. În editorul vizualizării, afişaţi panoul Configuraţie.
  3. Faceţi clic pe Proprietăţi secţiune în dreptul corpului vizualizării sau destinaţiei de plasare.
  4. Setaţi proprietăţile corespunzătoare.
    • Utilizaţi Inserare întrerupere de pagină pentru a specifica dacă să creaţi o întrerupere de pagină înainte de secţiune, astfel încât de fiecare dată când o valoare se modifică în destinaţia de plasare a secţiunii, să se afişeze noua secţiune pentru coloana respectivă într-o pagină nouă. Întreruperile de pagini sunt vizibile când exportaţi o analiză în PDF. Acest lucru este util pt. analizele detaliate, bazate pe date. Alegeţi dintre:
      • Fără întrerupere de pagină - Nu întrerupeţi paginile.
      • Cea mai de la interior coloană - Întrerupeţi la cea mai de la interior coloană, care inserează o întrerupere de pagini între secţiuni.
      • Prima coloană din exterior - Întrerupeţi la prima coloană din exterior, care inserează o întrerupere de pagină când se modifică eticheta secţiunii din această coloană.

        Când se modifică valoarea primei coloane din exterior, valoarea coloanei cea mai de la interior este considerată modificată, de asemenea. Prin urmare, setarea întreruperilor de pagini la cea mai de la exterior coloană inserează întreruperi de pagini manuale între secţiuni.

      • Coloană folder - De exemplu, Piete.Regiune sau Produse.Brand. Inserează o întrerupere de pagină când se modifică eticheta secţiunii din coloana specificată. Această opţiune este disponibilă doar când destinaţia de plasare Secţiuni conţine o coloană.

    • Utilizaţi Afişare rânduri goale pentru a specifica dacă se afişează rândurile care nu au date din secţiunea respectivă. Selectaţi această opţiune pt. a afişa toate rândurile, chiar dacă un rând este un şir de text gol şi nu conţine nicio valoare. Deselectaţi opţiunea pt. a ascunde rândurile când nu există niciun rezultat de afişat. Această opţiune poate fi utilă, de exemplu, la ascunderea liniilor de adresă necompletate.

    • Utilizaţi pe grafice Numărul maxim de valori slider pentru secţiune pentru a specifica numărul maxim de valori care trebuie afişate pe o bară slider a secţiunii, dar care să nu depăşească valoarea maximă a sistemului. Administratorul creează numărul maxim de sistem. Dacă introduceţi un număr care depăşeşte numărul maxim de sistem, acesta este ignorat.
  5. Faceţi clic pe OK.

Adăugarea totalurilor în tabele şi tabele pivot

În panoul Machetă, puteţi adăuga totaluri de coloană în tabele şi tabele pivot.

Puteţi poziţiona totalurile în diverse locaţii din vizualizare. Puteţi adăuga totaluri pt. coloanele care sunt afişate în diverse margini. Pentru fiecare subindicator, totalul utilizează regula de agregare pt. subindicatorul respectiv.

Dacă specificaţi un total în destinaţia de plasare Rânduri sau Coloane dintr-un tabel pivot, totalurile care sunt afişate sunt rezultatul coloanelor care sunt specificate în destinaţia de plasare Subindicatori. Valorile totale nu sunt afişate în marginile coloanelor sau rândurilor tabelului pivot, ci în datele din centrul tabelului pivot.

  1. Afişaţi panoul Configuraţie pt. vizualizare.
  2. Pentru a adăuga totaluri generale în întregul tabel, în destinaţia de plasare Coloane şi Subindicatori, faceţi clic pe butonul Totaluri, apoi faceţi clic pe locaţie, precum Înainte.

    Pentru un întreg tabel pivot, în destinaţia de plasare Rânduri sau Coloane, faceţi clic pe Totaluri, apoi pe locaţie.

  3. Pentru a activa şi a dezactiva totalurile care se aplică tuturor valorilor din destinaţia de plasare, faceţi clic pe butonul Instrumente din dreptul numelui destinaţiei de plasare, precum Selecţii.

    Apoi selectaţi locaţia pt. total, precum Înainte de elementele de date. În vizualizare este adăugată o zonă de totaluri.

  4. Pentru a specifica textul personalizat de inserat într-un antet de total din tabele şi tabele pivot, introduceţi textul în caseta Titlu.
    • Utilizaţi @ pentru a afişa valoarea datelor. Să presupunem că este specificat un total pentru coloana Regiune şi că introduceţi următorul text în caseta Legendă pentru titlul totalului: - All values in the @. Titlul totalului afişează următorul text pentru Regiunea vestică: - All values in the Western Region.
    • Utilizaţi "@" pentru a afişa simbolul @.
    • Utilizaţi "\" pentru a afişa ce se află între ghilimele duble. Sintaxa pt. ghilimele duble nu este limitată la un singur caracter. În general, puteţi utiliza un şir cu un caracter escape backslash între ghilimelele duble. De exemplu: "1234567890\\abc\\d\"x\"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~" este afişat ca 1234567890\abc\d"x"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~
    • Utilizaţi \ pentru a afişa simbolul \.

Afişarea sumelor curente şi a valorilor relative în tabelele pivot

Puteţi utiliza panoul Configuraţie pt. a afişa sumele curente sau valorile relative pt. coloanele de subindicatori în tabelele pivot.

Subiecte

Afişarea sumelor curente pentru coloanele de subindicatori în tabelele pivot

Într-un tabel pivot, puteţi afişa subindicatorii numerici ca sume curente, unde fiecare celulă consecutivă pt. subindicator afişează totalul tuturor celulelor anterioare pt. subindicatorul respectiv. Această opţiune este numai o caracteristică de afişare, care nu are nici un efect asupra rezultatelor efective ale tabelului pivot.

De obicei, sumele curente sunt afişate pt. coloanele de atribute duplicate sau pt. coloanele de subindicatori pt. care a fost selectată opţiunea de afişare a datelor ca procentaj al coloanei, cu ultima valoare fiind 100 de procente. De exemplu, puteţi afişa o sumă curentă şi un procentaj, pt. a vizualiza stadiul faţă de obiectivul de venit pe anul următor, de 2 milioane $. Sumele curente se aplică tuturor totalurilor. Suma curentă pentru fiecare nivel de detaliere este calculată separat.

Anteturile coloanelor nu sunt influenţate când este selectată opţiunea pt. suma curentă. Puteţi formata antetul coloanei dacă doriţi să indicaţi faptul că opţiunea pentru sumă curentă este în vigoare.

Sunt în vigoare următoarele reguli de utilizare pentru sumele curente:

  • O sumă curentă este incompatibilă cu funcţia SQL RSUM (efectul ar fi o sumă curentă a sumei curente).

  • Toate sumele curente sunt resetate la fiecare secţiune nouă. O sumă curentă nu se resetează la o întrerupere dintr-o secţiune sau la secţiuni continue.

  • Dacă un subindicator nu se afişează într-o singură coloană sau într-un singur rând, subindicatorul este adunat de la stânga la dreapta, apoi de sus în jos. (Celula din dreapta jos conţine totalul general.) O sumă curentă nu se resetează la fiecare rând sau coloană.

  1. Deschideţi vizualizarea tabelului pivot în editorul de vizualizări.
  2. În panoul Configuraţie, în zona Subindicatori, faceţi clic pe Opţiuni suplimentare pt. rândul sau coloana de adunat.
  3. Selectaţi Afişare ca sumă curentă.

Afişarea valorilor relative pt. coloanele de subindicatori în tabelele pivot

Într-un tabel pivot, puteţi converti dinamic un subindicator stocat sau calculat într-un procentaj sau într-un index.

Acesta afişează valoarea relativă a elementului, comparativ cu totalul, fără a fi nevoie de crearea explicită a unui element calculat. Puteţi vizualiza măsura ca procentaj între 0,00 şi 100,00 sau ca index între 0 şi 1.

De exemplu, dacă utilizaţi un tabel pivot pt. examinarea vânzărilor după produs, puteţi să duplicaţi subindicatorul pt. vânzări şi să-l vizualizaţi ca procentaj din total. Aceasta vă permite să vedeţi vânzările efective şi procentajul din vânzări pt. fiecare produs luat în considerare.

  1. Deschideţi tabelul pivot în editorul de vizualizări.
  2. În panoul Configuraţie, faceţi clic pe Opţiuni suplimentare pt. elementul pe care doriţi să-l afişaţi ca valoare relativă.
  3. Opţional: Pentru a duplica acea coloană a subindicatorului, selectaţi Duplicare strat.

    Elementul este afişat în tabelul pivot cu acelaşi nume.

  4. Selectaţi Afişare date ca.
  5. Selectaţi Procentaj din sau Index de.
  6. Selectaţi valoarea corespunzătoare, precum Coloană, Rând sau Secţiune.

    Coloana este afişată în vizualizarea tabelului pivot.

    Urmează descrierea GUID-BA21D5A1-5008-4F1D-9955-C3AAF051435C-default.gif
    .gif
  7. Pentru a redenumit coloana, faceţi clic pe Opţiuni suplimentare, apoi pe Formatare anteturi.

    În dialogul Editare format, introduceţi o valoare în câmpul Titlu.