Toate paginile unui document au aceleaşi valori ale metadatelor, deci indexarea unei pagini a unui document le indexează pe toate celelalte. În panoul de documente, documentele dintr-un set sunt despărţite vizual cu o bară de culoare deschisă. În panoul de seturi, documentele sunt listate sub setul lor. Dacă profilul de client selectat este configurat pt. indexare, sunt afişate câmpuri de metadate în panoul din stânga jos când selectaţi un document din panoul de seturi. Pentru a îmbunătăţi lizibilitatea, puteţi ajusta dimensiunea fontului câmpurilor de metadate din dialogul Preferinţe.
Dacă un câmp de metadate utilizează o mască de intrare sau un filtru, acestea controlează ce puteţi introduce în câmpul de metadate. De exemplu, o mască vă poate permite să introduceţi în câmpul respectiv numere, dar nu şi caractere alfabetice sau vă poate limita introducerea a numai patru caractere. Dacă introduceţi un caracter care nu este conform cu masca, sistemul va emite un sunet şi aplicaţia nu-l va accepta. De exemplu, un câmp de metadate denumit Nr. factură poate utiliza o mască de introducere ce restricţionează intrările la un număr din 7 cifre.
Un câmp de metadate poate utiliza un format pentru a afişa intrările într-un mod uniform. Când treceţi la un alt câmp de metadate, dacă este necesar se schimbă afişarea datelor, pentru a corespunde formatului de afişare. De exemplu, o intrare dintr-un câmp de dată poate fi schimbată pt. a afişa un format de dată standard. Reţineţi că valoarea metadatelor nu este modificată.
Un câmp cu o listă cu selecţii oferă o listă de valori din care să alegeţi. În cazul în care setările profilului de client permit acest lucru, o listă cu selecţii vă poate permite să introduceţi o valoare, în loc să o selectaţi. Câmpurile cu liste cu selecţii pot fi dependente, adică o selecţie într-unul din câmpurile cu listă cu selecţii (părintele) determină opţiunile afişate în alt câmp cu listă cu selecţii care este dependent (fiul).