4 Aflaţi mai multe despre roluri şi securitate

Accesul la multe caracteristici din Oracle Content Management este controlat de roluri şi privilegii, pe care administratorii de servicii le acordă fiecărui utilizator. Pentru a accesa funcţionalitatea de captare de conţinut, este necesar să aveţi oricare dintre aceste roluri în Oracle Content Management:

• CECCaptureAdministrator (pentru managerii de proceduri)

• CECCaptureClient (pentru utilizatorii clientului Capture)

Consultaţi Rolurile în Administrarea Oracle Content Management pentru a afla mai multe informaţii despre roluri şi privilegii.

Există practic trei tipuri de utilizatori în contextul captării conţinutului:

• Administratorii de sistem configurează funcţionalitatea de captare a conţinutului în întregul sistem Oracle Content Management, mapează utilizatori sau grupuri la rolurile de captare a conţinutului şi monitorizează procesarea captării.

• Managerii de proceduri proiectează şi personalizează fluxuri de lucru pentru captarea conţinutului sau proceduri, care sunt utilizate la procesarea în masă a documentelor fizice şi electronice, pentru diverse scenarii de business. Fluxurile de captare sunt accesibile prin intermediul profilurilor clientului.

  Managerii de proceduri au în mod automat acces în citire/scriere la procedurile pe care ei le creează. Ei pot adăuga, edita, copia şi şterge proceduri şi pot configura profiluri şi joburi procesor. Pentru a accesa orice altă procedură, managerul acesteia trebuie să acorde altor persoane acces la ea în fila Securitate.

• Utilizatorii lucrează cu clientul Content Capture pentru scanare sau import documente în Oracle Content Management. Ei utilizează profiluri ale clientului pentru a procesa documente, care implică reorganizarea şi regruparea documentelor, conversia lor într-un format acceptat, recunoaşterea codurilor de bare şi indexarea pentru a le face să poată fi căutate în Oracle Content Management, unde documentele procesate sunt stocate în mod automat. Utilizatorii trebuie să aibă privilegiile necesare pentru a se conecta la şi a accesa clientul Content Capture şi ei pot vedea şi selecta numai acele profiluri de client la care li s-a acordat acces. Aceşti utilizatori finali creează conţinut legat de seturi în cadrul unei proceduri, inclusiv seturi, documente, ataşamente şi pagini.