Partea II Configurarea procedurilor

Procedurile sunt fluxuri de lucru de captare de conţinut definite, de la stabilirea iniţială a sursei la încărcarea finală în Oracle Content Management. Fiecare procedură reprezintă un sistem complet de captare de conţinut, care oferă o locaţie centralizată pt. configurarea de metadate, reguli de procesare, profiluri de configurare şi date de seturi pt. un anumit mediu.

Oracle Content Management vă permite să creaţi oricât de multe proceduri pentru a vă satisface toate nevoile de captare de conţinut. O procedură include profiluri de document, client şi confirmare, precum şi toate configuraţiile asociate cu acestea. Poate conţine oricât de mulţi clienţi, documente şi profiluri de confirmare necesită organizaţia dvs. Puteţi reutiliza configuraţii pe mai multe profiluri. În mediul client, dacă rolurile utilizatorilor permit acest lucru, pot alege profiluri de client şi profiluri adecvate de documente pt. a procesa seturi de documente.

O procedură include metadate bazate pe tipul de activitate a utilizatorilor client. Aceste date ar putea fi ID-uri de client sau angajat, numere de telefon, date de naştere, sau un cu totul alt set de elemente. Configuraţi o procedură pt. a converti documente către formate precum PDF, TIFF sau JPEG. Puteţi crea şi definiţii de coduri de bare pt. indexare, filtrare şi căutare.

Când configuraţi profiluri de documente, asociaţi cu acestea metadate şi tipuri de formate de ataşamente. Într-un job de import, puteţi alege un profil de documente de asignat la documentele importate. Sau puteţi configura un job de recunoaştere pt. a stabili în mod dinamic profilul de documente. Când configuraţi definiţii de coduri de bare, setări de organizare a documentelor, trebuie să le asociaţi şi cu un profil relevant de documente.

Într-un profil de client, configuraţi ce pot face utilizatorii client în mediul client şi cum. Asociaţi cu el şi unul sau mai multe profiluri de documente. Mai precis, jobul unor utilizatori doar captează documente, alţii sunt responsabili pentru generarea de indexuri pt. seturi de documente, alţii le fac pe amândouă. În profilurile de client, indicaţi şi prefixele seturilor, prioritatea seturilor, criteriile pt. filtrarea seturilor (prioritate, stare, prefix etc.). Pt. a limita utilizarea profilurilor de client, le puteţi asigna utilizatori, pt. ca doar utilizatorii cu suficiente drepturi să poată accesa profilurile de client în mediul client.