5 Familiarizaţi-vă cu pagina Proceduri Content Capture

Pagina dvs. de proceduri Content Capture este locul în care configuraţi infrastructura care stabileşte metadatele documentelor şi modul de automatizare în mediul client a sarcinilor precum importul, indexarea, recunoaşterea codurilor de bare şi gruparea documentelor. Iată ce puteţi face în această pagină.

Identifică elemente ale interfeţei Proceduri captare prin asignarea de numere la aceste elemente

Element	Descriere
1	Panoul de navigare este locul în care puteţi trece de la o funcţionalitate Oracle Content Management la alta. Opţiunile pe care le vedeţi în acest panou depind de rolul de utilizator care v-a fost acordat. De exemplu, doar utilizatorii din companie vor vedea opţiuni pentru Resurse. Faceţi clic pe Home pt. a afişa o pagină care include linkuri către elementele recente, documentaţie, tururi de îndrumare şi alte linkuri utile.
2	În secţiunea colaborare aveţi acces la documentele and conversaţii.
3	Dacă aveţi privilegii de administrare, veţi vedea secţiunea de administrare, unde puteţi face următoarele acţiuni: configuraţi opţiuni la nivel de sistem; să integraţi Oracle Content Management cu alte servicii; configurare de repository-uri, politici de localizare şi alte caracteristici legate de administrarea resurselor digitale; şi configurare de proceduri de captare de conţinut.
4	Faceţi clic pe pictograma afişare/ascundere pentru a deschide sau a închide panoul de navigare.
5	Tona pt. utilizator este locaţia în care vă puteţi modifica preferinţele sau unde puteţi găsi aplicaţiile desktop şi pt. dispozitive mobile. Faceţi clic pe imaginea utilizatorului pt. a vă modifica valorile prestabilite. Dacă aveţi înştiinţări din conversaţii, marcajul va afişa numărul de înştiinţări.
6	Partea din stânga a paginii este pt. administrarea procedurilor, unde creaţi, editaţi, ştergeţi, importaţi şi exportaţi proceduri.
7	Partea din dreapta a paginii este pt. configurarea de proceduri, unde personalizaţi fiecare procedură pt. anumite medii de captare de conţinut.
8	Faceţi clic pe pictogramă pt. a afişa sau ascunde partea de administrare de proceduri a paginii.
9	Lista de proceduri afişează toate procedurile pe care le-aţi creat sau la care aveţi acces.
10	În câmpul Filtru, puteţi introduce cuvinte-cheie pt. a filtra procedurile din listă. Această caracteristică este utilă atunci când aveţi un număr mare de proceduri.
11	Bara de instrumente de proceduri este locul în care creaţi, editaţi, copiaţi, exportaţi şi importaţi proceduri. Ultima pictogramă de pe bara de instrumente că permite să indicaţi dacă folosiţi un cititor de ecran. : Creaţi o procedură nouă în care veţi configura modul în care utilizatorii client vor capta şi procesa conţinut care va fi stocat în Oracle Content Management. : Copiaţi o procedură. Folosiţi această opţiune dacă doriţi să creaţi o procedură nouă pe baza unei proceduri existente. : Exportaţi o procedură dintr-un mediu de test şi importaţi-o într-un mediu de producţie. : Importaţi o procedură Folosiţi această caracteristică dacă doriţi să migraţi procedurile între mediile de test şi de producţie. : Editaţi o procedură. Folosiţi această caracteristică dacă doriţi să modificaţi un nume, o descriere sau o configuraţie a unei proceduri. : Folosiţi această caracteristică atunci când doriţi să ştergeţi o procedură. Validaţi o procedură: Utilizaţi această caracteristică pentru a diagnostica erorile, dacă există, în diversele elemente ale procedurii dvs. : Faceţi clic pe această pictogramă de accesibilitate pt. a indica dacă folosiţi un cititor de ecran.
12	Când selectaţi o procedură din partea stângă, devin disponibile mai multe file de configurare, pe care le folosiţi pt. a defini setările de proceduri: Pe fila Securitate, configuraţi accesul utilizatorilor la proceduri. Pe fila Metadate, definiţi liste cu selecţii şi listele cu selecţii dependente ale acestora. Aceste alegeri le oferă utilizatorilor client flexibilitatea de a-şi seta preferinţele de metadate în timpul procesării documentelor. Pe fila Clasificări, definiţi stările de seturi pe care utilizatorii client le asignează seturilor lor de documente. Pe această filă, puteţi şi să definiţi tipurile de documente care sunt suplimentare la documentele primare. În fine, puteţi să definiţi profilurile de documente care includ câmpurile de metadate ale documentelor pe care utilizatorii le procesează în mediul client. Pe fila Captare, puteţi să creaţi profiluri de client care stabilesc ce pot vedea utilizatorii într-un set, modul în care ar trebui procesat setul, modul de administrare a documentelor non-imagine şi imagine etc. Pe această filă, puteţi şi crea joburi ca să definiţi sursa din care ar trebui importate documentele în Oracle Content Management. Pe fila Procesare, definiţi joburi de recunoaştere în care precizaţi dacă ar trebui recunoscute codurile de bare în scopuri de facturare sau indexare, pt. a activa căutarea rapidă. Puteţi defini şi modul în care ar trebui organizate documentele în timpul procesării. Pe această filă, mai definiţi joburi de conversie în PDF şi în TIFF pt. a automatiza modul în care ar trebui convertite documentele imagine şi non-imagine şi modul de procesare a ataşamentelor. Pe fila Confirmare, configuraţi un driver de confirmare (Folder Documents, Repository de resurse sau Repository Business) astfel ca documentele procesate să fie încărcate şi stocate în Oracle Content Management.
13	Aici configuraţi opţiunile pt. fiecare dintre zonele funcţionale din file. Ceea ce vedeţi aici depinde de fila de configurare pe care vă aflaţi şi de selecţiile pe care le-aţi făcut.