Configurarea joburilor de conversie în PDF

Prin crearea joburilor de conversie în PDF, puteţi face conversia documentelor în fişiere PDF utilizând opţiunea PDF şi a documentelor tip imagine în fişiere PDF în care se permite căutarea folosind opţiunea PDF care permite căutarea.

  1. Selectaţi procedura din panoul de proceduri din partea stângă.

    Paginile de configurare pt. procedura selectată apar în partea dreaptă.

  2. Deschideţi fila Procesare.

  3. În tabelul Joburi de conversie în PDF, faceţi clic pe Adăugare job de conversie sau, pt. a edita un job existent, faceţi clic pe Editare job de conversie.

    Puteţi copia un job de conversie şi dacă îl selectaţi, faceţi clic pe Copiere job conversie şi introduceţi un nume nou când vi se solicită. Copierea unui job vă permite să îl duplicaţi şi să îl modificaţi rapid.

  4. Pe pagina Selecţie documente:

    1. În secţiunea Detalii job:

      • Introduceţi un nume şi o descriere pt. numele de job.
      • Din lista derulantă Format PDF la ieşire:
        • Selectaţi PDF, dacă tipul de conţinut al fişierului PDF generat trebuie să fie acelaşi cu tipul de conţinut al documentului sursă. De exemplu, dacă sursa este un set de imagini, va fi generat un PDF care conţine imaginile. În timp ce un PDF text este creat dintr-un document Word.
        • Selectaţi PDF în care se poate căuta în cazul în care conţinutul documentului PDF ar trebui să fie cu posibilitate de căutare. Selectarea acestei opţiuni activează fila Setări PDF, pe care puteţi selecta limbile pentru conţinutul la care trebuie aplicată recunoaşterea optică a caracterelor (OCR). În tabelul PDF – Setări care permit căutarea – Recunoaştere optică a caracterelor, puteţi selecta limbile necesare selectând casetele de validare respective. Dacă selectaţi mai multe limbi, funcţia OCR este aplicată în ordinea limbilor afişate în partea dreaptă a tabelului sub Limbi selectate. Această ordine este determinată de secvenţa selecţiei în caseta de validare. Dacă nu selectaţi nicio limbă, atunci OCR se aplică numai conţinutului în limba engleză, deoarece caseta de validare pentru limba engleză (English) este selectată în mod prestabilit.
    2. În secţiunea Conversie document:

      • Selectaţi caseta de validare Conversie documente.

      • Pt. a procesa documente pt. anumite profiluri de documente, selectaţi unul sau mai multe profiluri de documente listate în câmpul Limitare la profilurile de documente sau selectaţi Toate pt. a procesa documentele pt. toate profilurile de documente definite.

    3. În lista derulantă Păstrare original ca tip de ataşament, selectaţi tipul în care doriţi să păstraţi documentul original.

    4. În secţiunea Conversie ataşament:

      • Selectaţi caseta de validare Conversie ataşamente.

      • Pentru a procesa ataşamente la anumite tipuri de ataşament, selectaţi unul sau mai multe tipuri de ataşamente listate în câmpul Restricţionare la Tipuri de ataşamente sau selectaţi Toate pentru a procesa ataşamente la toate tipurile de ataşamente definite.

      • În lista derulantă Păstrare original ca tip de ataşament, selectaţi tipul în care doriţi să păstraţi ataşamentul original.

  5. Pe pagina Post-procesare, indicaţi ce se întâmplă după finalizarea procesării conversiei, în funcţie de succesul acesteia.

    Consultaţi Configurarea post-procesării şi a monitorizării unui job de conversie în PDF.

  6. Verificaţi setările din pagina Sumar şi faceţi clic pe Trimitere pt. a salva jobul.

  7. Configuraţi modul în care seturile intră în flux la conversia documentelor în PDF. Consultaţi Configurarea fluxului de seturi la un job de efectuare a conversiei în PDF.

  8. Testaţi jobul de conversii în PDF pe care l-aţi creat.

Configurarea post-procesării şi a monitorizării unui job de conversie în PDF

Utilizaţi opţiunile de post-procesare ale unui job de conversie, pentru a specifica ce se întâmplă după finalizarea procesării.

Pentru a configura post-procesarea şi monitorizarea unui job de conversie:
  1. În panoul de proceduri din stânga, selectaţi-vă procedura.
    Paginile de configurare pentru procedura selectată, apar în partea dreaptă.
  2. Deschideţi fila Procesor.
  3. În tabelul Joburi de conversie în PDF, adăugaţi sau editaţi un job de conversie în PDF.
  4. Faceţi clic pe pagina Postprocesare, pentru a afişa opţiunile de procesare pentru procesare reuşită (fără erori de sistem) şi procesare nereuşită (una sau mai multe erori de sistem). Următorii paşi se aplică ambelor secţiuni: Dacă nu există o eroare de sistem şi Dacă există erori de sistem.
  5. În câmpurile Procesor set şi Job procesor set, specificaţi care pas din procesare, dacă există, are loc după finalizarea procesării conversiei documentelor. Puteţi alege dintre Niciunul, Procesor de confirmare, Procesor de recunoaştere, Conversie în TIFF, Conversii în PDF, Procesor cu funcţie de căutare pt. resurse sau Procesor de transformare XML. Dacă optaţi pentru procesor de recunoaştere sau conversii la TIFF/PDF, specificaţi un job procesor.

    De exemplu, puteţi trimite seturi fără erori de sistem către procesorul de confirmare. Este posibil să specificaţi Niciunul pentru seturile cu erori de sistem, apoi să modificaţi starea seturilor sau prefixul pentru a facilita procesarea ulterioară în cadrul clientului.

  6. În câmpul pentru adresa de e-mail, introduceţi opţional o adresă la care să se trimită un e-mail după finalizarea procesării, cu succes sau cu erori. În timp ce configuraţi şi testaţi un job procesor de conversie, vă puteţi seta să primiţi înştiinţări prin e-mail atunci când apar erori de sistem, apoi să alertaţi ulterior în mod automat un administrator, cu privire la erorile de procesare.
  7. În câmpurile rămase, specificaţi cum să se modifice seturile procesate.

    • Redenumiţi seturile prin adăugarea unui prefix. De exemplu, redenumiţi seturile care au fost nereuşite cu prefixul ERR, pentru o verificare ulterioară.

    • Modificaţi starea sau prioritatea setului. De exemplu, aveţi posibilitatea să modificaţi starea seturilor cu erori de sistem, apoi să creaţi un profil de client cu o filtrare a seturilor stabilite la această stare, pentru a permite utilizatorilor calificaţi să editeze şi să finalizeze manual seturile care au întâmpinat erori.

  8. Faceţi clic pe Trimitere pentru a salva jobul.

Configurarea fluxului de seturi la un job de efectuare a conversiei în PDF

Pentru a rula un job de conversie în PDF, este necesar să configuraţi seturile care să intre în flux către jobul respectiv pentru procesare. Realizaţi acest lucru, setând conversiile în PDF ca un pas de post-procesare într-un profil al clientului sau într-un alt job procesor.

Puteţi configura fluxurile de seturi din următoarele:

Dezactivarea sau ştergerea unui job de conversie în PDF

Atunci când ştergeți un job de conversie în PDF, acesta nu mai rămâne disponibil pentru seturile pentru care este stabilit ca un pas în post-procesare. În cazul în care un job specificat pentru post-procesare nu este disponibil, va surveni o eroare pentru setul respectiv. Este posibil să doriţi să schimbaţi un job în modul offline pentru o perioadă de timp înainte de a-l şterge, permiţându-vă să rezolvaţi problemele neaşteptate prin ştergerea acestuia. Joburile de conversie online rulează atunci când sunt selectate într-un profil de client sau pe pagina Postprocesare a unui job procesor. Puteţi opri temporar un job (puneţi-l în mod offline) sau puteţi modifica un job dezactivat pentru a-l rula din nou.

Pentru a dezactiva sau şterge un job de conversie în PDF:
  1. În panoul de proceduri din stânga, selectaţi-vă procedura.
    Paginile de configurare pentru procedura selectată sunt afişate în dreapta.
  2. Deschideţi fila Procesare.
  3. Pentru a dezactiva un job, selectaţi-l în tabelul Joburi de conversie în PDF şi faceţi clic pe Dezactivaţi sau activaţi un job de conversie în PDF.

    De asemenea, puteţi dezactiva sau activa un job de conversie în PDF, selectând sau deselectând câmpul Online din pagina Selecţie document.

  4. Selectaţi jobul dezactivat din tabelul Joburi de conversie în PDF şi faceţi clic pe Ştergeţi un job de conversie în PDF.
  5. Când vi se solicită, faceţi clic pe Da pentru a confirma că doriţi să ştergeţi acest job de conversie.