Configurarea profilurilor de client

Un profil de client conţine toate setările pe care le selectează utilizatorii finali atunci când scanează, importă şi/sau indexează documente în clientul Content Capture. Profilurile de client controlează modul în care sunt create şi separate documentele în seturi, dacă sunt disponibile câmpuri de metadate şi ce se întâmplă atunci când utilizatorii eliberează seturi. Generaţi profiluri de client cu ajutorul elementelor de procedură.

Consultaţi aceste subiecte pt. a înţelege ce sunt profilurile de client şi cum să le configuraţi:

Despre profilurile de client

Unii utilizatori doar captează documente, alţii sunt responsabili pentru generarea de indexuri pt. seturi de documente, alţii le fac pe amândouă. Configuraţi profilurile de client în conformitate cu aceste cerinţe. În profilurile de client, indicaţi prefixele seturilor, prioritatea seturilor, criteriile pt. filtrarea seturilor (prioritate, stare, prefix etc.). Pt. a limita utilizarea profilurilor de client, le puteţi asigna utilizatori, pt. ca doar utilizatorii cu suficiente drepturi să poată accesa profilurile de client în mediul client. Asociaţi şi unul sau mai multe profiluri de documente cu fiecare profil de client.

Pt. a configura un profil de client, identificaţi setările pe paginile profilului.

Tabelul 11-1 Configurarea profilului de client

Pagină Configuraţie principală

Setări generale

Selectaţi principalele setări de profil, precum:

  • Dacă utilizatorii folosesc profilul de client pt. a capta (scanare sau import), capta şi indexa documente sau doar indexa documente (consultaţi Configurarea unui tip de profil al clientului).

  • Numele profilului de client care se afişează la utilizatorii client.

  • Cum sunt denumite seturile captate cu acest profil de client.

  • O stare prestabilită pt. seturile create cu ajutorul acestui profil.

Setări filtrare set

Opţional, filtraţi afişarea setului. Precizaţi ce seturi sunt vizibile pt. utilizatori în lista din panoul de seturi atunci când este selectat acest profil de client şi modul în care sunt listate (consultaţi Filtrarea listei de seturi care este afişată utilizatorilor).

Setări imagine

Indicaţi setările de culoare şi calitate pt. imagine, detectarea paginilor goale şi administrarea fişierelor non-imagine importate. Această filă este disponibilă doar când câmpul Tip profil este setat la 1 - Doar captare sau 2 - Captare şi indexare pe pagina Setări generale. De exemplu, indicaţi:

Setări de indexare document

Configuraţi separarea documentelor, lista cu selecţii dependente şi opţiunile de profil de document, după nevoi. Această filă este disponibilă doar când câmpul Tip profil este setat la 2 - Captare şi indexare sau 3 - Doar indexare pe pagina Setări generale. De exemplu, indicaţi:

Securitate

Acordaţi sau eliminaţi accesul la profilul de client pt. utilizatorii client, în funcţie de rolul care le-a fost asignat în prealabil (consultaţi Configurare securitate proceduri).

Postprocesare

Definiţi procesele de deblocare disponibile pt. utilizatori la deblocarea de seturi (consultaţi Configurarea post-procesării la un profil al clientului).

Sumar

Verificaţi setările selectate pt. profilul de client.

Adăugarea sau editarea unui profil de client

Puteţi adăuga un profil de client nou sau puteţi edita unul existent pe fila Captare.

  • Se recomandă să nu faceţi schimbări majore la un profil de client după ce utilizatorii au început să capteze seturi cu ajutorul profilului. În loc, puteţi schimba profilul de client într-un profil doar cu indexare, care le va permite utilizatorilor să indexeze şi să elibereze seturi existente, dar nu le va permite să capteze seturi suplimentare.

    Pt. schimbări mai mari ale profilurilor de client, faceţi o copie a profilului din producţie, în care puteţi face modificări în siguranţă până când noul profil va fi gata de folosit în producţie.

  • Salvaţi periodic profilul de client atunci când faceţi modificări la el. Rulaţi clientul pt. a vizualiza şi testa modificările din profil. După editarea unui profil de client, a câmpurilor de metadate ale acestuia sau a profilurilor sale de documente, deconectaţi-vă şi reconectaţi-vă în client pt. a vedea modificările de procedură reflectate în client.

Pt. a adăuga sau edita un profil de client:

  1. Selectaţi procedura din panoul de proceduri din partea stângă.
    Paginile de configurare pt. procedura selectată sunt afişate în partea dreaptă.
  2. Deschideţi fila Captare din procedura dvs.
  3. În tabelul Profiluri de client, faceţi clic pe Adăugare profil de client sau selectaţi un profil şi faceţi clic pe Editare profil de client.

    Pt. a crea alt profil identic, puteţi copia un profil de client existent dacă faceţi clic pe Copiere profil de client şi îl modificaţi după nevoi.

  4. Pe profilul de client, pe fiecare pagină, selectaţi setările aplicabile (vedeţi tabelul din Despre profilurile de client.
  5. Faceţi clic pe Trimitere pt. a salva şi închide profilul.

Dezactivarea sau ştergerea unui profil al clientului

Puteţi face un profil al clientului accesibil sau inaccesibil utilizatorilor clientului, prin activarea sau dezactivarea profilului respectiv. În mod prestabilit, profilurile clientului sunt active (online). Puteţi să puneţi un profil al clientului în modul offline pentru rezolvarea problemelor sau puteţi elimina treptat un profil înainte de a-l şterge. Înainte de a şterge un profil, luaţi în considerare dezactivarea acestuia pentru o perioadă de timp.

Ştergerea unui profil al clientului nu afectează seturile captate anterior utilizând profilul respectiv. Deoarece utilizatorii văd toate loturile blocate pentru ei, indiferent de setările filtrului de seturi, este posibil ca ei să aleagă un alt profil al clientului şi să continue să vizualizeze, să editeze şi să elibereze seturile pe care ei le-au creat utilizând profilul de client care a fost şters.

Pentru a dezactiva sau a şterge un profil al clientului:
  1. În panoul de proceduri din stânga, selectaţi-vă procedura.
    Paginile de configurare pentru procedura selectată sunt afişate în dreapta.
  2. Deschideţi fila Capture.
  3. În tabelul Profiluri client, selectaţi profilul pe care doriţi să îl dezactivați mai întâi, apoi să-l ştergeţi.
  4. Faceţi clic pe comutaţi pictograma pentru a activa sau a dezactiva profilul clientului pentru a dezactiva profilul.
    Puteţi activa sau dezactiva un profil al clientului, făcând clic pe Online/Offline de pe fila Capture.
  5. Selectaţi profilul dezactivat şi faceţi clic pe Ştergere profil de client. Când vi se solicită, confirmaţi că doriţi să ştergeţi acest profil.

Configurarea unui tip de profil al clientului

Tipul de profil al clientului pe care îl selectaţi, determină modul în care utilizatorii folosesc profilul şi dacă aceştia captează documente şi completează valorile metadatelor. Tipul de profil afectează, de asemenea, modul în care sunt create documentele în cadrul seturilor.

Pentru a configura un tip de profil al clientului:
  1. Adăugaţi sau editaţi un profil de client şi selectaţi pagina Setări generale.
  2. În câmpul Tip profil, alegeți unul dintre următoarele tipuri de profil: Numai captare, Captare şi indexare sau Numai indexare.
  3. Faceţi clic pe Trimitere pentru a salva profilul clientului.

Numai captare

Alegeţi tipul de profil 1 - Numai captare atunci când doriţi ca utilizatorii să scaneze sau să importe documente, dar nu să le şi indexeze. Acest tip este utilizat în mod obişnuit pentru seturile care sunt indexate ulterior de procesorul de recunoaştere, într-o etapă post-procesare. Atunci când utilizatorii selectează un profil Numai captare, panoul de metadate nu se afişează în fereastra clientului.

  • Când utilizatorii scanează un set, clientul scanează toate hârtiile încărcate în scaner şi creează un singur document. Utilizatorii clientului pot separa documentul unic în mai multe documente, utilizând opţiunea Creare document nou. Sau, un procesor de set cum este procesorul de recunoaştere poate efectua separarea documentelor.

  • Când utilizatorii importă un set, opţiunea de import pe care o selectează determină dacă se creează un singur document sau mai multe documente.

  • Deşi utilizatorii clientului nu pot indexa documente, aceştia pot separa documentele utilizând opţiunea Creare document nou.

  • Cu un profil Numai captare, opţiunile de indexare şi de creare documente nu se aplică. Setările din pagina Setări de indexare documente nu sunt disponibile.

Captare şi indexare

Alegeţi tipul de profil 2 – Captare şi indexare, atunci când doriţi ca utilizatorii să capteze documente şi să le indexeze. Atunci când utilizatorii selectează un profil de Captare şi indexare, panoul de metadate se afişează în fereastra clientului la momentul deschiderii unui set.

  • Atunci când utilizatorii scanează un set utilizând un profil de Captare şi indexare, respectiva Opţiune de creare document selectată pe pagina Setări de indexare document determină modul în care sunt create documentele, aşa cum s-a descris în Configurare creare document. De exemplu, opţiunea O pagină (Simplex) de creare a documentului, creează un nou document după ce fiecare pagină este captată. Utilizatorii pot folosi opţiunea Creare document nou pentru a separa documentele sau utilizează foi separatoare cu pagini goale, pentru a separa şi defini automat documentele din setul respectiv.

  • Când utilizatorii importă un set folosind un profil de Captare şi indexare, opţiunea de import pe care ei o selectează stabileşte dacă se creează un singur document sau mai multe documente. Utilizatorii pot folosi opţiunea Creare document nou pentru a separa documentele din setul respectiv.

Numai indexare

Alegeţi tipul de profil 3 – Numai indexare atunci când doriţi ca utilizatorii să indexeze documente din seturile captate anterior. De exemplu, seturile create cu ajutorul unui scanner de producţie de mare viteză pot fi procesate de mai mulţi utilizatori care fac indexarea utilizând clientul. Atunci când utilizatorii selectează un profil Numai indexare, panoul de metadate se afişează în fereastra clientului, dar opţiunile de captare din panoul setului sunt ascunse împiedicând scanarea sau importul acestora pentru a adăuga pagini la seturi.

Aveţi posibilitatea să creaţi un profil Numai indexare atunci când:

  • Diverse grupuri de utilizatori efectuează scanarea în raport cu seturile de index

  • Utilizatorii indexării finalizează sau verifică indexarea

  • Seturile au nevoie de corecţie, dar utilizatorii indexării nu au acces la scanner

Filtrarea listei de seturi care este afişată utilizatorilor

Aveţi o serie de opţiuni pentru definirea seturilor, pe care utilizatorii le pot vedea şi accesa în lista din panoul de seturi al clientului. De exemplu, puteţi configura ca profilul clientului să permită utilizatorilor să vizualizeze orice set din procedură sau să restricţioneze lista de seturi la seturile pe care utilizatorii le-au captat pe propriile staţii de lucru, care au un anumit prefix şi conţin erori.

Următoarele îndrumări descriu seturile care se afişează pentru utilizatori în panoul de seturi:

  • Seturile blocate pentru un utilizator sunt întotdeauna listate. Deşi, nu toate pot fi vizibile dacă utilizatorul a setat în preferinţele clientului o limită pentru numărul maxim de seturi afişate.

  • Dacă utilizatorii văd seturi care sunt deblocate sau blocate pentru alţi utilizatori, acest lucru depinde de setările filtrului de seturi din profilul clientului. De exemplu, puteţi limita lista de seturi la seturile cu un anumit prefix, cele cu o anumită stare (precum cu erori sau în curs de procesare) sau cele cu o anumită stare sau prioritate selectată.

  • Utilizatorii pot filtra în continuare lista de seturi din cadrul clientului, utilizând opţiuni de căutare. De exemplu, ei pot să filtreze lista de seturi pentru a afişa un set limitat de seturi, cum ar fi numai seturile cu prioritate mare sau numai seturile mai vechi sau să caute seturi care conţin unul sau mai multe documente care au întâmpinat o eroare.

Pentru a afişa utilizatorilor seturile în fereastra clientului:

  1. Adăugaţi sau editaţi un profil de client şi selectaţi pagina Setări filtrare set.
  2. În setările paginii, specificaţi setările filtrului care restricţionează lista seturilor care se afişează şi salvaţi modificările. Urmaţi aceste instrucţiuni şi descrieri ale filtrelor, listate în tabelul de mai jos.

    • Condiţiile ŞI se aplică între filtre. În acest caz, utilizatorii văd numai seturile care îndeplinesc toate filtrele selectate (condiţia ŞI). Dacă specificaţi o stare a setului şi o prioritate a setului, sunt afişate numai seturile cu acea stare şi prioritate pentru set.

    • Condiţiile SAU se aplică în cadrul unui filtru. În acest caz, utilizatorii văd seturile care îndeplinesc oricare dintre filtrele selectate (condiţia SAU). Dacă selectaţi 1, 2 şi 3 în câmpul Priorităţi, sunt afişate seturile cu o prioritate asignată de 1, 2 sau 3.

Tabelul 11-2 Filtrarea seturilor

Filtru Exemplu de utilizare

Prefixe suplimentare pentru set

Utilizatorii văd întotdeauna seturile create cu prefixul de set al profilului selectat, sub rezerva unor alte filtre.

  • Pentru a vedea seturile care corespund prefixului de set al profilului, introduceţi din nou prefixul setului aici.

  • Pentru a vedea, de asemenea, seturi cu alte prefixe în plus faţă de prefixul propriu al profilului, listaţi-le aici pentru a include prefixul profilului. Introduceţi un caracter ; (punct şi virgulă) pentru a separa prefixele.

  • Lăsaţi acest câmp necompletat, astfel ca utilizatorii să vadă seturile create de orice profil din procedura respectivă, indiferent de prefix.

Stări de procesare

Restricţionaţi afişarea la seturile cu una sau mai multe stări de procesare selectate. Stările de procesare sunt stări ale sistemului intern, care nu pot fi redefinite.

  • Utilizaţi starea Pregătit pentru a afişa seturi care sunt deblocate şi pregătite pentru ca utilizatorii să le selecteze şi să lucreze cu ele. De exemplu, utilizaţi această stare pentru a afişa seturile de tip Numai indexare care sunt deblocate, pentru utilizatorii care fac indexarea.

  • Utilizaţi starea Blocat pentru a afişa seturile care sunt blocate pentru orice utilizator.

  • Utilizaţi starea Eroare pentru a afişa seturile cu unul sau mai multe documente la care a survenit o eroare. De exemplu, utilizaţi această stare pentru a afişa seturile care au nevoie de corectură din partea unor utilizatori calificaţi.

  • Utilizaţi starea În curs de procesare pentru a afişa seturile aflate pe moment în curs de procesare de către unul dintre procesoarele de seturi.

Stările unui set

Restricţionaţi afişarea, la seturile cu una sau mai multe stări ale setului create pe fila Clasificare. De exemplu, selectaţi o stare a setului Rescanare sau Necesită verificare pentru a afişa seturile care necesită atenţie din partea unor utilizatori calificaţi.

Priorităţi

Restricţionaţi afişarea, la seturile cu una sau mai multe priorităţi. De exemplu, selectaţi prioritatea 10 pentru a afişa seturile care necesită atenţie imediată din partea utilizatorilor.

Vizibilitatea unui set

Restricţionaţi afişarea, după utilizator şi locaţie.

  • Selectaţi Utilizator şi staţie de lucru, pentru a afişa numai seturile pe care utilizatorul curent le-a captat pe staţia sa de lucru curentă. De exemplu, puteţi selecta această setare în cazul utilizatorilor de business care nu ar trebui să deschidă seturile altor utilizatori.

  • Selectaţi Utilizator, pentru a afişa seturile pe care utilizatorul curent le-a captat pe una sau mai multe staţii de lucru. De exemplu, într-un scenariu comun în care fiecare utilizator este responsabil pentru scanare şi indexare, toţi utilizatorii merg la o staţie de lucru pentru scanare la care să se conecteze şi să scaneze seturile lor, apoi se duc la propria staţie de lucru pentru a le indexa.

  • Selectaţi Toţi utilizatorii (prestabilit) pentru a afişa seturile către utilizatori, indiferent de staţia de lucru pe care acestea au fost captate sau de către cine.

Zile vechime

Introduceţi numere în câmpurile De la şi Până la, pentru a afişa seturile care sunt în intervalul specificat de zile vechime. De exemplu, puteţi afişa seturile care au între 7 şi 45 de zile vechime.

Sortare principală, Sortare secundară

Specificaţi modul de sortare a seturilor şi selectaţi o ordine crescătoare sau descrescătoare. Puteţi specifica o sortare principală şi una secundară, după:

  • Nume set

  • Număr de elemente din set

  • Dată set

  • Prioritate set

  • Stare set

De exemplu, sortaţi seturile astfel încât cele cu cea mai mare prioritate să fie afişate în partea de sus, iar la cele care au aceeaşi prioritate, primele să fie afişate cele care au cea mai veche dată.

Notă:

Această setare specifică ordinea de sortare prestabilită pentru profilul clientului, iar utilizatorul poate modifica ordinea de sortare după ce seturile sunt afişate.

Configurarea captării şi stocării imaginilor

Când utilizatorii captează documente în clientul Content Capture, setările pentru imagini provin din două surse:

  • Setări profil client, care sunt descrise în acest subiect. Aceste setări se aplică tuturor seturilor captate cu profilul clientului. În unele cazuri, utilizatorii pot suprascrie aceste setări.

  • Setări scanner, care sunt specifice scannerului selectat şi sunt selectate de către utilizatori. Utilizatorul selectează aceste setări după ce face clic pe Setări captare în panoul seturilor. Odată selectate, aceste setări sunt salvate odată cu profilul clientului.

Pentru a configura setările de captare imagini şi non-imagini într-un profil al clientului:

  1. Adăugaţi sau editaţi un profil de client şi selectaţi pagina Setări imagine.

  2. Configuraţi setările pentru imagine.

    1. În câmpul Culoare prestabilită, specificaţi o culoare prestabilită (Alb - negru, Tonuri de gri sau Culoare), echilibrând calitatea imaginii din considerente legate de dimensiunea imaginii.

      Dacă lăsaţi câmpul setat la <Nespecificat>, este utilizată culoarea selectată pentru scanner (selectată de utilizatorul clientului sau de setarea prestabilită a scannerului).

      Selectaţi câmpul Împiedicare suprascriere valori prestabilite, pentru a împiedica utilizatorii clientului să modifice setările de culoare ale scannerului. Nu toate scannerele pot respecta această setare.

    2. În câmpul DPI prestabilit, specificaţi o valoare prestabilită pentru rezoluţia DPI (100, 150, 200, 240, 300, 400 sau 600), echilibrând calitatea imaginii din considerente legate de dimensiunea imaginii.

      Dacă lăsaţi câmpul setat la <Nespecificat>, este utilizată rezoluţia DPI selectată pentru scanner (selectată de utilizatorul clientului sau de setarea prestabilită a scannerului).

      Selectaţi câmpul Împiedicare suprascriere valori prestabilite, pentru a împiedica utilizatorii să modifice rezoluţia imaginii în setările scannerului din cadrul clientului. Nu toate scannerele pot respecta această setare.

    3. În câmpul Prag bytes pagină goală, în mod opţional configuraţi detectarea paginilor goale.

    4. Pentru a specifica strălucirea şi contrastul prestabilite pentru imagine, selectaţi câmpul Se aplică strălucirea şi contrastul prestabilite şi deplasaţi cursoarele în sus sau în jos pentru a ajusta valorile. Utilizatorii clientului pot suprascrie aceste setări, dacă acest lucru este permis în fereastra lor de setări specifice scannerului.

      Notă:

      Rezultatele asupra imaginilor pot varia între diferite modele de scannere. Deci, aplicarea unor valori prestabilite pentru strălucire şi contrast funcţionează cel mai bine atunci când acelaşi model de scanner este utilizat cu profilul clientului.

  3. Configurare setări pentru non-imagine.

  4. Faceţi clic pe Trimitere pentru a salva profilul clientului.

Configurarea detectării paginilor goale

Documentele tip imagine pe care utilizatorii le captează, pot conţine pagini goale. Puteţi configura Content Capture să şteargă automat paginile goale din seturi. Pentru a face acest lucru, este necesar să identificaţi modul în care va fi detectată o pagină goală, adică este necesar să specificaţi o dimensiune prag pentru fişier, astfel că orice imagine a cărei dimensiune este mai mică sau egală cu acest prag să fie considerată o pagină goală şi, prin urmare, ştearsă.

Pentru informaţii despre diferenţele de configurare a foii separatoare şi detectarea paginilor goale, consultaţi Configurarea utilizării de foi separatoare.

Pentru a configura detectarea paginilor goale:
  1. Atunci când adăugaţi sau editaţi un profil de client, selectaţi pagina Setări imagine.
  2. În câmpul Prag bytes pagină goală, introduceţi o valoare pentru dimensiunea fişierului (în bytes). Utilizatorii pot suprascrie această setare de prag în fereastra Preferințe din cadrul clientului, prin introducerea unui număr în câmpul Număr minim de bytes scanaţi înainte de a şterge o pagină.

    Pentru alb-negru (imagini de 200 x 200 DPI), valoarea recomandată este 1500. La această setare, Content Capture poate în general să facă diferenţa între o pagină goală şi o pagină cu puţin text.

  3. Faceţi clic pe Trimitere pentru a salva profilul clientului.

Configurarea setărilor de captare pt. fişierele non-imagine

Documentele fizice scanate sau fişierele imagine importate sunt convertite în documente imagine în Content Capture. Cu toate acestea, atunci când utilizatorii importă fişiere non-imagine precum documente Microsoft Word sau PDF, setările pt. fişierele non-imagine din profilul de client stabilesc modul în care acestea vor fi administrate.

Pt. a configura administrarea fişierelor non-imagine într-un profil de client:

  1. Adăugaţi sau editaţi un profil de client şi selectaţi pagina Setări imagine.
  2. În câmpul Acţiune import fişier non-imagine, selectaţi acţiunea care să aibă loc atunci când un utilizator selectează pt. import un fişier non-imagine.

    • Nu se importă: când este selectat, utilizatorul este informat printr-un mesaj că nu se pot importa fişiere non-imagine şi nu se creează niciun set.

    • Import în format nativ: când este selectat, fişierele non-imagine sunt captate în formatul original. Utilizatorii pot indexa documente non-imagine, dar nu le pot edita paginile.

    • Conversie în format imagine: când este selectat, fişierele non-imagine sunt convertite în imagini cu ajutorul setărilor de conversie de non-imagini, selectate pe această pagină.

  3. Dacă este nevoie, precizaţi un nr. de pagini de afişat pt. utilizatorii client, în câmpul Limită de pagini pt. previzualizarea fişierelor non-imagine.

    Această setare este utilă pt. a maximiza performanţa clientului. Se aplică doar pt. documentele non-imagine stocate în formatul lor nativ. Valoarea prestabilită este 25 de pagini. Introduceţi 0 pentru a sări peste precizarea numărului maxim de pagini de vizualizat.

  4. Dacă este nevoie, completaţi setările pt. câmpul Conversie non-imagine.

    Aceste setări sunt disponibile când este selectat Conversie la format imagine la pasul 2. Acestea vă permit să precizaţi culoarea, calitatea imaginii JPEG şi rezoluţia DPI de folosit pt. imagini în timpul conversiei de fişiere.

  5. Faceţi clic pe Trimitere pentru a salva profilul clientului.

Configurare creare document

Când configuraţi un profil de client, asiguraţi-vă că indicaţi modul de creare a documentelor din seturi. De exemplu, documentele sunt captate cu un nr. fix de pagini, de exemplu, documente cu o singură faţă sau cu două feţe? Vor fi folosite foi separatoare pt. a indica sfârşitul unui document şi începutul următorului? Sau i se va solicita utilizatorului să indice modul de creare a documentelor în funcţie de conţinutul setului?

Pt. a seta o opţiune de creare a documentelor într-un profil de client:

  1. Adăugaţi sau editaţi un profil de client şi selectaţi pagina Setări de indexare documente.

    Notă:

    Opţiunile de creare de documente nu se aplică la profilurile doar cu captare. Consultaţi Numai captare.

  2. În câmpul Opţiune creare documente, selectaţi una dintre aceste opţiuni şi salvaţi modificările:

    • O pagină (Simplex): această opţiune creează documente cu o singură pagină şi este folosită de obicei pt. documentele cu o singură faţă. Când utilizatorii scanează un set, clientul inserează fiecare imagine scanată ca o pagină în propriul document.

      Setarea simplex/duplex a scanerului stabileşte dacă acesta va scana o singură faţă sau ambele feţe ale paginii. Dacă profilul este setat la o pagină (simplex), clientul creează documente de o pagină, indiferent de setarea simplex/duplex a scanerului.

    • Două pagini (Duplex): această opţiune creează documente cu două pagini şi este de obicei folosită pt. documentele cu două feţe (duplex), de exemplu, formulare cu două feţe. Când utilizatorii scanează un set, clientul inserează două imagini scanate în fiecare document.

      Setarea simplex/duplex a scanerului stabileşte dacă acesta va scana o singură faţă sau ambele feţe ale paginii. Dacă profilul este setat la două pagini (duplex), clientul creează documente de două pagini, indiferent de setarea simplex/duplex a scanerului.

    • Număr variabil de pagini: această opţiune creează documente cu un nr. variabil de pagini.

      • Dacă utilizatorii inserează foi separatoare între documente, iar profilul este configurat pt. utilizarea de foi separatoare, clientul scanează toate paginile în acelaşi document, până detectează o foaie separatoare, caz în care începe un document nou, scanează toate paginile până la următoarea foaie separatoare, ş.a.m.d. Content Capture Client elimină paginile cu foile separatoare şi pune toate documentele într-un singur set. În câmpul Prag byte pt. pagina separatoare, configuraţi modul de detectare a foilor separatoare, aşa cum este descris în Configurarea utilizării de foi separatoare.

      • Dacă utilizatorii nu introduc foi separatoare între documente, clientul scanează toate paginile din scaner într-un singur document în set. După scanare, utilizatorii pot defini documente cu ajutorul opţiunii Creare document nou.

    • Prompt utilizator: această opţiune le deschide utilizatorilor dialogul Opţiuni creare document de fiecare dată când încep scanarea şi îi întreabă cum să creeze documentele din set. Utilizatorii pot selecta un număr fix de pagini (o pagină sau două) sau un număr variabil de pagini.

Configurarea utilizării de foi separatoare

Puteţi configura un profil de client să utilizeze pagini separatoare, pentru a stabili când documentele trebuie să fie separate. Pentru imaginile a căror dimensiune de fişier este mai mică sau egală cu valoarea pagului în bytes specificată, sunt create documente noi şi foaia separatoare este ştearsă.

Pentru a configura un profil de client să detecteze foile separatoare:

  1. Adăugaţi sau editaţi un profil de client şi selectaţi pagina Setări de indexare documente.

    Pentru a detecta foile separatoare, setaţi câmpul Tip profil la 2 - Captare şi indexare şi setaţi câmpul Opţiune creare document fie la Număr variabil de pagini, fie la Se solicită utilizatorului. Dacă sunt selectate alte setări în aceste câmpuri, setarea câmpului Prag în bytes pagină separatoare nu are niciun efect.

    În plus, dacă selectaţi Se solicită utilizatorului în câmpul Opţiune creare document, utilizatorii clientului pot suprascrie pragul de foaie separatoare specificat în acest câmp pentru foaia separatoare.

  2. În setările paginii, specificaţi o valoare în câmpul Prag în bytes pagină separatoare.

    Pentru alb-negru (imagini de 200 x 200 DPI), valoarea în bytes recomandată este 1500. La această setare, o pagină separatoare goală şi o pagină cu o cantitate mică de text sunt de obicei diferenţiate.

    Câmpul Prag bytes pagină blanc stabileşte şi pragul la care sunt detectate paginile goale. În acest caz, totuşi, paginile goale detectate sunt şterse, astfel că ele nu sunt tratate ca foi separatoare.

    Notă:

    Dacă ambele câmpuri conţin o valoare diferită de 0, numai câmpul Prag în bytes foaie separatoare este utilizat. Câmpul Prag în bytes pagină goală este ignorat. Pentru informaţii despre ştergerea paginilor goale, consultaţi Configurarea detectării paginilor goale.

  3. Faceţi clic pe Trimitere pentru a salva profilul clientului.

Utilizarea unei liste cu selecţii dependente într-un profil al clientului

O listă cu selecţii dependente, include două sau mai multe liste cu selecţii fiu legate la un câmp părinte. Dintre acestea este afişată una, după ce utilizatorul efectuează o selectare în câmpul părinte. Puteţi aplica mai multe liste cu selecţii, dar numai o singură definiţie a listei cu selecţii dependente la un profil de client, prin intermediul definiţiilor câmpurilor de metadate.

Pentru a utiliza o listă cu selecţii dependente într-un profil de client:
  1. Pe fila Metadate, creaţi două sau mai multe liste cu selecţii, apoi creaţi o listă cu selecţii dependente care le leagă.
  2. Pe fila Captare, adăugaţi sau editaţi un profil de client.
  3. În câmpul Listă cu selecţii dependente din pagina Setări de indexare documente, selectaţi lista cu selecţii dependente pe care aţi creat-o la pasul 1.
  4. Faceţi clic pe Trimitere pentru a salva profilul clientului.
    În cadrul clientului, testaţi lista cu selecţii dependente aşa cum o va folosi un utilizator.

Activarea unei liste de valori pt. resurse într-un profil de client

Pt. a putea activa o listă de valori pt. resurse într-un profil de client, mai întâi trebuie să creaţi o listă de valori pt. resurse pe fila Metadate.
Pt. a activa liste de valori pt. resurse într-un profil de client:
  1. Pe fila Capture, adăugaţi sau editaţi un profil de client.
  2. Pe pagina Setări de indexare documente, accesaţi tabelul Liste de valori pt. resurse şi faceţi clic pe Activarea de liste de valori pt. resurse.
  3. În dialogul Activare listă de valori pt. resurse, din lista derulantă Listă de valori pt. resurse, selectaţi o listă de valori pe care aţi creat-o pe fila Metadate.
  4. În caseta Limită resurse returnate, introduceţi un număr pt. a preciza nr. de resurse de returnat în timpul căutării în lista de valori. Valoarea prestabilită este 10.
  5. Selectaţi caseta de validare Afişare întotdeauna resurse, dacă este cazul.
  6. Faceţi clic pe OK pt. a finaliza configurarea.
    În Content Capture Client, testaţi lista de valori pt. resurse aşa cum ar folosi-o un utilizator.

Configurarea profilurilor de documente în profilurile de clienţi

Un profil de document specifică setul câmpurilor de metadate pe care le puteţi utiliza pentru a indexa un anumit tip de document şi setul tipurilor de ataşamente disponibile pentru un document. Când configuraţi un profil de client, selectaţi profilurile de document pentru toate tipurile de documente care urmează să fie indexate sau atât captate cât şi indexate cu profilul respectiv.

Consultaţi Adăugarea sau editarea unui profil de documente.

Pentru a configura profiluri de documente într-un profil de client:
  1. Adăugaţi sau editaţi un profil de client şi selectaţi pagina Setări de indexare documente.

    Pentru a accesa această pagină, este necesar să selectaţi opţiunile de indexare 2 – Captare şi Indexare sau 3 – Numai indexare în câmpul Tip profil din pagina Setări generale.

  2. În setările paginii, completaţi câmpul Profiluri de documente.

    • Selectaţi unul sau mai multe profiluri de documente care sunt listate.

    • Selectaţi Toate pentru a face ca toate profilurile de document definite să fie disponibile pentru selectarea de către utilizator.

    • Selectaţi Prestabilit, pentru a face ca toate câmpurile de metadate şi tipurile de ataşamente definite pentru procedură, să fie disponibile într-un singur profil. Această opţiune este utilă în scopuri de rezolvare a problemelor.

  3. Faceţi clic pe Trimitere pentru a salva profilul clientului.

Acordarea sau eliminarea accesului de securitate la profilurile de client

Content Capture oferă următoarele straturi de securitate client:

  • Administratorul de sistem trebuie să asigneze rolul de utilizator adecvat (CECCaptureClient) pt. a-i permite utilizatorului să se conecteze la Content Capture Client.

  • Managerilor de proceduri li se pot acorda roluri de manager de proceduri şi utilizator, ceea ce le permite accesul la pagina Proceduri pt. configurare şi la Content Capture Client pt. testarea configurării.

  • Pt. a vedea şi accesa anumite profiluri de client, managerii de proceduri le asignează utilizatorilor accesul de securitate la profiluri.

Pt. a le acorda utilizatorilor Content Capture accesul de securitate la un profil de client:

  1. Adăugaţi sau editaţi un profil de client şi selectaţi pagina Securitate.

    Tabelul Utilizatori profil client listează utilizatorii şi grupurile cu acces la profilul de client. Puteţi elimina un grup de utilizatori dacă îl selectaţi şi faceţi clic pe Ştergeţi un utilizator. Când eliminaţi accesul unui utilizator sau grup la un profil de client, profilul nu se mai afişează în câmpul Profil client din Content Capture Client pt. captarea de noi seturi. Cu toate acestea, este posibil ca utilizatorii să mai poată accesa seturile captate cu profilul dacă este selectat un alt profil de client.

  2. Pt. a adăuga un utilizator de profil de client, faceţi clic pe Adăugare utilizator din tabelul Utilizatori profil client.
  3. În dialogul Adăugare membru de securitate, căutaţi şi adăugaţi unul sau mai mulţi utilizatori sau grupuri. Folosiţi câmpul text pt. a căuta un anumit nume de membru. Puteţi folosi caracterul '*' drept caracter de înlocuire într-un nume de grup sau nume de utilizator.
  4. Adăugaţi membrul de securitate pe care l-aţi selectat şi apoi faceţi clic pe Trimitere pt. a salva profilul de client.
Conectaţi-vă la client ca utilizatorul pe care tocmai l-aţi adăugat. Dacă profilul de client este online, ar trebui să se afişeze acum în câmpul Profil client.

Configurarea post-procesării la un profil al clientului

Utilizatorii client fie îşi deblochează seturile, fie le eliberează printr-un proces de eliberare după ce lucrează pe seturi. Următorul pas al setului depinde de configuraţia sa de postprocesare, pe care o indicaţi cu ajutorul unui proces de eliberare. Fie setul este supus la o procesare de confirmare pe baza unor profiluri active de confirmare definite pt. procedură. Sau este plasat într-o coadă de aşteptare pentru procesare ulterioară, cum ar fi flux de seturi către un job de conversie în TIFF, flux de seturi către un job de conversie în PDF, flux de seturi către un job procesor de recunoaştere, flux de seturi către un job cu funcţie de căutare pentru resurse sau flux de seturi către un job de transformare XML.

Pt. a configura postprocesarea pt. un profil de client:

  1. Adăugaţi sau editaţi un profil de client şi apoi selectaţi pagina Postprocesare.
  2. În tabelul Procese de eliberare disponibile, adăugaţi sau editaţi un proces de eliberare.
  3. Faceţi clic pe Trimitere pentru a salva profilul clientului.

Adăugarea, editarea sau ştergerea unui proces de eliberare

Pentru a adăuga, edita sau şterge un proces de eliberare:
  1. Adăugaţi sau editaţi un profil de client şi apoi selectaţi pagina Postprocesare.
  2. În tabelul Procese de eliberare disponibile, faceţi clic pe Adăugare proces de eliberare pentru a adăuga un proces de eliberare. De asemenea, puteţi să editaţi sau să ştergeţi un proces de eliberare, selectându-l în tabel şi făcând clic pe Editare proces de eliberare sau Ştergere proces de eliberare.
  3. În dialogul Setări proces eliberare, efectuaţi următoarele şi apoi faceţi clic pe OK:

    1. Introduceţi un nume şi o descriere pentru procesul de eliberare. Numele va apărea în cadrul clientului Oracle Content Capture ca un proces de eliberare selectat.

    2. În câmpul Procesor set, specificaţi care va fi următorul pas după ce utilizatorii vor elibera seturile captate cu acest profil de client. Puteţi alege:

      • Procesor de confirmare: Selectaţi să trimiteţi seturi către acest procesor pentru confirmare finală (rezultat). De exemplu, puteţi selecta acest pas după ce utilizatorii captează şi indexează complet seturile.

      • Procesor de recunoaştere: Selectaţi să trimiteţi seturi către acest procesor pentru recunoaşterea codurilor de bare. De exemplu, puteţi trimite seturi scanate dar neindexate, pentru o indexare automată prin recunoaşterea codurilor de bare.

      • Conversii în TIFF: Selectaţi să trimiteţi seturi către acest procesor, pentru a face conversia documentelor non-imagine pe care utilizatorii le importă în format tip imagine.

      • Conversii în PDF: Selectaţi să trimiteţi seturi către acest procesor, pentru a face conversia documentelor în PDF.

      • Procesor funcţie de căutare pt. resurse: Selectaţi să trimiteţi seturi către acest procesor, pentru a permite funcţii de căutare a resurselor.

      • Procesor de transformare XML: Selectaţi să trimiteţi seturi către acest procesor pentru a permite transformarea XML a documentelor XML.

    3. Dacă aţi specificat conversii în TIFF/PDF sau procesarea recunoaşterii ca fiind pasul următor, selectaţi jobul de conversie sau de recunoaştere care urmează să fie rulat în câmpul Job procesor set.

    4. Opţional, selectaţi câmpul Prestabilit pentru a specifica acest proces de eliberare, ca procesul de eliberare prestabilit pentru profilul clientului.