Configurarea listelor cu selecţii dependente

Într-o dependenţă din cadrul listei cu selecţii, un câmp părinte este legat la două sau mai multe liste cu selecţii fiu, dintre care una este afişată după ce utilizatorul face o selecţie în câmpul părinte.

Creaţi o listă cu selecţii dependente şi listelecu selecţii asociate acesteia pe fila Metadate, apoi selectaţi lista cu selecţii dependente într-un profil al clientului, aşa cum este descris în Adăugarea sau editarea unei liste cu selecţii dependente. Înainte de a începe crearea acestui tip de listă cu selecţii, aruncaţi o privire la Aspecte importante legate de dependenţele listelor cu selecţii.

Aspecte importante legate de dependenţele listelor cu selecţii

  • Puteţi crea dependenţe de liste cu selecţii între liste cu selecţii definite de utilizator.

  • Creaţi toate listele cu selecţii pe care aveţi de gând să le asociaţi înainte de a crea o dependenţă de liste cu selecţii. Trebuie să aveţi cel puţin o listă cu selecţii părinte şi două sau mai multe liste cu selecţii fii.

  • Fiecare element dintr-o listă fiu poate fi asociată mai multor elemente părinte. De exemplu, Aprovizionare ar putea fi un element fiu al sub-produselor Gospodărie şi Auto.

  • Puteţi crea dependenţe pe mai multe niveluri (de exemplu, liste cu selecţii străbunic, bunic, părinte şi fiu).

  • La un profil de client se poate asigna o singură dependenţă de liste cu selecţii. Dependenţele multiple părinte/fiu trebuie definite într-o singură definiţie de listă cu selecţii dependente.

Adăugarea sau editarea unei liste cu selecţii dependente

Pentru a adăuga sau edita o listă cu selecţii dependente:
  1. Pe fila Metadate, creaţi liste cu selecţii definite de utilizator.

    Aveţi nevoie de cel puţin trei liste de selecţii, incluzând una pentru a servi ca listă de selecţii părinte şi două sau mai multe liste de selecţii fiu.

    De exemplu:

    Părinte sau Fiu Nume listă cu selecţii Opţiuni

    Părinte

    Produse

    • Autovehicule

    • Gospodărie

    Fiu

    Subproduse pentru autovehicule

    • Autoturisme

    • Motociclete

    Fiu

    Subproduse pentru gospodărie

    • Baie

    • Bucătărie

  2. Pe fila Metadate, creaţi câmpuri de metadate care să conţină listele de selecţii.

    În exemplul nostru, am creat un câmp Produse care să servească drept câmp părinte şi un câmp Subproduse care să servească drept fiu.

    1. Pe pagina Câmp de metadate pentru câmpul părinte, alegeţi o Sursă liste cu selecţii.

    2. În câmpul Listă cu selecţii, selectaţi lista cu selecţii pe care aţi creat-o. În exemplul nostru, am ales Products ca listă cu selecţii.

    3. Pe pagina Câmp de metadate pentru câmpul fiu, alegeţi Câmp listă cu selecţii părinte. În exemplul nostru, am ales Products drept câmp de metadate părinte.

    4. Pentru a împiedica utilizatorii să tasteze o intrare în loc să selecteze o opţiune din listă, selectaţi caseta de validare Blocat şi trimiteţi modificările dvs.

  3. Pe fila Clasificare, creaţi un profil de document care utilizează câmpurile de metadate pe care le-aţi creat la pasul 1.

    În exemplul nostru, am creat un profil de document denumit Products, care conţinea câmpurile de metadate Products şi Subproducts.

  4. Pe fila Metadate, creaţi lista cu selecţii dependente şi faceţi clic pe Trimitere.

    1. În tabelul Liste cu selecţii dependente, faceţi clic pe Adăugaţi o listă cu selecţii dependente pentru a crea o listă cu selecţii dependente. Puteţi edita o listă cu selecţii dependente, selectând-o şi făcând clic pe Editaţi o listă cu selecţii dependente.

    2. Pe pagina Listă cu selecţii dependente, introduceţi un nume pentru dependenţă, cum ar fi Product/subproduct dependency.
    3. În tabelul Liste cu selecţii dependente definite, adăugaţi câmpuri pentru prima opţiune dependentă, identificând câmpurile pentru un element al listei cu selecţii părinte (Gospodărie) şi lista fiilor care se afişează atunci când utilizatorul o selectează (Subproduse pentru gospodărie):
      • Sursă listă cu selecţii părinte: Capture Source

      • Listă cu selecţii părinte: Products

      • Element listă cu selecţii părinte: Household

      • Sursă listă cu selecţii fiu: Capture Source

      • Listă cu selecţii fiu: Household Subproducts

    4. Adăugaţi câmpuri pentru a doua opţiune dependentă, identificând alt element al listei cu selecţii părinte (Automotive) şi lista fiu care se afişează atunci când utilizatorul îl selectează (Automotive Subproducts).

  5. Pe fila Captare, adăugaţi sau editaţi un profil de client care utilizează profilul de document şi dependenţa listei de selecţii pe care aţi creat-o.

    1. Pe pagina Setări generale, selectaţi un profil de tipul 2 – Captare şi indexare sau 3 – Numai indexare şi apoi introduceţi un nume şi un prefix pentru set.

    2. Pe pagina Setări de indexare documente, selectaţi dependenţa pe care aţi creat-o în câmpul Listă cu selecţii dependente şi selectaţi profilul de document pe care l-aţi creat în câmpul Profiluri de documente.

    3. Pe pagina Securitate, acordaţi unui utilizator accesul de conectare la profilul clientului şi salvaţi profilul clientului.

  6. Testaţi dependenţa listei cu selecţii în cadrul clientului.

    1. În cadrul clientului, selectaţi profilul de client pe care l-aţi creat şi captaţi un set.

    2. Extindeţi setul şi selectaţi un document.

    3. În panoul metadatelor, încercaţi dependenţa listei cu selecţii.

Ştergerea listelor cu selecţii dependente

Ştergerea unei dependenţe a listei cu selecţii înseamnă că aceasta nu mai este disponibilă pentru utilizare într-un profil al clientului. Listele cu selecţii şi câmpurile de metadate asociate acesteia nu sunt afectate.

Pentru a şterge o listă cu selecţii dependente:
  1. Pe fila Metadate, selectaţi dependenţa de şters din tabelul Listă cu selecţii dependente şi faceţi clic pe Ştergeţi liste cu selecţii dependente.
  2. Când vi se solicită, faceţi clic pe Da pentru a confirma ştergerea.