Configurarea joburilor de procesor de recunoaştere

Cu procesorul de recunoaştere, puteţi automatiza recunoaşterea codurilor de bare, separarea documentelor şi indexarea pt. documentele imagine într-o procedură.

Pt. a afla mai multe despre procesarea de recunoaştere şi modul în care configuraţi şi administraţi joburile de recunoaştere, consultaţi:

Despre procesarea recunoaşterii

Procesorul de recunoaştere este proiectat să se adapteze unei game largi de scenarii şi configuraţii de documente. Un scenariu comun de procesare a recunoaşterii este:

Un job de recunoaştere se execută ca un pas în post-procesare, după ce utilizatorii clientului scanează şi eliberează seturi mari care conţin documente.
Jobul de recunoaştere detectează codurile de bare şi/sau codurile de patch de pe fiecare pagină din setul respectiv.
Pe baza metodei selectate pentru organizarea documentelor în cadrul jobului respectiv, procesorul de recunoaştere separă paginile setului în documente individuale.
Jobul de recunoaştere indexează documentele prin aplicarea valorilor pentru codurile de bare, a valorilor prestabilite sau a valorilor în câmpurile de metadate ale documentelor.
Ca un pas de post-procesare după procesarea recunoaşterii, setul este eliberat către procesorul de confirmare.

Principalele concepte care stau la baza procesului de recunoaştere sunt:

Metode de organizare a documentelor

Pentru a organiza documentele, procesorul de recunoaştere solicită ca un set să conţină un document unic formatat ca imagine, chiar dacă acel document poate fi compus efectiv din mai multe documente. În timpul procesării setului, procesorul de recunoaştere organizează setul în documente logice conform metodei de organizare a documentelor pe care o alegeţi. De exemplu, puteţi specifica faptul că fiecare document conţine un număr fix de pagini sau că documentele includ pagini separatoare între ele.

Puteţi configura jobul de recunoaştere să omită organizarea documentelor la seturile ale căror documente sunt deja separate, dar care necesită doar recunoaşterea codului de bare. Specificaţi o metodă de organizare a documentelor, pe pagina Organizare document a jobului de recunoaştere. Puteţi selecta una dintre următoarele metode:

Număr fix de pagini per document (Configurarea unui job pt. documente care conţin un nr. fix de pagini)
Aceeaşi valoare a codului de bare pe fiecare pagină (Configurarea unui job pt. documente cu aceeaşi valoare a codului de bare pe fiecare pagină)
Pagini separatoare (Configurarea unui job pt. seturi cu pagini separatoare între documente)
Pagini separatoare ierarhice (Configurarea unui job pentru documente cu separatoare ierarhice)
Fără: Nu se efectuează organizarea documentului (Configurarea unui job pt. seturi care nu necesită organizarea documentelor)

Alte setări pentru jobul procesor de recunoaştere a cheii

Pe lângă aceste Metode de organizare a documentelor, alte setări cheie interdependente pentru jobul de recunoaştere, care permit procesorului de recunoaştere să efectueze recunoaşterea automată a codului de bare, separarea documentelor şi indexarea, sunt:

Setări pentru detectarea şi identificarea codurilor de bare şi a codurilor de patch

Când creaţi un job de recunoaștere, puteţi specifica modul în care procesorul de recunoaştere detectează şi identifică codurile de bare:

Pe pagina Recunoaştere coduri de bare, Decodor universal este selectat în mod prestabilit. Specificaţi ce coduri de bare să detecteze, alte setări specifice codurilor de bare şi detectarea codurilor de patch. Procesorul de recunoaştere caută prin toate paginile, recunoscând codurile de bare setate pentru detectare în cadrul jobului. Pe această pagină sunt disponibile următoarele opţiuni:

Tabelul 12-1 Opţiunile Decodorului universal

Opţiune	Descriere
Simbolistici 1-D	Selectaţi dintr-o listă de simbolistici 1-D pentru coduri de bare pe care doriţi să le caute procesorul de recunoaştere. Simbolisticile 1-D pe care le puteţi alege cuprind: Cod 128 Cod 39
Simbolistici 2-D	Selectaţi simbolisticile 2-D pentru coduri de bare pe care doriţi să le caute procesorul de recunoaştere. Simbolisticile 2-D pe care le puteţi alege cuprind: PDF417 Cod QR
Numărul maxim de coduri de bare per imagine	Specificaţi numărul maxim de coduri de bare per imagine, între 0 şi 10. Decodorul va opri procesarea unei imagini, după ce detectează sau depăşeşte valoarea specificată în această setare. Această setare ajută la optimizarea performanţei sistemului. În mod prestabilit, această opţiune este setată la 1.
Înălţime minimă cod de bare	Specificaţi înălţimea celui mai scurt cod de bare care poate exista pe o imagine, între 0,2 inchi şi 3 inchi. În mod prestabilit, această opţiune este setată la 0,5 inchi. Această setare se aplică numai la simbolisticile 1-D pentru coduri de bare. Această setare ajută la recunoaşterea codurilor de bare diagonale.
Unitatea de măsură	Selectaţi unitatea de măsură pentru setarea Înălţime minimă cod de bare şi setarea Lăţime maximă cod de bare, din lista derulantă. Opţiunile disponibile sunt inch şi cm. Precizia este de 3 zecimale.
Lăţime maximă cod de bare	Specificaţi lăţimea maximă a codului de bare cel mai lat care poate exista pe o imagine, între Înălţime minimă cod de bare şi 10 inchi. În mod prestabilit, această opţiune este setată la 2 inchi. Această setare se aplică numai la simbolisticile 1-D pentru coduri de bare. Această setare ajută la recunoaşterea codurilor de bare diagonale.
Caractere minime cod de bare	Specificaţi numărul minim de caractere pentru ca un cod de bare să fie luat în considerare la prelucrare, între 1 şi 1000. În mod prestabilit, această opţiune este setată la 1.
Interpretare valoare cod de bare drept cod de patch	Utilizaţi această setare pentru a mapa o valoare a codului de bare la un tip de cod de patch. Dacă o valoare specificată a codului de bare este recunoscută, puteţi preciza să fie interpretată ca un tip de cod de patch şi nu ca o valoare a codului de bare. Specificaţi o valoare alfanumerică a codului de bare în câmpurile text Valoare cod de bare care sunt adiacente fiecărui tip de cod de patch listat sub Cod de patch: I II III IV VI T Numai prima corespondenţă într-o pagină va fi transformată în cod de patch. Pentru restul codurilor de bare nu se va face conversia în coduri de patch, chiar dacă valorile lor corespund celor specificate în mapare. Compararea valorii codului de bare ţine cont de litere mari/mici.

Notă:

Sunteţi încurajaţi să selectaţi simbolistica codului de bare dacă sunteţi familiarizat cu aceasta. Simbolistica îmbunătăţeşte performanţa şi scade riscul de detectare a unor coduri de bare necunoscute care pot interfera cu procesarea.

Pe pagina Definiţie cod de bare, specificaţi una sau mai multe definiţii ale codurilor de bare, care identifică un cod de bare prin caracteristicile sale, cum ar fi lungimea sa în caractere. Atunci când creaţi o definiţie a codului de bare, puteţi alege dintre următoarele reguli de validare:
- Lungime
- Mască
- Expresie logică
- Listă cu selecţii (în care un cod de bare de pe pagină trebuie să corespundă unei valori inclusă în lista cu selecţii selectată)
- Niciuna
După ce procesorul de recunoaştere recunoaşte codurile de bare şi aceste coduri îndeplinesc condiţia de validare, ele sunt asignate unei definiţii de cod de bare. Într-un job, utilizaţi aceste definiţii ale codurilor de bare într-o varietate de moduri, cum ar fi atunci când asignaţi metadate şi separaţi pagini. Pentru informaţii privind administrarea definiţiilor codurilor de bare, consultaţi Adăugarea sau editarea definiţiilor de coduri de bare.

Setări pentru separarea documentelor

Vă stă la dispoziţie o gamă de opţiuni pentru definirea separării documentelor, inclusiv separatoare de coduri de bare şi/sau de coduri de patch.

Opţiunile de separare a documentelor pe care le specificaţi pe pagina Procesare document, depind de metoda de organizare a documentelor pe care o alegeţi (consultaţi Metode de organizare a documentelor).

Dacă specificaţi că documentele conţin un număr fix de pagini, atunci trebuie să specificaţi şi numărul de pagini per document. Când jobul ajunge la acest număr, el identifică un document nou şi repornește numărarea pentru următorul document din set. Nu este necesar niciun separator.
Dacă specificaţi că documentele includ aceeaşi valoare a codului de bare pe fiecare pagină, este necesar să specificaţi definiţia codului de bare care trebuie utilizată pentru separare. Atunci când jobul întâlneşte acea definiţie a codului de bare cu o valoare diferită a codului de bare, el creează un document nou. Nu este necesar niciun separator.
Dacă specificaţi că documentele sunt organizate pe baza paginilor separatoare, fie ele separatoare unice sau separatoare ierarhice, este necesar să specificaţi regulile pentru separatoarele de coduri de bare şi/sau codurile de patch.
Dacă specificaţi că nicio organizare de documente nu va fi efectuată, orice separare anterioară a documentelor rămâne ca atare. În anumite configuraţii atipice puteţi utiliza, opţional, separatoare.

Setări pt. administrarea ataşamentelor

Puteţi preciza dacă şi cum să includeţi ataşamentele unui document sursă în documentele pe care le-aţi creat, folosind opţiunile disponibile pe pagina Procesare documente. Puteţi alege din următoarele opţiuni disponibile în câmpul Ataşamente document sursă:

Selectaţi opţiunea Includerea tuturor ataşamentelor la documentele create (prestabilită) pt. a include în documentele create toate ataşamentele documentului sursă.
Selectaţi opţiunea Includerea ataşamentelor cu tipurile de ataşament Profil document corespondente pt. a include toate ataşamentele documentului sursă care corespund cu tipurile de ataşamente indicate în profilul documentului.
Selectaţi opţiunea Nu se includ ataşamente dacă nu doriţi să includeţi ataşamentele documentului sursă în documentele create.

Notă:

Câmpul Ataşamente document sursă nu este disponibil pe pagina Procesare document dacă este selectată opţiunea Niciuna: nu se realizează organizarea documentului pe pagina Organizare document.

Setări pentru clasificarea documentelor

La procesarea documentelor, procesorul de recunoaştere determină ce profil de document ar trebui să utilizeze pentru identificarea câmpurilor de metadate disponibile pentru indexarea unui document. Pe pagina Profil document, specificaţi modul în care un profil de document este asignat documentelor atunci când acestea sunt procesate de jobul de recunoaştere. Consultaţi Indicarea unui profil de documente determinat static sau dinamic. Metoda de organizare a documentelor pe care o alegeţi, afectează opţiunile de asignare a profilului documentului. Puteţi alege o asignare a profilului de document, adică:

Static, prin completarea câmpului Profil de document prestabilit.

Jobul de recunoaştere foloseşte profilul de document prestabilit atunci când este selectat câmpul Nu se determină dinamic sau când nu se găseşte niciun profil de documente determinat dinamic, care să se potrivească.
Determinat dinamic, pe baza valorii unui cod de bare sau de pagină separatoare, în funcţie de organizarea documentului.

Setări pentru asignarea de valori metadatelor

Puteţi configura un job de recunoaştere pentru a asigna valori de metadate pe pagina Câmpuri, pentru a configura câmpurile de metadate din procedură pentru popularea automată cu oricare dintre următoarele valori: valoarea codului de bare, numele setului, valoarea prestabilită, data scanării sau data indexării.

Setările de post-procesare după procesarea recunoaşterii

Puteţi aplica setările disponibile pe pagina Postprocesare, pentru a specifica ce se întâmplă după ce se finalizează procesarea recunoaşterii:

Dacă nu survine nicio eroare de sistem, specificaţi următorul procesor de seturi şi, dacă este cazul, specificaţi şi care job trebuie rulat. De exemplu, este posibil să fi setat un procesor de confirmare ca fiind următorul pas. De asemenea, puteţi specifica Niciuna dacă nu există nicio acţiune post-procesare. (Dacă este selectată opţiunea Niciuna, clientul trebuie să proceseze setul. De exemplu, un utilizator al clientului poate verifica setul pentru acurateţe şi poate elibera setul către procesorul de confirmare.) De asemenea, puteţi să trimiteţi o înştiinţare prin e-mail şi să modificaţi numele, starea şi prioritatea setului, după finalizarea cu succes a procesării recunoaşterii.
Dacă apar una sau mai multe erori de sistem, specificaţi următorul procesor de seturi şi, dacă este cazul, specificaţi şi care job trebuie rulat. Puteţi să selectaţi Niciunul, astfel ca seturile să fie eliberate către utilizatorii clientului pentru indexare. De asemenea, puteţi să trimiteţi o înştiinţare prin e-mail şi să modificaţi numele, starea şi prioritatea setului, pentru a alerta persoanele corespunzătoare atunci când sunt întâmpinate erori de sistem la procesarea recunoaşterii.

Configurarea setărilor generale pentru jobul procesor de recunoaştere

Acestea sunt sarcinile comune pe care le efectuaţi, atunci când lucraţi cu joburi procesor de recunoaştere. (Consultaţi Configurarea joburi în funcţie de modul lor de organizare a documentelor pentru informaţii despre configurarea tipurilor specifice ale joburilor de recunoaştere.)

Adăugarea sau editarea unui job de recunoaştere

Pentru a adăuga sau edita un job de recunoaştere:

În panoul de proceduri din stânga, selectaţi-vă procedura.
Paginile de configurare pentru procedura selectată, apar în partea dreaptă.
Deschideţi fila Procesare.
În tabelul Joburi procesor de recunoaştere, faceţi clic pe pentru a crea un job. Puteţi edita un job, selectându-l şi făcând clic pe .

De asemenea, puteţi copia un job de recunoaştere selectându-l, făcând clic pe şi introducând un nume nou atunci când se solicită. Copierea unui job vă permite să îl duplicaţi rapid şi să îl modificaţi.
Pe pagina Setări generale, introduceţi un nume pentru jobul respectiv.
Pe pagina Recunoaştere coduri de bare, precizaţi setările specifice pentru recunoaşterea codurilor de bare şi identificaţi tipurile de coduri de bare (simbolistică) pe care să le detecteze jobul de recunoaştere.

Simbolistica pentru coduri de bare îmbunătăţeşte performanţa şi scade riscul de detectare a unor coduri de bare necunoscute care pot interfera cu procesarea.
Pe pagina Definiţii coduri de bare, adăugaţi definiţii pentru codurile de bare.

Pentru informaţii de fundal, consultaţi Setări pentru detectarea şi identificarea codurilor de bare şi a codurilor de patch. Pentru paşi, consultaţi Adăugarea sau editarea definiţiilor de coduri de bare.
Pe pagina Organizare document, specificaţi modul în care sunt compuse documentele în seturi.

Consultaţi Metode de organizare a documentelor.
Pe pagina Profil document, specificaţi un profil de document sau configuraţi unul care să fie determinat în mod dinamic. Setările care se afişează sunt în conformitate cu metoda de organizare a documentelor care a fost selectată. Este necesar să selectaţi un profil de document prestabilit.

Pentru informaţii de fundal, consultaţi Setări pentru clasificarea documentelor. Pentru paşi, consultaţi Indicarea unui profil de documente determinat static sau dinamic.
Pe pagina Procesare document, specificaţi modul în care documentele trebuie să fie separate şi procesate. Setările disponibile sunt în conformitate cu metoda de organizare a documentelor pe care aţi ales-o. Dacă documentele trebuie să fie separate prin separatoare simple sau ierarhice, configuraţi regulile pentru separatorul codurilor de bare sau a codurilor de patch-uri.

Pentru informaţii de fundal, consultaţi Setări pentru separarea documentelor. Pentru paşi, consultaţi Configurarea unei definiţii de pagină separatoare.

Pe această pagină, puteţi specifica şi modul în care trebuie incluse ataşamentele, dacă alegeţi o metodă de organizare a documentelor în pagina Organizare documente. Consultaţi Setări pt. administrarea ataşamentelor.
Pe pagina Câmpuri, setaţi coduri de bare sau alte valori pentru a popula automat câmpurile de metadate pentru fiecare document.
Pe pagina Post-procesare, specificaţi ce se întâmplă după ce se finalizează procesarea recunoaşterii.

Consultaţi Configurarea postprocesării şi monitorizarea unui job de conversie în TIFF.
Verificaţi setările din pagina Sumar şi faceţi clic pe Trimitere.
Configuraţi modul în care seturile circulă în flux către jobul procesor de recunoaştere.
Testaţi jobul procesor de recunoaştere.

Dezactivarea sau ştergerea unui job de recunoaştere

Atunci când ștergeţi un job de recunoaştere, el devine indisponibil pentru seturile la care este setat ca pas de post-procesare. Înainte de a şterge un job de recunoaştere, este posibil să doriţi să îl treceţi în mod offline pentru a rezolva unele probleme neaşteptate. Joburile de recunoaştere online rulează atunci când sunt selectate într-un profil al clientului sau pe pagina Postprocesare a jobului procesor. Puteţi opri temporar jobul din rulare (puneţi-l în mod offline) sau puteţi modifica un job dezactivat pentru a-l rula din nou.

Pentru a dezactiva sau a şterge un job de recunoaştere:

În panoul de proceduri din stânga, selectaţi-vă procedura.
Paginile de configurare pentru procedura selectată apar în partea dreaptă.
Deschideţi fila Procesare.
În tabelul Joburi procesor de recunoaştere, selectaţi un job pentru a-l dezactiva mai întâi şi faceţi clic pe .

Pentru a dezactiva sau a activa un job de recunoaştere, puteţi să dezactivaţi sau să activaţi un job şi selectând sau deselectând câmpul Online din pagina Setări generale.
În tabelul Joburi procesor de recunoaştere, selectaţi jobul dezactivat şi faceţi clic pe .
Când vi se solicită, faceţi clic pe Da pentru a confirma că doriţi să ştergeţi acest job de recunoaştere.

Configurarea post-procesării şi a monitorizării unui job procesor de recunoaştere

Opţiunile de post-procesare ale unui job de recunoaştere vă permit să specificaţi ce se întâmplă după finalizarea procesării. Specificaţi separat setările configurate în această procedură pentru seturile reuşite şi pentru cele nereuşite.

Pentru a configura setările de post-procesare:

Adăugaţi sau editaţi un job procesor de recunoaştere.
Faceţi clic pe pagina Postprocesare, pentru a afişa opţiunile de procesare pentru procesare reuşită (fără erori de sistem) şi procesare nereuşită (una sau mai multe erori de sistem).
În câmpurile Procesor set şi Job procesor set, specificaţi care pas din procesare, dacă există, are loc după finalizarea procesării recunoaşterii. Puteţi alege dintre Niciunul, Procesor de confirmare, Procesor de recunoaştere, Conversii în TIFF, Conversii în PDF, Procesor cu funcţie de căutare pt. resurse sau Procesor de transformare XML. Dacă optaţi pentru procesor de recunoaştere sau conversii la TIFF/PDF, specificaţi un job procesor.

De exemplu, puteţi trimite seturi fără erori de sistem către procesorul de confirmare. Este posibil să specificaţi Niciunul pentru seturile cu erori de sistem, apoi să modificaţi starea seturilor sau prefixul pentru a facilita procesarea ulterioară în cadrul clientului.
În câmpurile pentru adresa de e-mail, introduceţi opţional o adresă la care este trimis un e-mail după finalizarea procesării, cu succes sau cu erori. În timp ce configuraţi şi testaţi un job procesor de recunoaştere, setaţi şi să primiţi înştiinţări prin e-mail la erorile de sistem. Ulterior, alertaţi automat un administrator cu privire la aceste erori de procesare.
În câmpurile rămase, specificaţi cum să se modifice seturile procesate.
- Redenumiţi seturile prin adăugarea unui prefix. De exemplu, redenumiţi seturile care au fost nereuşite cu prefixul ERR, pentru o verificare ulterioară.
- Modificaţi starea sau prioritatea setului. De exemplu, aveţi posibilitatea să modificaţi starea seturilor cu erori de sistem, apoi să creaţi un profil de client cu o filtrare a seturilor stabilite la această stare, pentru a permite utilizatorilor calificaţi să editeze şi să finalizeze manual seturile care au întâmpinat erori.
Faceţi clic pe Trimitere pentru a salva jobul.

Configurarea unui flux de seturi la un job procesor de recunoaştere

Pentru a rula un job de recunoaştere, este necesar să configuraţi seturile care să intre în flux către jobul respectiv pentru procesare. Realizaţi acest lucru, identificând jobul procesor de recunoaştere ca un pas de post-procesare într-un profil al clientului sau într-un alt job procesor.

Pentru a configura fluxul de seturi dintr-un profil al clientului, consultaţi Configurarea post-procesării la un profil al clientului.
Pentru a configura fluxul de seturi dintr-un job procesor de import, consultaţi Configurarea post-procesării pentru un job procesor de import.
Pentru a configura fluxul de seturi dintr-un job de efectuare a conversiei în PDF sau TIFF, consultaţi Configurarea fluxului de seturi la un job de efectuare a conversiei în PDF şi Configurarea fluxului de set la un job de conversie în TIFF.

De exemplu, puteţi crea un profil de client pentru scanarea documentelor în seturi şi apoi eliberarea acestora pentru procesarea recunoaşterii. Sau aţi putea crea un job procesor de import, care importă mai întâi mesajele de e-mail şi ataşamentele lor PDF, apoi le trimite la procesorul de conversie pentru a le face conversia în format imagine şi în cele din urmă trimite documentele pentru procesarea recunoaşterii.

Reţineţi că dacă nu intenţionaţi să omiteţi organizarea documentelor, procesorul de recunoaștere se aşteaptă ca seturile să conţină un singur document formatat ca imagine, aşa cum este descris în Metode de organizare a documentelor.