Indicarea unui profil de documente determinat static sau dinamic

Puteţi configura un job de recunoaştere pt. a stabili profilul de documente care identifică câmpurile de metadate disponibile pt. indexarea unui document.

Pentru informaţii de fundal, consultaţi Setări pentru clasificarea documentelor.

Pt. a indica un profil de documente determinat static sau dinamic:

  1. Într-o procedură selectată, creaţi un job de procesor de recunoaştere.

  2. Selectaţi pagina Profil document pt. a preciza setările.

  3. În câmpul Profil prestabilit document, indicaţi un profil.

    Jobul de recunoaştere foloseşte profilul de document prestabilit atunci când este selectat câmpul Nu se determină dinamic sau când nu se găseşte niciun profil de documente determinat dinamic, care să se potrivească.

  4. În câmpul Opţiune profil document dinamic, indicaţi dacă şi cum se determină dinamic un profil de document. Puteţi determina profilul de document în următoarele moduri:

    • Precizaţi unul static dacă selectaţi Nu se determină dinamic şi selectaţi un profil în câmpul Profil prestabilit document.

    • Determinaţi dinamic cu ajutorul unei definiţii de cod de bare, selectând Determinare dinamică prin cod de bare şi finalizând pasul 5.

    • Determinaţi dinamic cu ajutorul unei definiţii de pagină separatoare, selectând Determinare dinamică prin pagină separatoare şi finalizând pasul 6. Această opţiune este disponibilă doar când se selectează Pagini separatoare ierarhice ca metoda de organizare a documentelor.

  5. Dacă aţi selectat Determinare dinamică prin cod de bare la pasul 4, finalizaţi configuraţia.

    1. În câmpul Cod de bare, selectaţi o definiţie de cod de bare a cărei valoare va fi folosită aşa cum este mapată în tabel, pt. a determina profilul de document.

    2. În tabelul Mapări valori profil de document şi cod de bare, mapaţi posibilele valori de coduri de bare cu profilul de document de folosit.

      Faceţi clic pe Editare. În dialogul Mapări valoare profil document şi cod de bare, precizaţi dacă valoarea codului de bare trebuie să corespundă unei singure valori sau să corespundă oricărui element dintr-o listă cu selecţii indicată. Dacă se asociază cu o singură valoare, precizaţi valoarea. Dacă se asociază orice element dintr-o listă cu selecţii, indicaţi sursa listei cu selecţii şi lista cu selecţii.

      Mapaţi profiluri suplimentare de documente la valori de coduri de bare în tabel, dacă este nevoie.

  6. Dacă aţi selectat Determinare dinamică prin pagină separatoare la pasul 4, finalizaţi configuraţia în modul următor:

    1. Faceţi clic pe pagina Procesare documente.

      Se afişează o coloană Profil document în tabelul Pagini ierarhie separator documente.

    2. Faceţi clic pe Adăugare sau Editare în tabel.

    3. În dialogul Definiţie pagină separatoare, selectaţi un profil în câmpul Profil document pt. pagina separatoare de ierarhie. Acest câmp este setat la Niciunul şi este dezactivat dacă selectaţi un tip de ataşament în câmpul Tip de ataşament.

    4. Repetaţi paşii 6b şi 6c pt. a asigna profiluri de documente la definiţiile de pagini separatoare de ierarhie'.

  7. Faceţi clic pe Trimitere pt. a salva jobul.