Acestea sunt modurile în care puteţi configura joburi de recunoaştere pt. diferite tipuri de organizare:
Configurarea unui job pt. documente care conţin un nr. fix de pagini
Configurarea unui job pt. documente cu aceeaşi valoare a codului de bare pe fiecare pagină
Configurarea unui job pt. seturi cu pagini separatoare între documente
Configurarea unui job pentru documente cu separatoare ierarhice
Configurarea unui job pt. seturi care nu necesită organizarea documentelor
Cu această metodă de organizare a documentelor, seturile conţin documente cu un nr. fix de pagini. Pe pagina Procesare documente dintr-un job, precizaţi nr. de pagini per documente şi nr. de pagini dintr-un document pt. a citi codurile de bare.
Documente de o pagină, unde există un cod de bare pe fiecare pagină şi fiecare pagină reprezintă un document unic. În acest exemplu, deoarece fiecare pagină trebuie să conţină un cod de bare, pagina 3 (unde nu a fost găsit sau recunoscut niciun cod de bare) ar necesita introducerea manuală a datelor.
Documentele de două pagini, precum partea din faţă şi din spate a unei pagini scanate duplex. În timp ce prima pagină a documentului include de obicei codul de bare, a doua pagină ar include codul de bare dacă a fost scanat din greşeală mai întâi verso-ul paginii.
Documente de formulare, care constau dintr-un număr fix de pagini. De exemplu, este posibil ca un contract de afaceri al unei organizaţii să conţină întotdeauna cinci pagini. Dacă nu se cunoaşte numărul de pagini sau dacă se scanează ataşamente cu documentele, este posibil să trebuiască să folosiţi o metodă cu pagină separatoare.
Pt. a configura un job de recunoaştere pt. documente care conţin un nr. fix de pagini
Pe fila Procesare, adăugaţi sau editaţi un job de procesor de recunoaştere.
Pe pagina Organizare document, selectaţi metoda Nr. fix de pagini per document.
Pe pagina Recunoaştere coduri de bare, configuraţi codurile de bare de recunoscut.
Pe pagina Definiţie coduri de bare, configuraţi cum sunt detectate codurile de bare.
Pe pagina Profil documente, precizaţi grupul de câmpuri de metadate de aplicat la jobul de recunoaştere, prin selectarea unui profil de documente creat anterior (Adăugarea sau editarea unui profil de documente) în câmpul Profil de documente prestabilit. Puteţi determina un profil de documente în mod dinamic cu ajutorul unui cod de bare selectat.
Pe pagina Procesare documente, completaţi setările specifice pt. joburile Nr. fix de pagini per document, ale căror organizare este setată pe pagina Organizare documente.
În câmpul Nr. de pagini per document, introduceţi nr. fix de pagini pe care îl conţine fiecare document.
Introduceţi un număr în câmpul Nr. de pagini per document pt. citirea de coduri de bare.
Această setare optimizează performanţa prin executarea recunoaşterii codurilor de bare din numărul precizat de pagini iniţiale din fiecare document. De exemplu, în cazul în care codul de bare era la pagina 3 din 10, introduceţi 3, pentru ca recunoaşterea codului de bare să aibă loc în primele 3 pagini din fiecare document. Puteţi folosi acest câmp şi pt. a vă asigura că se ignoră codurile de bare care intră în conflict în paginile următoare din document.
Indicaţi o acţiune în câmpul Dacă se găseşte mai mult de o valoare pt. un cod de bare într-un document: folosiţi prima valoare găsită, suprascrieţi valoarea codului de bare sau goliţi valoarea codului de bare.
Precizaţi cum ar trebui incluse ataşamentele documentului sursă în documentele create.
Configuraţi setările de asignare a metadatelor pe paginile Câmpuri.
Faceţi clic pe Trimitere şi testaţi funcţionalitatea jobului de recunoaştere.
Cu această metodă de organizare a documentelor, seturile constau din documente cu mai multe pagini, în care fiecare pagină a unui document conţine aceeaşi valoare a codului de bare. În acest mod, o modificare a valorii codului de bare între pagini indică începutul unui document nou. De exemplu, un document de contract client ar putea conţine un cod de bare cu ID-ul clientului pe fiecare pagină.
Pe pagina Procesare documente dintr-un job, precizaţi ce cod de bare este folosit de către job pt. a stabili separarea documentelor şi un număr maxim de pagini per document.
Pt. a configura un job pt. documente cu aceeaşi valoare a codului de bare pe fiecare pagină:
Pe fila Procesare, adăugaţi sau editaţi un job de procesor de recunoaştere.
Pe pagina Organizare document, selectaţi organizarea Aceeaşi valoare a codului de bare pe fiecare pagină.
Pe pagina Recunoaştere coduri de bare, configuraţi codurile de bare de recunoscut.
Pe pagina Definiţie coduri de bare, configuraţi cum sunt detectate codurile de bare. Cel puţin creaţi definiţia de coduri de bare care va stabili separarea documentelor.
Pe pagina Profil documente, precizaţi grupul de câmpuri de metadate de aplicat la jobul de recunoaştere, prin selectarea unui profil de documente creat anterior (Adăugarea sau editarea unui profil de documente) în câmpul Profil de documente prestabilit. Puteţi determina un profil de documente în mod dinamic cu ajutorul unui cod de bare selectat.
Pe pagina Procesare documente, introduceţi setările specifice pt. organizarea de documente selectată (Aceeaşi valoare a codului de bare pe fiecare pagină).
Selectaţi definiţia de coduri de bare pe care aţi creat-o la pasul 4 din câmpul Codul de bare care stabileşte separarea documentelor.
Introduceţi un număr în câmpul Număr maxim de pagini per document, pentru a limita numărul de pagini permise dintr-un document. Acesta este un câmp opţional. Introduceţi 0 pentru a sări peste precizarea numărului maxim de pagini per document.
În câmpul Opţiune proces, activaţi în mod opţional caracteristica detectare optimistă a codului de bare. Dacă un cod de bare nu poate fi citit sau dacă nu este prezent pe o pagină iar această acţiune este activă, procesorul de recunoaştere compară valorile pt. pagina precedentă şi cea următoare şi asignează o valoare în mod corespunzător.
De exemplu, un set de trei pagini conţine pagina 1 cu codul de bare A, pagina 2 fără cod de bare şi pagina 3 cu codul de bare A. Când este activată caracteristica de detectare optimistă a codului de bare, procesorul de recunoaştere grupează toate cele 3 pagini în acelaşi document. Când nu este activată, paginile 1 şi 3 sunt grupate într-un document, excluzând pagina 2.
Indicaţi o acţiune în câmpul Dacă se găseşte mai mult de o valoare pt. un cod de bare într-un document: folosiţi prima valoare găsită, suprascrieţi valoarea codului de bare sau goliţi valoarea codului de bare.
Precizaţi cum ar trebui incluse ataşamentele unui document sursă în documentele create.
Configuraţi setările de asignare a metadatelor pe pagina Câmpuri.
Faceţi clic pe Trimitere şi testaţi funcţionalitatea jobului de recunoaştere.
Cu Pagini separatoare selectate ca metodă de Organizare a documentelor, seturile constau din documente cu mai multe pagini, separate printr-o pagină separatoare de documente. (Organizarea documentelor pt. niveluri ierarhice de separatoare de documente este acoperită în Configurarea unui job pentru documente cu separatoare ierarhice.) Cu acest tip de organizare:
Pagina separatoare indică începutul unui document nou. Paginile separatoare pot fi păstrate sau eliminate din document.
Pagina separatoare poate conţine coduri de bare şi/sau coduri patch pt. a indica un document nou.
Creaţi reguli care stabilesc modul în care se detectează paginile separatoare. De exemplu, configuraţi ca separarea documentelor să aibă loc atunci când se detectează un cod de bare indicat sau un cod de patch sau ca ambele să fie detectate. Consultaţi Configurarea unei definiţii de pagină separatoare.
Pt. a configura un job pt. seturi cu pagini separatoare între documente
Pe fila Procesare, adăugaţi sau editaţi un job de procesor de recunoaştere.
Pe pagina Organizare document, selectaţi metoda Pagini separatoare. (Această metodă este organizarea prestabilită a documentelor.)
Pe pagina Recunoaştere coduri de bare, configuraţi simbolicele pt. codurile de bare de recunoscut.
Pe pagina Definiţie cod de bare, configuraţi setările de coduri de bare pt. documente de procesat. Configuraţi toate codurile de bare, inclusiv codul de bare al paginii separatoare şi orice alte coduri care ar putea oferi valori pt. profilul documentelor sau metadate.
Pe pagina Profil documente, precizaţi grupul de câmpuri de metadate de aplicat la jobul de recunoaştere, prin selectarea unui profil de documente creat anterior (Adăugarea sau editarea unui profil de documente) în câmpul Profil de documente prestabilit. Puteţi determina un profil de documente în mod dinamic cu ajutorul unui cod de bare selectat.
Pe pagina Procesare documente, completaţi setările specifice pt. Organizarea de documente selectată (Pagini separatoare).
Faceţi clic pe Configurare şi configuraţi pagina separatoare.
Introduceţi un număr în câmpul Număr maxim de pagini per document, pentru a limita numărul de pagini permise dintr-un document. Acesta este un câmp opţional. Introduceţi 0 pentru a sări peste precizarea numărului maxim de pagini per document.
Acest câmp ajută la detectarea paginilor separatoare care lipsesc sau a paginilor separatoare care nu au fost recunoscute. Dacă procesorul de recunoaştere atinge acest număr, imaginile dintre ultimul document valid şi următoarea foaie separatoare detectată rămân în set pt. indexarea manuală. De exemplu, dacă ştiţi că documentele din seturile jobului nu depăşesc 25 de pagini, introduceţi acest număr pt. a vă asigura că nu sunt combinate mai multe documente dacă nu se detectează sau dacă lipseşte o pagină separatoare.
Indicaţi o acţiune în câmpul Dacă se găseşte mai mult de o valoare pt. un cod de bare într-un document: folosiţi prima valoare găsită, suprascrieţi valoarea codului de bare sau goliţi valoarea codului de bare.
Precizaţi cum ar trebui incluse ataşamentele unui document sursă în documentele create.
Faceţi clic pe Trimitere şi testaţi funcţionalitatea jobului de recunoaştere.
Caracteristica de separator ierarhic a procesorului de recunoaştere vă permite să procesaţi şi să organizaţi documente într-o ierarhie de niveluri. De exemplu, puteţi utiliza o ierarhie pe două niveluri cu niveluri de foldere şi documente, unde documentele moştenesc valorile metadatelor de folder de nivel superior, până când este detectată următoarea pagină separatoare la nivel de folder.
Separatoarele ierarhice sunt deosebit de utile în configurarea conversiilor inverse de fişiere, unde volume mari de documente stocate în foldere şi casete sunt digitalizate. O aplicaţie de la terţi poate genera paginile separatoare ierarhice necesare, pe care emitenţii le inserează pentru a pregăti stive de documente, foldere şi/sau casete pentru procesarea scanării şi recunoaşterii.
Notă:
Dacă se detectează un separator de documente dar valorile metadatelor nu sunt obţinute, toate valorile metadatelor sunt golite pe nivelul la care se aplică şi mai jos, pentru a preveni aplicarea accidentală a unor valori de metadate greşite la un document.
În cazul paginilor separatoare ierarhice, o pagină separatoare de nivel superior trebuie să fie prima pagină a documentului, în timp ce paginile separatoare de nivel inferior nu pot fi prima pagină, dar pot fi sau nu a doua pagină.
Pentru a configura un job pentru seturi cu separatoare ierarhice pentru organizarea documentelor:
Pe fila Procesare, adăugaţi sau editaţi un job procesor de recunoaştere.
Pe pagina Organizare document, selectaţi metoda Pagini separatoare ierarhice.
Pe pagina Recunoaştere coduri de bare, configuraţi codurile de bare care trebuie recunoscute.
Pe pagina Definiţie cod de bare, configuraţi setările codului de bare pentru documente care trebuie procesate. Configuraţi toate codurile de bare, inclusiv paginile separatoare şi orice alte pagini care furnizează valori pentru profilul documentului sau metadate.
Pe pagina Profil document, specificaţi grupul de câmpuri de metadate care se va aplica jobului de recunoaştere, selectând un profil de document creat anterior (Adăugarea sau editarea unui profil de documente) în câmpul Profil de document prestabilit. Puteţi să determinaţi un profil de document în mod dinamic utilizând un cod de bare sau o definiţie de separare a paginilor, create anterior.
Pe pagina Procesare document, completaţi setările specifice pentru joburile separatoare ierarhice.
Specificaţi o acţiune în câmpul Dacă sunt găsite mai multe valori ale unui cod de bare într-un document: utilizaţi prima valoare găsită, suprascrieţi valoarea codului de bare sau goliţi valoarea codului de bare.
Configurare pagini separatoare ierarhice din tabelul Pagini separatoare ierarhie document.
Dacă alegeţi să determinaţi în mod dinamic un profil de document utilizând o pagină separatoare definită la pasul 5, o coloană Profil document se afişează în tabelul Pagini separatoare ierarhie document, pentru maparea definiţiilor de separator de pagini cu profilurile de document.
Specificaţi cum ar trebui să fie incluse ataşamentele unui document sursă în documentele create.
Configurare setări de asignare metadate pe pagina Câmpuri.
Faceţi clic pe Trimitere şi testaţi funcţionalitatea jobului de recunoaştere.
Dacă seturile sunt deja organizate în documente, puteţi sări peste procesul de organizare a documentelor şi puteţi trece la recunoaşterea codurilor de bare şi indexarea de documente.
Seturile procesate cu această metodă sunt deja separate în documente. De exemplu, aţi putea alege această opţiune pt. seturile create de procesorul de import, în care fiecare document dintr-un set reprezintă un ataşament de e-mail.
Spre deosebire de alte metode de organizare, este posibil ca seturile procesate cu această metodă să conţină documente imagine şi non-imagine. Cum documentele trebuie să fie în format imagine pt. ca procesorul de recunoaştere să le citească codurile de bare sau codurile de patch, documentele non-imagine nu vor fi afectate.
Pt. a configura un job pt. seturi care nu necesită organizarea documentelor
Pe fila Procesare, adăugaţi sau editaţi un job de procesor de recunoaştere.
Pe pagina Organizare document, selectaţi metoda Niciuna: nu se realizează organizarea documentelor.
Pe pagina Recunoaştere coduri de bare, configuraţi codurile de bare de recunoscut.
Pe pagina Definiţie coduri de bare, configuraţi setările de coduri de bare pt. documente.
Pe pagina Profil documente, precizaţi grupul de câmpuri de metadate de aplicat la jobul de recunoaştere, prin selectarea unui profil de documente creat anterior (Adăugarea sau editarea unui profil de documente) în câmpul Profil de documente prestabilit. Puteţi determina un profil de documente în mod dinamic cu ajutorul unui cod de bare selectat.
Pe pagina Procesare documente, introduceţi setările specifice pt. niciun job de organizare a documentelor.
Opţional, faceţi clic pe Configurare şi configuraţi o definiţie de pagină separatoare.
Notă:
Scopul detectării unui separator pt. acest tip de job este eliminarea lui din document.
Introduceţi un număr în câmpul Nr. de pagini per document pt. citirea de coduri de bare. Introduceţi 0 pt. a realiza recunoaşterea de coduri de bare pe toate paginile documentului.
Această setare optimizează performanţa prin executarea recunoaşterii codurilor de bare din numărul precizat de pagini iniţiale din fiecare document. De exemplu, în cazul în care codul de bare este la pagina 3 din 10, introduceţi 3, pt. ca recunoaşterea codului de bare să aibă loc în primele 3 pagini din fiecare document. Puteţi folosi acest câmp şi pt. a vă asigura că se ignoră codurile de bare care intră în conflict în paginile următoare din document.
Indicaţi o acţiune în câmpul Dacă se găseşte mai mult de o valoare pt. un cod de bare într-un document: folosiţi prima valoare găsită, suprascrieţi valoarea codului de bare sau goliţi valoarea codului de bare.
Configuraţi setările de asignare a metadatelor pe pagina Câmpuri.
Faceţi clic pe Trimitere şi testaţi funcţionalitatea jobului de recunoaştere.