Configurarea joburilor cu funcţie de căutare a resurselor

Documentele care finalizează cu succes funcţia de căutare sunt actualizate în setul lor, indiferent de succesul altor documente din cadrul setului respectiv. Setul avansează numai dacă fiecare document din el este găsit cu succes. Dacă unele seturi care au eşuat accesează clientul Content Capture pentru reparare, atunci metadatele din orice document al setului ar putea fi actualizate. Când setul este re-eliberat din clientul Content Capture, întregul set de documente este căutat din nou.

După ce aţi creat o funcţie de căutare a resurselor pe fila Metadate, puteţi configura un job cu funcţie de căutare a resurselor pe fila Procesare, pentru a-l include în profilurile de documente necesare. Funcţia dvs. de căutare a resurselor va fi disponibilă pentru utilizatorii clientului, numai după ce profilul dvs. de documente este inclus în profilul clientului, iar profilul clientului este inclus în profilul de confirmare.

În panoul de proceduri din stânga, selectaţi-vă procedura.
Paginile de configurare pentru procedura selectată apar în partea dreaptă.
Deschideţi fila Procesare.
În tabelul Joburi cu funcţie de căutare a resurselor, faceţi clic pe sau pentru a edita un job existent faceţi clic pe .

De asemenea, puteţi copia un job cu funcţie de căutare a resurselor selectându-l, făcând clic pe şi introducând un nume nou atunci când vi se solicită. Copierea unui job vă permite să îl duplicaţi rapid şi să îl modificaţi.
Pe pagina Selecţie document:
1. În secţiunea Selecţie document, efectuaţi următoarele:
  - Introduceţi un nume şi o descriere pentru numele jobului.
  - Pentru a procesa jobul cu funcţie de căutare a resurselor la anumite profiluri de document, selectaţi unul sau mai multe profiluri de document listate în câmpul Restricţionare la profilurile de documente sau selectaţi Toate pentru a procesa documente pentru toate profilurile de document care au fost definite.
2. În secţiunea Executare funcţie de căutare, efectuaţi următoarele şi apoi faceţi clic pe Înainte:
  - Din lista derulantă Funcţie de căutare pt. resurse, selectaţi un job cu funcţie de căutare pt. resurse.
  - În secţiunea Dacă sunt găsite mai multe înregistrări, alegeţi dacă prima înregistrare trebuie să fie afişată utilizatorului clientului sau nu trebuie să fie afişată niciuna dintre înregistrări. Dacă alegeţi ultima variantă, jobul de procesare eşuează. Utilizatorii clientului vor putea să vadă documentul în clientul Content Capture, dacă doresc acest lucru.
  - Selectaţi caseta de validare Este obligatorie o căutare reuşită, dacă este necesar.
Pe pagina Postprocesare specificaţi în funcţie de următoarele, ce se întâmplă după ce se finalizează jobul cu funcţie de căutare a resurselor:
- Situaţiile fără nicio eroare de sistem sunt cazurile în care au fost îndeplinite toate criteriile din pagina anterioară. O funcţie de căutare reuşită poate avansa în flux pentru confirmare.
- Erorile de sistem sunt orice fel de cazuri în care funcţia de căutarea eşuează: nu au fost găsite înregistrări, au fost găsite prea multe înregistrări etc. După căutările nereuşite, setul revine la clientul Content Capture pentru reparare.
Consultaţi Configurarea post-procesării şi a monitorizării unui job cu funcţie de căutare a resurselor
Verificaţi setările din pagina Sumar şi faceţi clic pe Trimitere pentru a salva jobul.
Configuraţi modul în care seturile circulă în flux către joburile cu funcţie de căutare a resurselor. Consultaţi Configurarea unui flux de seturi la un job cu funcţia de căutare a resurselor.
Testaţi jobul cu funcţie de căutare a resurselor, pe care l-aţi creat.

Configurarea post-procesării şi a monitorizării unui job cu funcţie de căutare a resurselor

Utilizaţi opţiunile de post-procesare ale unui job cu funcţie de căutare a resurselor, pentru a specifica ce se întâmplă după finalizarea procesării.

Pentru a configura post-procesarea şi monitorizarea unui job cu funcţie de căutare a resurselor:

În panoul de proceduri din stânga, selectaţi-vă procedura.
Paginile de configurare pentru procedura selectată apar în partea dreaptă.
Deschideţi fila Procesor.
În tabelul Joburi cu funcţie de căutare pt. resurse, adăugaţi sau editaţi un job cu funcţie de căutare a resurselor.
Faceţi clic pe pagina Postprocesare, pentru a afişa opţiunile de procesare pentru procesare reuşită (fără erori de sistem) şi procesare nereuşită (una sau mai multe erori de sistem). Următorii paşi se aplică ambelor secţiuni: Dacă nu există o eroare de sistem şi Dacă există erori de sistem.
În câmpurile Procesor set şi Job procesor set, specificaţi care pas din procesare, dacă există, are loc după finalizarea jobului cu funcţie de căutare a resurselor. Puteţi alege dintre Niciunul, Procesor de confirmare, Procesor de recunoaştere, Conversie în TIFF, Conversii în PDF, Procesor cu funcţie de căutare pt. resurse sau Procesor de transformare XML.
În câmpul pentru adresa de e-mail, introduceţi opţional o adresă la care să se trimită un e-mail după finalizarea procesării, cu succes sau cu erori. În timp ce configuraţi şi testaţi un job procesor cu funcţie de căutare a resurselor, vă puteţi seta să primiţi înştiinţări prin e-mail atunci când apar erori de sistem, apoi să alertaţi ulterior în mod automat un administrator, cu privire la erorile de procesare.
În câmpurile rămase, specificaţi cum să se modifice seturile procesate.
- Redenumiţi seturile prin adăugarea unui prefix. De exemplu, redenumiţi seturile care au fost nereuşite cu prefixul ERR, pentru o verificare ulterioară.
- Modificaţi starea sau prioritatea setului. De exemplu, aveţi posibilitatea să modificaţi starea seturilor cu erori de sistem, apoi să creaţi un profil de client cu o filtrare a seturilor stabilite la această stare, pentru a permite utilizatorilor calificaţi să editeze şi să finalizeze manual seturile care au întâmpinat erori.
Faceţi clic pe Trimitere pentru a salva jobul.

Configurarea unui flux de seturi la un job cu funcţia de căutare a resurselor

Pentru a rula un job pt. funcţia de căutare a resurselor, este necesar să configuraţi seturile care să intre în flux către jobul respectiv pentru procesare. Faceţi acest lucru, setând jobul pt. funcţia de căutare a resurselor ca un pas de post-procesare într-un profil al clientului.

Puteţi configura fluxurile de seturi din următoarele:

Un profil de client, consultaţi Configurarea post-procesării la un profil al clientului.
Un job procesor de import, consultaţi Configurarea post-procesării pentru un job procesor de import.
Un job procesor de recunoaştere, consultaţi Configurarea post-procesării şi a monitorizării unui job procesor de recunoaştere.
Un job de conversie în PDF, consultaţi Configurarea post-procesării şi a monitorizării unui job de conversie în PDF.
Un job de conversie în TIFF, consultaţi Configurarea postprocesării şi monitorizarea unui job de conversie în TIFF.

Dezactivarea sau ştergerea unui job cu funcţie de căutare a resurselor

Atunci când ştergeţi un job cu funcţie de căutare a resurselor, acesta nu mai rămâne disponibil pentru seturile la care este stabilit ca un pas în post-procesare. În cazul în care un job specificat pentru post-procesare nu este disponibil, va rezulta o eroare pentru setul respectiv. Este posibil să doriţi să schimbaţi un job în modul offline pentru o perioadă de timp înainte de a-l şterge, permiţându-vă să rezolvaţi problemele neaşteptate prin ştergerea acestuia. Joburile cu funcţie de căutare a resurselor online rulează atunci când sunt selectate într-un profil de client sau pe pagina Postprocesare a unui job procesor. Puteţi opri temporar un job (puneţi-l în mod offline) sau puteţi modifica un job dezactivat pentru a-l rula din nou.

Pentru a dezactiva sau a şterge un job cu funcţie de căutare a resurselor:

În panoul de proceduri din stânga, selectaţi-vă procedura.
Paginile de configurare pentru procedura selectată sunt afişate în dreapta.
Deschideţi fila Procesare.
Pentru a dezactiva un job, selectaţi-l în tabelul Joburi cu funcţie de căutare resurse şi faceţi clic pe .

De asemenea, puteţi dezactiva sau activa un job cu funcţie de căutare a resurselor, selectând sau deselectând câmpul Online din pagina Selecţie document.
Selectaţi jobul dezactivat în tabelul Joburi cu funcţie de căutare resurse şi faceţi clic pe .
Când vi se solicită, faceţi clic pe Da pentru a confirma că doriţi să ştergeţi acest job.