Crearea şi eliminarea documentelor

După importul de documente, puteţi defalca o parte dintre ele în funcţie de context. Sau puteţi combina unele documente prin înlăturarea separatoarelor dintre ele. În anumite situaţii, s-ar putea să aveţi nevoie să ştergeţi anumite documente sau să le duplicaţi pt. a le putea folosi în alt set. Bara de sarcini pt. documente vă permite să efectuaţi aceste acţiuni.

Captarea unui document

Puteţi adăuga documente la seturi cu ajutorul pictogramei Captare document Captare document nou de pe bara de sarcini din panoul Document sau din meniul contextual din panoul Set.

Pt. a adăuga documente:
  1. Dacă este necesar, apăsaţi Ctrl+Alt+S şi setaţi o sursă de captare. Dacă scanaţi, plasaţi paginile în scaner.
  2. În panoul Set, faceţi clic dreapta pe setul la care doriţi să adăugaţi documente şi selectaţi Captare document.
    Alternativ, puteţi face clic pe Captare document nou de pe bara de instrumente din panoul Document.
  3. Variante disponibile:
    • Dacă importaţi din altă sursă decât scaner, în dialogul Selectare fişiere de importat selectaţi documentele necesare şi faceţi clic pe OK. În dialogul Import, alegeţi Creare un document pt. toate fişierele de import sau Creare un document per fişier de import şi apoi faceţi clic pe OK.
    • Dacă scanaţi, în dialogul Captare alegeţi fie Scanare o pagină, fie Scanare toate paginile şi faceţi clic pe OK.
    Documentele sunt adăugate la set.

Scindarea unui document

Pentru a scinda un document:
  1. Selectaţi pagina de la care trebuie să înceapă noul document.
  2. În bara de instrumente a panoului Document, faceţi clic pe Divizare document.

    Este creat un document nou, care începe cu pagina curentă şi include toate paginile de sub ea, până la următorul document.

Eliminarea separării unui document

Pentru a elimina o separare a documentului, care adaugă paginile documentului selectat la documentul anterior:

  1. Selectaţi documentul care va fi fuzionat cu documentul anterior.

    Dacă selectaţi primul document dintr-un set, vi se solicită să ştergeţi documentul, deoarece nu are un document anterior.

  2. Faceţi clic pe Eliminare/Ştergere document.
  3. Când vi se solicită, selectaţi opţiunea pt. eliminarea separării şi faceţi clic pe OK.
    Documentul este fuzionat cu documentul anterior.

Ştergerea unui document şi a paginilor sale

Pentru a şterge un document şi paginile sale:

  1. Selectaţi documentul de şters.

    Puteţi să selectaţi documentul din panoul Set sau să selectaţi una dintre miniaturile sale din panoul de documente.

  2. Faceţi clic pe Eliminare/Ştergere document în bara de instrumente a panoului Document.
  3. Când vi se solicită, selectaţi opţiunea pt. ştergerea documentului şi faceţi clic pe OK.

Duplicarea unui document

Pentru a duplica un document:
  1. Puteţi fie să selectaţi documentul în panoul Set şi să faceţi clic pe Duplicare document de pe bara de instrumente a panoului Document, fie să faceţi clic dreapta pe document şi să selectaţi Duplicare din meniul contextual.
    Se afişează dialogul Duplicare.
  2. Selectaţi opţiunea Document curent.
  3. Specificaţi numărul de copii care să fie create, în câmpul Nr. de copii. Valoarea prestabilită este 1, iar valoarea maximă este 10.
  4. Selectaţi câmpul Păstrare valori metadate dacă doriţi ca documentele duplicate să aibă acelaşi profil de document şi valori de metadate ca şi documentul sursă selectat.
  5. Faceţi clic pe OK.

    Documentele duplicate nou create sunt inserate imediat după documentul sursă selectat momentan în arborele listei de seturi/documente.