Elementele de conţinut pot fi utilizate pe un site sau în alte formate de comunicare.
Nu uitaţi că un element de conţinut este creat plecându-se de la tipul de conţinut. Majoritatea tipurilor de conţinut sunt adaptate unor necesităţi specifice pe un site sau în alt tip de comunicare. După ce sunt create, elementele de conţinut sunt disponibile pt. a fi utilizate într-un site web dacă este asociat unul cu colecţia. Oricine are rol de contributor pe site le poate adăuga prin selectarea şi tragerea sau plasarea pe site, în orice slot care acceptă conţinut.
Când creaţi un element de conţinut, îl puteţi edita ulterior fără să afectaţi nimic din locul unde este utilizat acesta. De exemplu, să zicem că trebuie să scrieţi o scurtă actualizare zilnică pt. site. Dvs. sau administratorul puteţi crea un tip de conţinut numit Ştiri. Tipul de conţinut are câmpuri pt. un text scurt, o dată şi un mic paragraf.
Creaţi apoi elementul de conţinut Ştirile de astăzi, utilizând acel tip de conţinut, şi-l adăugaţi la colecţia site-ului. Apoi adăugaţi elementul de conţinut Ştirile de astăzi pe site şi puteţi vedea cum arată. După ce elementul arată aşa cum v-aţi dorit, îl puteţi publica.
Apoi, puteţi edita în fiecare zi elementul Ştirile de astăzi şi puteţi schimba textul său, pt. ca apoi să-l publicaţi din nou. Textul modificat va apărea pe site fără ca cineva să trebuiască să actualizeze zilnic site-ul. Conţinutul se schimbă independent de site-ul web.