Utilizarea fluxurilor de lucru

Prezentare generală a fluxurilor de lucru

Dacă administratorul dvs. de servicii a integrat Oracle Content Management cu Oracle Integration, iar administratorul dvs. de conţinut a înregistrat fluxuri de lucru Oracle Integration, este posibil să aveţi la dispoziţie opţiuni suplimentare pentru fluxurile de lucru. De exemplu, în diagrama următoare o resursă trimisă într-un flux de lucru poate fi respinsă, returnată pentru informaţii suplimentare, transmisă mai departe pentru aprobare suplimentară şi apoi aprobată.

După ce administratorul de conţinut a înregistrat un flux de lucru, l-a asignat unui repository, v-a adăugat ca membru şi v-a asignat un rol în fluxul de lucru, fluxul de lucru este disponibil pentru a fi utilizat atunci când lucraţi cu resurse.

Utilizarea fluxului de lucru cu o resursă

1. În pagina Resurse, faceţi clic dreapta sau selectaţi resursa pe care doriţi să o transmiteţi unui flux de lucru.
2. Alegeţi Fluxuri de lucru din meniul contextual sau meniul Bară laterală sau faceţi clic pe pentru a deschide panoul de proprietăţi suplimentare şi selectaţi Fluxuri de lucru din meniul panoului. Panoul de fluxuri de lucru are două file, care reprezintă trei stări posibile pt. fluxurile de lucru:
   • Trimitere (se afişează dacă o resursă nu are fluxuri de lucru în curs) – Selectaţi un flux de lucru din lista celor disponibile şi faceţi clic pe Trimitere spre examinare pentru a iniţia un flux de lucru. Este posibil ca unele fluxuri de lucru să fie selectate în mod prestabilit (configurat de managerul dvs. de repository). Dacă sunt fluxuri de lucru obligatorii, nu veţi putea să le deselectaţi. Dacă resursele sunt trimise automat către fluxul de lucru în timpul creării, veţi vedea o secţiune "deja în examinare" în partea de jos a filei; extindeţi secţiunea pentru a vedea fluxul de lucru.

     Notă:

     Resursele adăugate din Oracle Content Management sau de la furnizori terţi de stocare în cloud nu acceptă momentan asignarea automată a fluxurilor de lucru.
   • În curs (înlocuieşte fila Trimitere după iniţierea unui flux de lucru pt. o resursă)—Se afişează o listă de paşi care arată stadiul resursei prin fluxul de lucru. Paşii finalizaţi identifică persoana şi data la care a fost făcută o acţiune. Dacă aveţi responsabilitate pt. un pas, acţiunile pe care le puteţi face sunt disponibile într-o casetă de selecţie. Trebuie să confirmaţi acţiunea la selecţie şi puteţi adăuga un comentariu opţional. La finalizarea acţiunii se adaugă la listă pasul următor, dacă există. Dacă fluxul de lucru are mai multe acţiuni finalizate, acestea pot fi grupate sub un titlu care se poate extinde, cu eticheta Traseu de audit.
   • Finalizat (afişat întotdeauna)—Afişează o listă a fluxurilor de lucru finalizate pt. resursă, dacă există, precum şi data la care a fost finalizat fiecare flux de lucru. Fluxurile de lucru finalizate pot include atât fluxuri de lucru aprobate, cât şi respinse. Fiecare flux de lucru finalizat poate fi extins pt. a vedea o listă detaliată a acţiunilor în fluxul de lucru.

Puteţi reveni în orice moment la fila În desfăşurare a resursei din panoul fluxului de lucru pentru a vizualiza starea curentă pe măsură ce resursa parcurge fluxul de lucru. Dacă o resursă a parcurs anterior fluxuri de lucru, faceţi clic pe fila Finalizat pentru a vizualiza istoricul fluxurilor de lucru finalizate de resursă.

Înştiinţări din fluxul de lucru

Dacă vi s-a asignat un rol asociat cu un pas de flux de lucru şi aveţi responsabilitatea de a finaliza o activitate de flux de lucru, veţi primi o notificare prin e-mail cu linkuri către acţiunile disponibile sau pentru a vizualiza fluxul de lucru online. Vizualizarea online a fluxului de lucru deschide resursa în Oracle Content Management. Acţiunile disponibile depind de fluxul de lucru şi sunt enumerate în meniul Acţiune al pasului de care sunteți responsabil.

Vizualizarea sarcinilor dvs. din fluxul de lucru

Pentru a vedea o listă a tuturor activităţilor de flux de lucru de care sunteți responsabil şi pentru a acţiona, utilizaţi din pagina de resurse.

1. În Resurse, faceţi clic pe şi selectaţi Sarcini din fluxul de lucru. Se afişează o listă cu toate activităţile care necesită atenţia dvs. în toate repository-urile.
2. Efectuare acţiune. Acţiunile disponibile vor depinde de fluxul de lucru şi de rolul dvs.
   • Selectaţi sarcina asupra căreia doriţi să acţionaţi şi faceţi clic pe acţiunea pe care doriţi să o efectuaţi în meniul banner.
   • Selectaţi sarcina asupra căreia doriţi să acţionaţi şi faceţi clic pe Previzualizare în meniul banner pt. a deschide resursa cu afişarea panoului de flux de lucru, apoi selectaţi acţiunea pe care doriţi să o efectuaţi din meniul Acţiune al sarcinii asociate din fluxul de lucru.

   Notă:

   Puteţi selecta mai multe sarcini şi puteţi face o acţiune pe toate sarcinile selectate, cu condiţia ca acţiunea să fie comună pt. fiecare sarcină. De exemplu, este posibil ca opţiunea Obţinere să nu fie disponibilă atunci când sunt selectate mai multe sarcini, dar opţiunile Aprobare şi Respingere s-ar putea să fie disponibile, în cazul în care aveţi drepturi de verificare în fluxurile de lucru utilizate pentru sarcinile selectate. Opţiunea Previzualizare nu va fi disponibilă atunci când sunt selectate mai multe sarcini, deoarece ţine de previzualizarea resurselor individuale.