Utilizarea fluxurilor de lucru cu conţinut predefinit
Oracle Content Management oferă un pachet de aplicaţii de pornire rapidă, cu fluxuri de lucru simple pentru aprobarea conţinutului în mai mulţi paşi, care pot fi utilizate în Oracle Content Management.
Pentru instrucţiuni privind descărcarea pachetului de aplicaţii de pornire rapidă şi configurarea proceselor pentru utilizare, consultaţi Integrarea Oracle cu resursele.
Iată câteva exemple de cazuri de utilizare pentru procesele de pornire rapidă:
- Exemplu de flux de lucru pentru aprobarea conţinutului într-un singur pas
- Exemplu de flux de lucru pentru aprobare şi publicare conţinut într-un singur pas
- Exemplu de flux de lucru de aprobare a conţinutului în doi paşi, cu opţiunea de solicitare a unei singure modificări
- Exemplu de flux de lucru de aprobare a conţinutului în doi paşi, cu opţiunea de solicitare de modificări multiple
- Exemplu de Flux de lucru cu aprobarea conţinutului în trei paşi, cu opţiunea de Solicitare o singură modificare
- Exemplu de Flux de lucru cu aprobarea conţinutului în trei paşi, cu opţiunea de Solicitare modificări multiple
Exemplu de flux de lucru pentru aprobarea conţinutului într-un singur pas
Un flux de lucru de aprobare a conţinutului într-un pas este un flux de lucru simplu, prin care autorul trimite varianta preliminară pentru evaluare (pasul 1), iar evaluatorul poate să o aprobe, să o respingă sau să solicite modificări. Dacă evaluatorul solicită modificări, autorul face modificările şi retrimite pentru a reporni procesul fluxului de lucru.
Exemplu de flux de lucru pentru aprobare şi publicare conţinut într-un singur pas
Un flux de lucru pentru aprobare şi publicare a conţinutului într-un singur pas este un flux de lucru simplu, prin care autorul trimite varianta preliminară pentru evaluare (pasul 1), iar evaluatorul poate să o aprobe, să o respingă sau să solicite modificări. Dacă evaluatorul solicită modificări, autorul face modificările şi retrimite pentru a reporni procesul fluxului de lucru. După ce conţinutul este aprobat, Oracle Content Management validează şi publică respectivul conţinut.
Exemplu de flux de lucru de aprobare a conţinutului în doi paşi, cu opţiunea de solicitare a unei singure modificări
Un flux de lucru de aprobare a conţinutului în doi paşi adaugă un nivel suplimentar, prin care autorul trimite varianta preliminară pentru evaluare, iar evaluatorul poate să solicite modificări sau să o trimită mai departe spre aprobare finală. De exemplu, să presupunem că toate articolele trebuie să primească aprobarea finală de la departamentul juridic. Un autor poate trimite spre aprobare varianta preliminară unui editor (pasul 1), care poate solicita modificări (reluarea pasului 1) sau o poate aproba şi trimite spre aprobare finală departamentului juridic (pasul 2). Apoi, departamentul juridic poate să aprobe articolul sau să îl returneze autorului cu solicitări de modificare, repornind procesul.
Exemplu de flux de lucru de aprobare a conţinutului în doi paşi, cu opţiunea de solicitare de modificări multiple
Un flux de lucru de aprobare a conţinutului în doi paşi poate scurta solicitările de modificare prin adăugarea unui grad de complexitate. De exemplu, un autor poate trimite spre aprobare varianta preliminară unui editor (pasul 1), care poate solicita modificări (reluarea pasului 1) sau o poate aproba şi trimite spre aprobare finală departamentului juridic(pasul 2). Prin adăugarea opţiunii ca departamentul juridic să solicite modificări din partea editorului şi nu numai a autorului, fluxul de lucru nu trebuie neapărat repornit, scurtându-se probabil timpul de aprobare.
Exemplu de Flux de lucru cu aprobarea conţinutului în trei paşi, cu opţiunea de Solicitare o singură modificare
Un flux de lucru de aprobare a conţinutului în trei paşi adaugă un nivel suplimentar de aprobare. De exemplu, să presupunem că toate articolele trebuie să fie aprobate de departamentul juridic, dar aprobarea finală trebuie să fie acordată de departamentul de conformitate. Un autor poate trimite spre aprobare varianta preliminară (pasul 1) unui editor, care poate solicita modificări (reluarea pasului 1) sau o poate aproba şi trimite spre aprobare finală departamentului juridic (pasul 2). Departamentul juridic poate apoi să returneze articolul autorului cu solicitări de modificare, repornind din nou procesul, sau îl poate înainta departamentului de conformitate (pasul 3). Departamentul de conformitate poate solicita modificări din partea autorului (repornind procesul) sau îl poate aproba.
Exemplu de Flux de lucru cu aprobarea conţinutului în trei paşi, cu opţiunea de Solicitare modificări multiple
Un flux de lucru de aprobare a conţinutului în trei paşi poate scurta solicitările de modificare prin adăugarea unui grad de complexitate. De exemplu, un autor poate trimite spre aprobare varianta preliminară (pasul 1) unui editor, care poate solicita modificări (reluarea pasului 1) sau o poate aproba şi trimite spre aprobare finală departamentului juridic (pasul 2). Departamentul juridic poate apoi returna articolul autorului cu solicitări de modificare (repornind procesul). Cu toate acestea, prin adăugarea opţiunii de a solicita modificări direct din partea editorului, departamentul juridic nu este obligat să repornească fluxul de lucru, ceea ce poate scurta procesul. Odată ce departamentul juridic îl aprobă, articolul este trimis departamentului de conformitate (pasul 3). Departamentul de conformitate poate să solicite modificări din partea autorului (repornind procesul) sau să scurteze procesul prin solicitarea modificărilor din partea editorului sau a departamentului juridic, şi, în final, îl poate aproba.
