Puteţi edita fişiere Microsoft Office noi direct din clientul web Oracle Content Management.
Există mai multe modalităţi de a edita fişiere Microsoft Office stocate în Oracle Content Management:
- Descărcarea: în clientul web, selectaţi fişierul, descărcaţi-l pe computer, editaţi-l în programul asociat de pe computer, apoi încărcaţi o nouă versiune în clientul web.
- Clientul desktop din browserul web: dacă aţi instalat clientul desktop, le puteţi edita direct din clientul web. În clientul web, selectaţi fişierul şi faceţi clic pe Editare. Clientul desktop va deschide fişierul în programul asociat de pe computerul dvs. După ce terminaţi editarea, salvaţi fişierul la fel ca de obicei. Dacă sincronizaţi deja fişierul, modificările efectuate în acesta vor fi sincronizate în Oracle Content Management. Dacă anterior nu aţi sincronizat fişierul, fişierul nou sincronizat este stocat în folderul .download din folderul Oracle Content de pe computer.
- Client desktop din explorerul de fişiere: dacă aţi instalat clientul desktop şi aţi sincronizat fişierul pe computer, puteţi edita fişierul sincronizat direct din explorerul de fişiere, la fel cum procedați cu orice alt fişier. Fişierul se va deschide în programul asociat de pe computerul dvs, iar modificările pe care le efectuaţi asupra fişierului vor fi sincronizate cu Oracle Content Management.
- Microsoft Office Online: dacă administratorul dvs. de sistem a activat integrarea Microsoft Office Online, puteţi edita fişierul în Microsoft Office Online direct din clientul web. În clientul web, selectaţi fişierul, apoi faceţi clic pe pe Editare în [Office] Online (de exemplu, "Editare în Word Online"). Fişierul se va deschide în Microsoft Office Online, iar modificările pe care le aduceţi fişierului vor fi sincronizate în Oracle Content Management.
Dacă aţi instalat clientul desktop, puteţi edita fişierul numai pe computerul dvs., făcând clic pe Editare în [Office] (desktop) (de exemplu, "Editare în Word (desktop)").
Reţineţi aceste lucruri când editați fişiere:
- Încercaţi să păstraţi fişierele sub 5 GB. Anumite browsere web nu pot procesa fişiere mai mari.
- Dacă cineva a partajat un folder cu dvs., trebuie să aveţi cel puţin rolul de Contributor pentru folderul respectiv pentru a putea edita un fişier de acolo. Când editaţi un fişier, încărcaţi de fapt o nouă versiune a fişierului în folder.
- Se creează o versiune nouă a fişierului de fiecare dată când fişierul este salvat automat.