1/160

Cuprins

Titlu şi informaţii despre copyright

Prefaţă

• Audienţă
• Accesibilitatea documentaţiei
• Diversitate şi incluziune
• Resurse corelate
• Convenţii

1 Noţiuni de bază

• Prezentare generală Oracle Content Management
  • Accesare Oracle Content Management
  • Înţelegerea rolurilor
  • Administrarea resurselor
  • Administrarea conţinutului
  • Colaborare pt. conţinut
  • Crearea site-urilor
  • Integrarea şi extinderea Oracle Content Management
  • Noţiuni de bază
• Concepte cheie
  • Fişiere şi foldere
  • Rolurile utilizatorilor
  • Securitatea datelor
  • Sincronizarea
  • Aplicaţii pentru dispozitive mobile
  • Partajarea
  • Conversaţii
  • Adnotarea şi examinarea
  • Grupuri
• Înregistrarea şi conectarea
• Aflaţi despre rolurile utilizatorilor
• Descărcarea aplicaţiilor
• Limbi, dispozitive şi software acceptate
• Scurtături de la tastatură
  • Scurtături din taste globale
  • Scurtături din taste pt. calendar
  • Scurtături din taste pt. editorul de tipuri de conţinut
  • Scurtături din taste pt. conversaţii
  • Scurtături din taste pt. lista de mesaje
  • Scurtături din taste pt. postare sau răspuns
  • Adăugarea de adnotări cu ajutorul scurtăturilor din taste
• Referinţă rapidă pt. pictograme
  • Pictograme Client web
  • Pictograme Aplicaţie mobilă
  • Pictogramele Desktop
  • Pictogramele pt. resurse digitale
  • Meniul radial Microsoft
• Accesibilitatea serviciilor
• Asistenţă

2 Administrarea fişierelor şi a folderelor dvs.

• Familiarizarea cu pagina Documente
• Lucrul cu fişierele şi folderele dvs.
• Personalizarea profilului şi a preferinţelor dvs.
• Vizualizarea fişierelor
• Încărcarea fişierelor
• Descărcarea fişierelor
• Căutarea conţinutului şi a conversaţiilor
• Rezervarea unui fişier
• Editarea unui fişier
• Utilizarea metadatelor
• Utilizarea resurselor
• Partajarea fişierelor şi a folderelor
• Utilizarea conversaţiilor
• Utilizarea fluxurilor de lucru

3 Lucrul cu aplicaţia desktop

• Configurarea sincronizării cu fişierele locale
• Instalarea şi configurarea aplicaţiei pe desktop
• Setarea înştiinţărilor şi preferinţelor
• Sincronizaţi-vă fişierele
• Sincronizarea fişierelor din mai multe conturi
• Lucrul cu fişierele sincronizate
• Partajarea fişierelor şi a folderelor
• Utilizarea conversaţiilor

4 Lucrul în Microsoft Office

• Crearea fişierelor Microsoft Office în clientul web
• Editarea fişierelor Microsoft Office
• Utilizarea meniului radial
• Adăugarea linkurilor utilizând Microsoft Outlook
• Utilizarea Oracle Content ca opţiune de stocare

5 Utilizarea aplicaţiilor pentru dispozitive mobile

• Utilizarea aplicaţiei pt. dispozitive mobile Android
  • Familiarizarea cu aplicaţia pentru dispozitive mobile Android
  • Conectarea sau deconectarea
  • Setarea unei parole
  • Accesarea mai multor conturi Oracle Content
  • Administrarea înştiinţărilor
  • Lucrul cu fişiere şi dosare
  • Vizualizarea fişierelor sau a detaliilor fişierului sau folderului
  • Editarea fişierelor
  • Încărcarea de fişiere şi media
  • Descărcare (Sincronizare) fişiere
  • Căutarea conţinutului şi a conversaţiilor
  • Utilizarea resurselor
  • Partajarea fişierelor şi a folderelor
  • Utilizarea conversaţiilor
• Utilizarea aplicaţiei pt. dispozitive mobile iPhone/iPad
  • Familiarizarea cu aplicaţia pentru dispozitive mobile iPhone/iPad
  • Conectarea sau deconectarea
  • Setarea unei parole
  • Accesarea mai multor conturi Oracle Cloud
  • Administrarea înştiinţărilor
  • Lucrul cu fişiere şi dosare
  • Vizualizarea fişierelor sau a detaliilor fişierelor
  • Editarea fişierelor
  • Încărcarea fişierelor sau a conţinutului media
  • Descărcarea fişierelor sau a conţinutului media
  • Căutarea conţinutului şi a conversaţiilor
  • Utilizarea resurselor
  • Partajarea fişierelor şi a folderelor
  • Utilizarea conversaţiilor

6 Partajarea fişierelor şi a folderelor

• Prezentare generală a partajării
• Partajarea fişierelor
• Partajarea folderelor
• Oprirea partajării
• Verificarea istoricului accesării fişierului
• Recuperarea unui fişier şters dintr-un folder partajat
• Sugestii pt. partajare

7 Utilizarea conversaţiilor

• Prezentare generală a conversaţiilor
• Familiarizarea cu pagina Conversaţii
• Filtrarea sau sortarea conversaţiilor
• Începerea unei conversaţii
• Adăugarea sau eliminarea persoanelor dintr-o conversaţie
• Adăugarea sau eliminarea fişierelor dintr-o conversaţie
• Administrarea conversaţiilor
• Adăugarea adnotărilor
• Adăugarea linkurilor către altă conversaţie
• Utilizarea marcajelor

8 Utilizarea grupurilor

• Prezentare generală a grupurilor
• Crearea sau ştergerea unui grup
• Adăugarea persoanelor într-un grup
• Intrarea sau ieşirea dintr-un grup

9 Rezolvarea problemelor

• Remedierea problemelor legate de browserul web
  • Nu mă pot conecta
  • Nu pot muta sau copia un fişier
  • Nu pot vedea resurse digitale sau elemente de conţinut
  • Nu pot încărca sau descărca un fişier
  • Nu îmi pot găsi fişierele descărcate
  • Nu pot crea un folder
  • Am depăşit cota de stocare, dar nu am crezut să am atât de multe fişiere
  • Trebuie să editez un fişier, dar este rezervat de altă persoană
  • Am probleme la încărcarea software-ului
  • Am probleme la vizualizarea unui fişier sau clip video
  • Există mai multe numere de versiuni după numele unui fişier, dar am încărcat doar o versiune
  • Nu văd folderele pe care mă aştept să le văd în lista mea de foldere
  • URL-urile copiate dintr-o foaie de calcul nu se lipesc corect
  • Nu văd rezultatele pe care le aşteptam la căutare
• Remedierea aplicaţiei desktop şi a sincronizării
  • Nu mă pot conecta în aplicaţia desktop
  • Nu văd un folder de sincronizat sau nu pot găsi un fişier sincronizat
  • Fişierele PDF create într-un folder sincronizat dispar
  • Linkurile din fişierele mele sincronizate nu funcţionează
  • Am probleme de sincronizare sau sincronizarea este lentă
  • Nu pot schimba locaţia unui folder din contul Oracle Content
  • Pictogramele dintr-un folder de cont Oracle Content nu afişează starea sincronizării
  • Fişierele mele nu sunt comprimate când le adaug într-un folder comprimat
  • Nu pot căuta actualizări
  • Fişierele şi folderele din folderul meu Oracle Content sunt eronate sau perimate
  • Nu pot lucra cu un fişier de pe desktop după ce-l redenumesc
  • Am ieşit sau am părăsit din aplicaţia desktop şi nu ştiu ce s-a întâmplat cu sincronizarea
  • Nu pot restabili un folder pe care l-am şters
• Rezolvarea problemelor cu extensia Microsoft Office
  • De ce există două servicii de stocare Oracle Content când se utilizează Microsoft Office?
  • Add-inul meu Office sau Outlook nu funcţionează
  • Linkurile din e-mailurile Outlook de pe Mac nu funcţionează conform aşteptărilor
• Rezolvarea problemelor: Dispozitive mobile
  • Trebuie să-mi resetez parola
  • Nu pot vizualiza un fişier când am drepturi de vizualizator într-un folder partajat
  • Nu pot vizualiza un fişier pe care l-am descărcat
  • Am probleme la vizualizarea unui clip video
  • Nu îmi pot găsi fişierele descărcate pe dispozitiv
  • Fişierul meu nu s-a sincronizat în aplicaţia Android
  • Am primit o eroare la transferul unui fişier în cursul sincronizării în aplicaţia Android
  • Editările mele nu apar într-un fişier pe care l-am sincronizat pe dispozitivul meu Android
  • Ce fac dacă dispozitivul meu a fost pierdut sau furat?
• Rezolvarea problemelor: Partajarea
  • Am partajat un folder cu o persoană, dar aceasta nu-l poate utiliza în modul în care mă aşteptam
  • O persoană mi-a trimis un link de folder, dar nu pot accesa fişierele
  • Am oprit partajarea unui folder, iar acum subfolderele nu sunt partajate
  • Am un link către un fişier sau un folder, dar acesta necesită un cod de acces
  • Nu pot obţine un link public pt. a-l trimite unei persoane dintr-un folder care este partajat cu mine
  • Lipsesc fişiere dintr-unul dintre folderele pe care le-am partajat
  • Nu pot crea un link public către un folder pe care-l deţin