Grupurile vă ajută să comunicaţi cu mai multe persoane simultan şi să vă coordonaţi.
Parcurgeţi un tur rapid pentru a afla mai multe despre grupuri (Doar în engleză).
Un grup poate fi adăugat la o conversaţie, ca să puteţi începe rapid o colaborare cu mai multe persoane. Sau puteţi adăuga un grup ca membru într-un folder, ceea ce vă permite să partajaţi rapid conţinutul acelui folder cu alte persoane. Se pot partaja cu grupurile şi tipuri de conţinut, la fel cum le partajaţi cu persoanele individuale. Singurele lucruri pe care nu le puteţi partaja cu un grup sunt colecţiile şi linkurile publice sau pt. membri.
Vă puteţi crea propriile grupuri sau este posibil ca administratorul de servicii să fi creat deja grupuri pt. organizaţia dvs.
Iată câteva sugestii pentru crearea şi utilizarea grupurilor:
- Nu duplicaţi grupurile. Utilizaţi opţiunea Căutare grupuri publice, din meniul Grup, pentru a vedea dacă nu cumva există deja un grup care v-ar fi util.
- Utilizaţi un nume uşor de înţeles. Nu utilizaţi acronime sau abrevieri în numele grupului. Daţi-i un nume uşor de înţeles, pentru ca toată lumea să înţeleagă imediat scopul acelui grup.
- Alegeţi cu grijă controalele de confidenţialitate ale grupului. Puteţi stabili cine poate găsi şi utiliza grupul şi puteţi decide dacă lăsaţi alte persoane să se adauge în grup. Puteţi crea următoarele tipuri de grupuri:
- Grup public—Un grup public este vizibil pentru toată lumea şi oricine poate intra în el. Utilizaţi cât mai rar şi cu mare atenţie acest tip de grup. De exemplu, dacă lansaţi un proiect în producţie şi doriţi să primiţi feedback de la toţi cei implicaţi în acel proiect. Puteţi marca un grup ca fiind deschis pentru oricine şi apoi să lăsaţi lumea să se adauge, pentru a primi feedback cu privire la acel proiect.
- Grup privat—Un grup privat este unul care poate fi văzut de oricine, dar membrii nu pot intra direct în grup, ci trebuie adăugaţi de un membru deja existent. Acest tip de grup este util când doriţi să limitaţi audienţa la un subset de persoane. Oricine poate descoperi grupul şi-l poate utiliza pentru a partaja informaţii cu membrii acestuia. De exemplu, puteţi crea un grup pentru departamentul Ingineri. Orice persoană care trebuie să colaboreze cu acel departament sau să facă schimb de informaţii cu cei din departament poate adăuga grupul ca membru într-o conversaţie sau într-un folder.
- Grup închis—Acest tip de grup vă oferă cel mai strâns control asupra membrilor. Nimeni nu va putea vedea grupul decât dacă este deja membru şi nimeni nu se poate adăuga în grup. De exemplu, să zicem că un set de persoane trebuie să discute despre o achiziţie sau despre un proiect. Acest subiect nu este de interes pentru nimeni altcineva din organizaţie, astfel încât, prin crearea unui grup destinat doar membrilor restricţionaţi, puteţi controla cine are acces la informaţiile respective.
- Puteţi adăuga un grup ca membru la orice element. Dacă adăugaţi pe cineva la un grup sau eliminaţi pe cineva dintr-un grup, persoana respectivă va fi adăugată în sau eliminată din element. Dacă o persoană a fost adăugată ca individ, dar cu ca parte din grup, va rămâne ca membru până când este eliminată ca individ.
- Dacă adăugaţi un grup ca membru al unui element care necesită un anumit rolul de utilizator, doar utilizatorii cu rolul respectiv vor putea accesa elementul. De exemplu, dacă adăugaţi la un grup un utilizator cu rolul Utilizator Standard şi apoi adăugaţi grupul respectiv ca membru al unui repository, utilizatorul standard nu va avea acces la repository, deoarece trebuie să aibă rolul Utilizator Enterprise pentru a accesa repository-urile.
- Dacă un grup este şters, persoanele din acel grup nu vor mai avea acces la folderul partajat, la tipul de conţinut sau la conversaţia grupului.
- Puteţi utiliza grupuri pe dispozitivul dvs. mobil şi în aplicaţia desktop, dar le administraţi din interfaţa din browser.
Pentru a utiliza un grup, selectaţi-l aşa cum selectaţi o persoană cu care doriţi să partajaţi ceva. De exemplu, când partajaţi un folder sau o conversaţie, introduceţi numele unui grup în dialogul Membri. Alegeţi permisiunile (Vizualizare, Contributor etc.) pentru persoanele din grup, apoi adăugaţi grupul ca membru în folder sau în conversaţie.