Crearea sau ştergerea unui grup

Grupurile reprezintă un mod rapid de a partaja conţinut cu mai multe persoane simultan şi de a colabora.

Grupurile sunt administrate utilizând interfaţa browserului web. Puteţi utiliza grupurile de pe dispozitivul dvs. mobil şi cu aplicaţia pt. desktop (le puteţi adăuga ca membri în foldere, conversaţii etc.), dar nu puteţi să creaţi sau să ştergeţi grupuri şi nici să vă alăturaţi acestora sau să le părăsiţi utilizând un dispozitiv mobil.

Crearea unui grup

  1. Faceţi clic pe imaginea utilizatorului pt. a deschide meniul utilizatorului, apoi faceţi clic pe Grupuri. Selectaţi opţiunea Căutare grupuri publice din meniul din partea de sus a paginii Grup. Dacă nu găsiţi un grup pe care să-l puteţi utiliza, selectaţi Creare grup.
  2. Creaţi un nume sugestiv pentru acel grup. Nu utilizaţi abrevieri sau acronime, ar putea fi greu de înţeles, generând confuzie. Utilizaţi un nume care să comunice şi altora scopul grupului.
  3. Alegeţi setările de confidenţialitate dorite.
    • Selectaţi persoanele care pot găsi grupul. Dacă selectaţi Oricine, atunci utilizatorii vor putea vedea grupul în lista grupurilor publice. Dacă selectaţi Membri, doar utilizatorii care sunt deja membri vor şti despre existenţa grupului.
    • Dacă aţi optat ca oricine să poată găsi grupul, puteţi stabili dacă utilizatorii pot să se adauge singuri în grup.

    Pentru exemple despre cum puteţi utiliza aceste setări pentru a crea tipul potrivit de grup pentru necesităţile dvs., consultaţi Prezentare generală a grupurilor.

  4. Când aţi terminat, faceţi clic pe Finalizat.
  5. Adăugaţi membri în grup. Faceţi clic pe Adăugare membri şi căutaţi persoane de adăugat. Selectaţi rolul pe care doriţi să-l aibă persoana respectivă şi faceţi clic pe Adăugare.

Pentru a edita setările grupului, faceţi clic pe Pictograma Mai multe de lângă numele grupului sau din bara de instrumente a grupului. Veţi vedea opţiunile de editare a grupului, de adăugare a unor noi membri şi de ştergere a grupului.

Ştergerea unui grup

Pentru a şterge un grup, faceţi clic pe Pictograma Mai multe de lângă numele grupului sau din bara de instrumente a grupului şi selectaţi Ştergere.

Reţineţi că, dacă aţi partajat un folder, un tip de conţinut sau o conversaţie cu grupul şters, obiectul partajat nu va mai fi disponibil membrilor grupului. Dacă însă aţi partajat ceva doar cu o persoană care se afla în grupul şters, persoana va avea în continuare acces la acel obiect.