Partajarea fişierelor

Puteţi partaja un link către un fişier, ceea ce permite membrilor accesul doar la acel fişier, nu şi la alte fişiere din acel folder. În funcţie de aplicaţia pe care o utilizaţi, este posibil şi să trimiteţi un fişier direct altei persoane. De exemplu, când utilizaţi un dispozitiv mobil, aveţi opţiunea de a trimite cuiva un fişier.

Crearea linkurilor

• Browser:
  1. Selectaţi fişierul şi alegeţi Partajare legătură din meniul contextual sau faceţi clic pe în bara de acţiuni.
  2. Alegeţi tipul de link (membru sau public). Nu puteţi crea linkuri pentru membri pentru fişierele din folderul rădăcină.

     Notă: Dacă creaţi un link pentru membri, accesul la fişier va depinde de rolul utilizatorilor în raport cu folderul. Dacă creaţi un link public, accesul la fişier va depinde de rolul setat conform valorilor prestabilite la nivelul sistemului setate de către administratorul dvs. sau de setarea configurată pentru folderul părinte. Rolul este afişat în partea de jos a dialogului. Pentru a schimba rolul, faceţi clic pe Editare opţiuni link şi selectaţi un rol nou.

  3. Dacă doriţi să trimiteţi linkul anumitor persoane, introduceţi numele de utilizatori sau adresele de e-mail ale acestora.
  4. Opţiunile pentru linkuri, de exemplu, tipul de acces la folder şi, în cazul linkurilor publice, data expirării, sunt afişate în partea de jos a dialogului. Pentru a modifica aceste opţiuni, faceţi clic pe Editare opţiuni link.
     • În cazul linkurilor pentru membri, puteţi alege ca fişierul să se deschidă online sau să se descarce pe computerul utilizatorului. Dacă alegeţi ca fişierul să se deschidă online, accesul utilizatorilor va depinde de rolul lor în raport cu folderul părinte.
     • În cazul linkurilor publice, puteţi selecta un link public creat anterior, modifica permisiunea, alege dacă fişierul poate fi accesat de către oricine sau doar de către utilizatorii înregistraţi, seta o dată de expirare şi seta un cod de acces pentru a limita accesul la link.

  Puteţi copia linkul şi-l puteţi utiliza altundeva sau puteţi introduce o adresă de e-mail pt. a trimite linkul direct cuiva, cu o notă opţională despre link.

• Aplicaţia desktop: Selectaţi fişierul din folderul dvs. Oracle Content şi faceţi clic dreapta. Puteţi utiliza opţiunea Copiere link din secţiunea de context Oracle Content pt. a crea rapid un link public prestabilit şi a-l copia în clipboard pt. a-l utiliza unde aveţi nevoie. Sau puteţi selecta Partajare link. Se deschide un dialog, unde puteţi alege să creaţi un link pt. membri sau un link public ori să deschideţi programul de e-mail pt. a trimite linkul într-un mesaj e-mail. Când creaţi un link public, puteţi să utilizaţi valorile prestabilite sau să faceţi clic pe Editare opţiuni link pt. a seta un cod de acces, o dată de expirare etc. De asemenea, puteţi să copiaţi linkul pe care-l creaţi şi să-l utilizaţi altundeva.
• Dispozitiv mobil: Atingeţi (pe Android) sau (pe iOS). Atingeţi Partajare link. Atingeţi Alegere link existent pentru a vedea linkurile disponibile şi linkurile membrilor. Când utilizaţi un link de membru, puteţi alege o aplicaţie pt. a descărca fişierul sau puteţi copia linkul pt. a-l utiliza în altă aplicaţie. Pentru a crea un nou link public, introduceţi detaliile necesare. Când aţi încheiat, faceţi clic pe Creare şi selectaţi aplicaţia de utilizat pt. a partaja linkul.

Consultaţi Prezentare generală a partajării pt. detalii despre linkurile membrilor şi despre cele publice.

Configurarea accesului la linkuri

Pentru a configura accesul la linkurile către foldere, accesaţi Proprietăţi pentru folder fie în aplicaţia desktop, fie în browser. Apoi faceţi clic pe Partajare şi ajustaţi valorile după necesităţi:

• Pentru a interzice linkurile publice pentru un anumit folder şi pentru articolele sale, dezactivaţi opţiunea pentru linkuri publice.
• Pentru a schimba rolul care este asignat în mod automat persoanelor atunci când se creează linkuri publice, selectaţi alt rol din lista derulantă. De exemplu, poate selectaţi rolul prestabilit Vizualizator pt. majoritatea folderelor dvs., cu excepţia unui folder, căruia doriţi să-i acordaţi rolul prestabilit Rol de descărcare. Aceasta ajută la personalizarea comportamentul linkurilor pt. anumite foldere.