Lucrul cu fişierele şi folderele dvs.

Puteţi să organizaţi şi să lucraţi cu orice tip de fişier permis de administratorul de servicii (persoana care administrează Oracle Content Management). Puteţi încărca şi descărca documente, fişiere video, imagini şi grafice, adică orice tip de fişiere necesare pt. proiecte.

Chiar dacă subiectul nu este prezentat în acest articol, puteţi, de asemenea, încărcare şabloane şi alte fişiere necesare pentru site-urile dvs. Printre acestea se numără resurse digitale, cum ar fi imagini şi videoclipuri de care aveţi nevoie pe site-ul dvs. Acestea sunt administrate utilizând Managerul de resurse digitale. De asemenea, puteţi crea elemente de conţinut, care sunt blocuri de conţinut bazate pe un tip de conţinut creat de administratorul dvs.

Acest articol cuprinde următoarele subiecte:

Modificarea vizualizării paginii Documente

Puteţi modifica vizualizarea paginii Documente în conformitate cu cerințele dvs.

Sarcină	Descriere
Filtrarea vizualizării pentru fişiere şi foldere	Pentru a filtra ceea ce vedeţi, faceţi clic pe pe meniul Documente. Puteţi vizualiza toate elementele, elementele care vă aparţin, elementele partajate, elementele favorite sau elementele din folderul pubelă.
Sortarea fişierelor şi a folderelor	Pentru a sorta lista de fişiere şi foldere, faceţi clic pe opţiunea de sortare (Nume sau Ultima actualizare) din colţul din dreapta sus al listei de fişiere.
Modificaţi vizualizarea fişierelor şi folderelor	Vă puteţi vizualiza fişierele şi folderele într-o vizualizare de tip listă, grilă sau tabel. Pentru a schimba vizualizarea, faceţi clic pe pictograma meniului Vizualizare ( ) din dreapta meniului de sortare şi selectaţi vizualizarea dorită.

Acţiunile pentru foldere

Următorul tabel enumeră acţiuni comune pe care le puteţi efectua asupra folderelor din bara de meniu sau din meniul contextual. În funcţie de lăţimea ferestrei browserului, este posibil ca bara de meniu să nu afişeze toate opţiunile de meniu. Dacă nu vedeţi nicio opţiune când selectaţi un element, faceţi clic pe Mai multe din bara de meniu pt. a vedea opţiunile ascunse.

Notă:

Dacă rolul dvs. de utilizator asignat nu vă permite să efectuaţi o anumită sarcină sau dacă nu puteţi efectua o sarcină din alt motiv, opţiunea de meniu nu va fi disponibilă.

Sarcină	Descriere
Crearea unui folder nou	Navigaţi la locul unde doriţi să creaţi un folder nou, faceţi clic pe Creare şi apoi selectaţi Folder. Introduceţi un nume şi, opţional, o descriere.
Deschiderea unui folder	Selectaţi un folder şi alegeţi Deschidere în meniul contextual sau faceţi clic pe în bara de acţiuni.
Partajarea unui folder	Selectaţi un folder şi alegeţi Partajare legătură din meniul contextual sau faceţi clic pe în bara de acţiuni sau lângă folder. Puteţi să setați dacă linkul este public sau accesibil numai membrilor, precum și permisiunile pentru link şi alte setări.
Vizualizarea sau editarea membrilor unui folder	Selectaţi un folder, apoi alegeţi Membri în meniul contextual sau selectaţi Bară laterală în bara de acţiuni şi alegeţi Membri.
Copierea sau mutarea folderelor	Selectaţi unul sau mai multe foldere, apoi alegeţi Copiere sau Mutare în meniul contextual sau în bara de acţiuni faceţi clic pe pentru copiere sau pe pentru mutare. Când copiaţi un folder în aceeaşi locaţie, copia este redenumită cu un număr adăugat la nume. De exemplu, Vânzări(2).
Ştergerea folderelor	Selectaţi unul sau mai multe foldere, apoi alegeţi Ştergere în meniul contextual sau faceţi clic pe în bara de acţiuni. Dacă ştergeţi un folder, acesta este mutat în folderul Pubelă, la fel ca pe computerul local. Dacă vă răzgândiţi, accesaţi folderul Pubelă şi restabiliţi elementul şters. Pentru a verifica folderul Pubelă, din meniul Documente faceţi clic pe Pubelă. Elementele şterse rămân în pubelă până când survine unul dintre următoarele evenimente: Le ştergeţi definitiv. Este atinsă cota pubelei dvs. Pubela este golită automat, conform programării setate de administratorul serviciului, persoana răspunzătoare de administrarea serviciului pt. organizaţia dvs.
Redenumirea unui folder	Selectaţi folderul pe care doriţi să îl redenumiţi, apoi alegeţi Redenumire din meniul contextual sau faceţi clic pe în bara de acţiuni.
Etichetarea unui folder	Selectaţi unul sau mai multe foldere, apoi alegeţi Etichete şi metadate din meniul contextual sau faceţi clic pe Bară laterală în bara de acţiuni şi alegeţi Etichete şi metadate. Etichetarea unui element este similară cu adăugarea unui cuvânt cheie pt. element, permiţându-vă să grupaţi elemente ulterior pt. utilizare sau căutare.
Vizualizarea proprietăţilor folderului	Selectaţi un folder, apoi alegeţi Proprietăţi din meniul contextual sau faceţi clic pe Bară laterală în bara de acţiuni şi alegeţi Proprietăţi.
Schimbarea responsabilităţii folderului	Puteţi transfera dreptul de proprietate asupra unui folder către altă persoană. După aceea, folderul şi conţinutul acestuia vor fi adăugate la cota persoanei care îşi asumă noul drept de proprietate. Pentru a schimba proprietarul folderului, selectaţi folderul, vizualizaţi proprietățile folderului şi faceţi clic pe Schimbare proprietar, apoi selectaţi numele noului proprietar din listă. Adăugaţi un mesaj opţional de trimis noului proprietar sau utilizaţi mesajul prestabilit, aşa cum este dat.
Schimbarea setărilor de partajare ale unui folder	Puteţi controla setările de partajare, de exemplu, posibilitatea ca ceilalţi să creeze linkuri publice către folder şi rolul prestabilit alocat pentru linkuri publice. Pentru a modifica setările de partajare, selectaţi folderul, vizualizaţi proprietățile folderului şi faceţi clic pe fila Partajare, apoi editaţi setările.
Adăugarea unui folder în lista de favorite	Pentru a adăuga un folder la favoritele dvs., alegeţi Adăugare la Favorite din meniul contextual sau faceţi clic pe în bara de acţiuni. Pentru a vizualiza favoritele,în meniul Documente faceţi clic pe Favorite.

Acţiunile pentru fişiere

Următorul tabel enumeră acţiuni comune pe care le puteţi efectua asupra fişierelor, din bara de acţiuni sau din meniul contextual. În funcţie de lăţimea ferestrei browserului, este posibil ca bara de acţiuni să nu afişeze toate opţiunile de meniu. Dacă nu vedeţi o opţiune atunci când selectaţi un element, faceţi clic pe Mai multe din bara de acţiuni pentru a vedea opţiunile ascunse. Unele acţiuni sunt disponibile prin intermediul barei laterale şi mai pot fi accesate şi făcând clic mai întâi pe pentru a deschide bara laterală sau selectând Bară laterală de pe bara de acţiuni.

Notă:

Dacă rolul dvs. de utilizator care v-a fost asignat nu vă permite să efectuaţi o anumită sarcină sau dacă nu puteţi efectua o sarcină dintr-un alt motiv, acţiunea nu va fi disponibilă pe bara de acţiuni.

Sarcină	Descriere
Încărcarea unui fișier	Parcurgeţi până la locul unde doriţi să încărcaţi fişierul, alegeţi Încărcare din meniul contextual sau faceţi clic pe în bara de acţiuni, apoi selectaţi fişierul de pe computerul dvs.
Creaarea unui fişier Microsoft Office nou	Navigaţi la destinaţia unde creaţi noul fişier, faceţi clic pe Creare, apoi selectaţi tipul de fişier Microsoft Office pe care doriţi să îl creaţi.
Vizualizarea unui fişier	Selectaţi un fişier, apoi alegeţi Vizualizare în meniul contextual sau faceţi clic pe în bara de acţiuni. Dacă aţi selectat un fişier Microsoft Office şi administratorul dvs. de sistem a activat integrarea Microsoft Office Online, pentru a vizualiza fişierul faceţi clic pe Vizualizare în bara de acţiuni şi selectaţi Vizualizare în [Office] Online (de exemplu, "Vizualizare în Word Online") sau selectaţi Previzualizare Web pentru a vizualiza fişierul în Oracle Content Management.
Editarea unui fişier	Selectaţi un fişier, apoi alegeţi Editare din meniul contextual sau faceţi clic pe în bara de acţiuni. Clientul desktop deschide fişierul în programul asociat de pe computer. Dacă nu aţi instalat deja clientul desktop, vi se va solicita să îl instalați. Dacă aţi selectat un fişier Microsoft Office şi administratorul dvs. de sistem a activat integrarea Microsoft Office Online, puteţi edita fişierul în Office Online făcând clic pe Editare şi selectând Editare în [Office] Online (de exemplu, "Editare în Word Online") sau selectând Editare în [Office] (desktop) pentru a edita fişierul în clientul pentru desktop.
Descărcarea unui fişier	Selectaţi un fişier şi alegeţi Descărcare în meniul contextual sau faceţi clic pe din bara de acţiuni sau de lângă fişier, apoi selectaţi unde doriţi să stocaţi fişierul pe computerul dvs.
Descărcaţi mai multe fişiere ca fişier .zip	Selectaţi folderele sau fişierele de descărcat şi alegeţi Descărcare în meniul contextual sau faceţi clic pe în bara de acţiuni, apoi selectaţi unde doriţi să stocaţi fişierul .zip pe computerul dvs.
Rezervarea unui fişier	Puteţi rezerva un fişier astfel încât nimeni să nu îl poată edita. Pentru a rezerva un fişier, selectaţi-l, apoi alegeţi Rezervare în meniul contextual sau faceţi clic pe în bara de acţiuni. Puteţi anula rezervarea după ce terminați lucrul în fişier.
Partajarea unui fişier	Selectaţi un fişier şi alegeţi Partajare legătură din meniul contextual sau faceţi clic pe din bara de acţiuni sau de lângă fişier. Puteţi să setați dacă linkul este public sau accesibil numai membrilor, precum și permisiunile pentru link şi alte setări.
Adăugarea unui fişier la Resurse	Selectaţi unul sau mai multe fişiere şi alegeţi Adăugare la resurse din meniul contextual sau faceţi clic pe în bara de acţiuni, apoi selectaţi repository-ul în care doriţi să stocaţi resursa.
Copiaţi fişiere	Selectaţi unul sau mai multe fişiere şi alegeţi Copiere din meniul contextual sau în bara de acţiuni. Când copiaţi un fişier în aceeaşi locaţie, copia este redenumită cu un număr adăugat la nume. De exemplu, Raport de vanzari(2).doc.
Mutaţi fişiere	Selectaţi unul sau mai multe fişiere şi alegeţi Mutare din meniul contextual sau în bara de acţiuni.
Ştergerea fişierelor	Selectaţi unul sau mai multe fişiere şi alegeţi Ştergere din meniul contextual sau în bara de acţiuni. Dacă ştergeţi un fişier, acesta este mutat în folderul Pubelă, la fel ca pe computerul local. Dacă vă răzgândiţi, accesaţi folderul Pubelă şi restabiliţi elementul şters. Pentru a verifica folderul Pubelă, din meniul Documente faceţi clic pe Pubelă. Elementele şterse rămân în pubelă până când survine unul dintre următoarele evenimente: Le ştergeţi definitiv. Este atinsă cota pubelei dvs. Pubela este golită automat, conform programării setate de administratorul serviciului, persoana răspunzătoare de administrarea serviciului pt. organizaţia dvs.
Încărcarea unei noi versiuni a unui fişier	Selectaţi un fişier şi alegeţi Încărcare versiune nouă în meniul contextual sau faceţi clic pe în bara de acţiuni, apoi selectaţi noua versiune de pe computerul dvs.
Vizualizarea şi gestionarea istoricul versiunilor fişierului	Pentru a vizualiza istoricul unui fişier, selectaţi-l şi alegeţi Istoric versiuni din meniul contextual sau faceţi clic pe Bară laterală în bara de acţiuni şi selectaţi Istoric versiuni. Când vizualizaţi un fişier, puteţi face clic pe numărul versiunii din dreptul numelui fişierului pt. a vedea istoricul versiunilor. Pentru a transforma o versiune anterioară în versiune curentă, în fila Istoric versiuni, faceţi clic pe Marcare drept curentă pentru versiunea pe care doriţi să o utilizați drept versiune curentă. De asemenea, puteţi şterge versiunile anterioare sau puteţi descărca versiunile mai vechi, făcând clic pe Ştergere sau pe Descărcare.
Redenumirea unui fişier	Selectaţi fişierul pe care doriţi să îl redenumiţi şi alegeţi Redenumire din meniul contextual sau faceţi clic pe în bara de acţiuni. Nu puteţi schimba extensia unui fişier.
Etichetarea unui fişier	Selectaţi unul sau mai multe fişiere şi alegeţi Etichete şi metadate din meniul contextual sau faceţi clic pe Bară laterală în bara de acţiuni şi selectaţi Etichete şi metadate. Etichetarea unui element este similară cu adăugarea unui cuvânt cheie pt. element, permiţându-vă să grupaţi elemente ulterior pt. utilizare sau căutare.
Vizualizarea proprietăţilor fişierului	Selectaţi un fişier şi alegeţi Proprietăţi din meniul contextual sau faceţi clic pe Bară laterală în bara de acţiuni şi selectaţi Proprietăţi.
Vizualizarea istoricului accesului la fişier	Pentru a vizualiza cine a accesat un fişier, vizualizaţi proprietăţile fişierului şi faceţi clic pe fila Istoric acces.
Adăugarea unui fişier la favorite	Pentru a adăuga un fişier la favoritele dvs. alegeţi Adăugare la Favorite din meniul contextual sau faceţi clic pe în bara de acţiuni sau de lângă fişier. Pentru a vizualiza favoritele,în meniul Documente faceţi clic pe Favorite.

Pictogramele pentru fişiere şi foldere

Pictogramă	Descriere
	Un folder simplu indică unul dintre folderele dvs. personale.
	Un folder cu o pictogramă Partajat indică faptul că aţi partajat folderul sau că altă persoană a partajat un folder cu dvs.
Diverse pictograme de fişiere	Pictogramele fişierelor indică extensia de fişier.
	Pictograma de conversaţie arată că există o conversaţie începută pentru acel obiect.
	Pictograma de fişier rezervat arată că un fişier este rezervat şi blocat.
	Faceţi clic pe pictograma descărcare pentru a descărca un fişier.
	Faceţi clic pe pictograma partajare pentru a partaja un folder sau un fişier.
	Faceţi clic pe pictograma favorite pentru a adăuga fişierul sau folderul la favorite.

Cotele de stocare

Administratorul serviciului dvs. este responsabil de alocarea cotei dvs. de stocare. Pentru a afla cât spaţiu de stocare aveţi:

În browserul web, faceţi clic pe numele dvs. de utilizator, apoi faceţi clic pe Preferinţe. Selectaţi Documente din meniul Preferinţe.
Pe dispozitivul mobil, atingeţi pictograma Setări pt. a deschide informaţiile despre setările dvs.

Puteţi vedea spaţiul de stocare maxim care vi s-a acordat şi spaţiul pe care l-aţi utilizat până în prezent. Conţinutul din pubelă vă afectează cota de utilizator. De exemplu, dacă aveţi 1 GB de fişiere stocate şi 1 GB de fişiere în pubelă, iar cota dvs. totală este 5 GB, mai aveţi 3 GB.

Dacă partajaţi un folder şi alte persoane adaugă fişiere în el, fişierele respective sunt contorizate la cota dvs., deoarece este folderul dvs. Dacă o persoană partajează un folder cu dvs., conţinutul folderului respectiv nu este contorizat pt. cota dvs. Dacă aveţi nevoie de mai mult spaţiu de stocare decât aveţi momentan, contactaţi administratorul serviciului.