Adăugarea adnotărilor

Puteţi utiliza adnotările pt. a adăuga comentarii despre o anumită parte a unui fişier sau a unei resurse, când o vizualizaţi în browser. De exemplu, dacă un coleg încarcă o prezentare, puteţi derula prezentarea şi adăuga un comentariu la pagina 2, pagina 7 şi pagina 10, care discută aspecte ale prezentării. Sau dacă cineva adaugă o fotografie la o colecţie utilizată pt. unul din proiectele dvs., puteţi crea o conversaţie şi puteţi adăuga adnotări privind fotografia, înainte de a fi utilizată. Colecţiile şi resursele digitale sunt disponibile pt. utilizatorii din întreprinderi. Utilizatorii standard nu vor vedea aceste opţiuni în panoul de navigare.

Adnotarea dvs. apare în panoul conversaţiei, ca postare. Dacă adăugaţi o adnotare în fişierul denumit Detalii proiect viitor.pptx, de exemplu, adnotarea dvs. apare în panoul conversaţiei, ca o postare cu via Detalii proiect viitor.pptx sub data şi ora adnotării.

Orice membru al folderului în care este stocat fişierul şi orice membru al colecţiei în care este utilizat poate vizualiza adnotările din fişiere. Nu contează ce rol are o persoană ca membru al folderului. Pentru a adăuga o adnotare, o persoană trebuie să aibă rolul Rol de descărcare, Contributor sau Manager.

Când adăugaţi o adnotare pt. o resursă, adnotarea respectivă apare doar în contextul repository-ului în care este stocată resursa. De exemplu, să zicem că în colecţia Ciclism aveţi o fotografie cu o bicicletă. Fotografia este stocată efectiv în folderul dvs. numit Bicicletă, dar este utilizată în repository. Dacă adăugaţi o adnotare pt. fotografia din repository-ul Ciclist, adnotarea nu va apărea în folderul Bicicletă.

  1. Vizualizaţi fişierul în care doriţi să adăugaţi un comentariu.
  2. Faceţi clic pe Pictograma Adăugare adnotare.
    • Pentru a evidenţia text şi a lăsa un comentariu despre zona evidenţiată, menţineţi apăsat butonul drept şi trageţi cursorul pt. a selecta o zonă. Eliberaţi butonul şi adăugaţi comentariul dvs. în panoul Conversaţie.
    • Pentru a insera un comentariu într-un punct din fişier, accesaţi zona în care doriţi să adăugaţi un comentariu. Faceţi clic pe punct, apoi adăugaţi comentariul dvs. în panoul Conversaţie.
  3. Faceţi clic pe Postare pt. a vă salva adnotarea.

După ce adăugaţi o adnotare într-un fişier, începe o conversaţie pt. fişier, astfel încât alte persoane să poată adăuga comentarii, de asemenea.

Pt. a vizualiza adnotările, faceţi clic pe Pictograma Vizualizare adnotări.