Vizualizarea rapoartelor şi metricilor

Puteţi vizualiza rapoarte despre utilizatorii dvs. şi despre utilizarea documentelor, ca să înţelegeţi mai bine cum este utilizat sistemul.

  1. După ce vă conectaţi la aplicaţia web Oracle Content Management ca un administrator, faceţi clic pe Analiză în zona de administrare din meniul de navigare.
  2. În meniul Analytics, faceţi clic pe Rapoarte şi metrici.
  3. Selectaţi un raport:
    Raport Descriere
    Listă utilizatori Afişează informaţii din sistem de bază despre fiecare utilizator din instanţa Oracle Content Management. Raportul este afişat în ordine, după ID-ul utilizatorului (adresa de e-mail).
    • ID obiect—ID-ul numeric asignat de sistem pentru obiectul utilizatorului.
    • GUID—ID-ul numeric asignat de sistem pentru utilizator. Acesta este identificatorul unic al utilizatorului în cadrul sistemului, având forma /ServiceRoot/GUID/. În interfaţă, acestea sunt decodificate pentru a afişa numele utilizatorului, însă în raportul exportat nu se afişează numele utilizatorului.
    • Utilizator - Numele de utilizator, de obicei adresa de e-mail.
    • Nume de utilizator - Numele afişat al utilizatorului.
    • Activat - Indică dacă utilizatorul este activat (T) sau dezactivat (F) în sistem.
    • Administrator serviciu - Indică rolurilor pt. utilizator. T înseamnă că utilizatorului este asignat rolului. F înseamnă că utilizatorului nu este asignat rolului. Dacă toate intrările de roluri de utilizatori sunt F, utilizatorul este un angajat fără niciun rol suplimentar.
    Conectări utilizatori după tip dispozitiv Afişează fiecare utilizator şi numărul de conectări utilizând fiecare client/dispozitiv. Raportul este afişat în ordinea numelui de utilizator.
    Jurnal utilizare documente Afişează următoarele informaţii despre documentele din sistemul dvs., din ultimele trei luni:
    • Activitate - Tipul de activitate efectuată (încărcare, vizualizare, descărcare, ştergere).
    • Data—Data la care a avut loc activitatea (conform fusului orar UTC).
    • Nume utilizator—Utilizatorul care a efectuat activitatea.
    • Tip - Destinaţia activităţii (fişier sau folder).
    • Părinte—Numele folderului părinte.
    • Nume - Numele fişierului sau folderului.
    • GUID - ID-ul unic al fişierului sau folderului.
    • Dimensiune fişier - Dimensiunea fişierului, în megabytes.

    Puteţi filtra acest raport după intervalul de date, utilizator, nume de fişier sau folder, GUID, acţiune şi stare (toate fişierele, fişierele active şi fişierele şterse).

    Toate coloanele se pot sorta la descărcarea CSV-ului în Microsoft Excel. Pentru raportul de pe ecran, este sortat după data activităţii, în ordine descrescătoare (cea mai recentă activitate prima). Niciun alt câmp nu se poate sorta pe ecran.

    Activităţi pentru resurse Afişează următoarele informaţii despre evenimentele referitoare la resurse:
    • Resursă—Numele şi ID-ul resursei. Faceţi clic pe nume pentru a vizualiza resursa.
    • Tip de conţinut—Tipul de conţinut sau resursa digitală pe care se bazează elementul.
    • Activitate—Tipul activităţii apărute.
    • Detalii activitate—Caracteristicile activităţii.
    • Versiune—Versiunea resursei.
    • Efectuat de—Utilizatorul care a efectuat activitatea.
    • Data—Data şi ora la care a avut loc activitatea (conform fusului orar UTC).

    Puteţi filtra după repository, dată, tipul activităţii şi tipul conţinutului. De asemenea, puteţi căuta anumite resurse sau evenimente. Toate coloanele se pot sorta la descărcarea CSV-ului în Microsoft Excel. Pentru raportul de pe ecran, este sortat după dată, în ordine descrescătoare (cea mai recentă activitate prima). Niciun alt câmp nu se poate sorta pe ecran.

    Activităţi ale utilizatorului Afişează următoarele informaţii despre activităţile utilizatorului pentru perioada specificată:
    • Obiect—Numele şi identificatorul GUID al obiectului asupra căruia s-a desfăşurat activitatea.
    • Tip obiect—Tipul obiectului, de exemplu, resursă digitală, element de conţinut sau repository.
    • Părinte—Repository-ul în care este stocat obiectul.
    • Activitate—Tipul activităţii apărute.
    • Detalii activitate—Caracteristicile activităţii.
    • Versiune—Versiunea resursei.
    • Efectuat de—Utilizatorul care a efectuat activitatea.
    • Data—Data şi ora la care a avut loc activitatea.

    Puteţi filtra raportul în funcţie de dată, utilizator, tipul activităţii sau tipul obiectului. De asemenea, puteţi căuta un anumit utilizator, o anumită activitate sau un anumit obiect.

    Activităţi de captare Din următoarea listă derulantă, selectaţi Resursă, Resursă de business sau Documente. Afişează următoarele informaţii despre activităţile utilizatorilor pentru perioada specificată, sortate după dată în ordine descrescătoare (cea mai recentă activitate în partea de sus):
    • Resursă sau Document – Numele şi ID-ul resursei sau documentului.
    • Tip de conţinut – Tipul de conţinut pe care este bazat elementul sau documentul respectiv sau resursa digitală.
    • Activitate—Tipul activităţii apărute.
    • Detalii activitate—Caracteristicile activităţii.
    • Versiune—Versiunea resursei.
    • Efectuat de—Utilizatorul care a efectuat activitatea.
    • Data—Data şi ora la care a avut loc activitatea (conform fusului orar UTC).

    Puteţi filtra după repository, dată şi tip de activitate sau puteţi căuta activităţi specifice. Dacă aţi selectat Resursă de business, puteţi să filtraţi şi după tipul de conţinut.

    Rapoartele Listă de utilizatori şi Conectări utilizatori după tip dispozitiv sunt bazate pe istoricul complet al instanţei dvs. Oracle Content Management. Rapoartele Jurnal utilizare documente, Activităţi pentru resurse, Activităţi utilizatori şi Activităţi de captare sunt bazate pe activitatea din ultimele trei luni.

    Pentru mai multe informaţii despre datele analizelor şi caracteristicile disponibile în diagrame, grafice şi rapoarte, consultaţi Înţelegerea Analytics. De exemplu, puteţi descărca un fişier CSV care conţine datele afişate făcând clic pe Pictograma Export date diagramă.

Puteţi să vizualizaţi metrici suplimentare în consola Infrastructure sau în consola Infrastructure Classic, în funcţie de tipul dvs. de abonament Oracle Content Management: