Configurarea setărilor generale

Setările generale includ restricţii pentru fişiere şi resurse, informaţii personalizate de branding, setări de activare sau dezactivare a înştiinţărilor prin e-mail, fusul orar prestabilit şi altele.

Din pagina General, puteţi efectua următoarele acţiuni:

Restricţionarea tipurilor de fişiere şi de resurse şi a dimensiunilor acestora

Puteţi să limitaţi tipurile de fişiere care pot fi încărcate, să setaţi opţiunile de scanare a fişierelor şi să limitaţi dimensiunea fişierelor încărcate.

După ce vă conectaţi la aplicaţia web Oracle Content Management ca un administrator, faceţi clic pe Sistem în zona de administrare din meniul de navigare.
Pe pagina General, la Restricţii fişiere şi resurse, setaţi aceste valori prestabilite:
- Permiteţi încărcarea fişierelor care nu se pot scana: Această opţiune este dezactivată în mod prestabilit.
  Scanarea antivirus poate eşua în următoarele cazuri:
  - Dacă un fişier (precum un fişier .zip) conţine foldere care au o adâncime a folderelor ce depăşeşte 10 niveluri.
  - Dacă scanarea unui fişier care conţine alte fişiere durează mai mult de 3 minute.
  - Dacă un singur fişier din interiorul unui fişier care-l conţine depăşeşte 100 MB.
  În cazul în care scanarea antivirus eşuează, fişierul va fi marcat ca infectat, va fi şters şi un e-mail va fi trimis către creatorul fişierului pentru a-l înştiinţa.
  
  Activaţi această opţiune dacă doriţi ca utilizatorii să poată încărca fişiere care nu pot fi verificate contra viruşilor, cum ar fi fişierele mai mari de 4 GB şi fişierele nescanabile, cum ar fi PDF-uri protejate prin parolă.
  
  Notă:
  Dacă activaţi această opţiune, este pe propriul dvs. risc şi purtaţi toată răspunderea pt. toate pagubele rezultate. Dacă permiteţi încărcarea fişierelor nescanate, acest lucru poate crea riscuri pt. dvs. sau alţi utilizatori. Deşi interfaţa Oracle Content Management va marca fişierele care nu au fost scanate, acest indicator vizual nu va fi disponibil în toate interfeţele şi este posibil ca utilizatorii să nu aibă nicio atenţionare că unul sau mai multe fişiere nu au fost scanate de viruşi. De asemenea, dacă un fişier nu trece de scanarea de viruşi, nu poate fi descărcat prin intermediul unui link public.
- Dimensiune maximă fişier pt. încărcare şi sincronizare: Introduceţi dimensiunea maximă a fişierelor, în megabytes.
- Blocare următoarele tipuri de fişiere pt. încărcare şi sincronizare: Introduceţi o listă de extensii pt. tipul de fişier, separate prin virgule, pt. a le nu putea fi încărcate. Introduceţi extensiile, exclusiv separatorul punct (de exemplu mp3).

Aplicarea unui branding personalizat şi a adreselor URL personalizate

Puteţi personaliza Oracle Content Management, adăugând propria dvs. siglă şi alte personalizări de branding, precum şi prin modificarea linkurilor care sunt disponibile în meniul pentru utilizatori pentru descărcarea aplicaţiilor, accesarea asistenţei şi trimiterea de feedback.

După ce vă conectaţi la aplicaţia web Oracle Content Management ca un administrator, faceţi clic pe Sistem în zona de administrare din meniul de navigare.
În pagina Generalităţi, în Branding, personalizaţi aceste elemente:
- Text branding corporaţional: Controlează textul inclus în antetul interfeţei cu utilizatorul şi în e-mailurile de invitaţii pt. noii utilizatori.
  - Pentru a afişa "Content Management", selectaţi Valoare prestabilită.
  - Pentru a afişa text personalizat, selectaţi Personalizat şi introduceţi textul.
  - Pentru a nu afişa niciun text, selectaţi Personalizat şi lăsaţi caseta necompletată.
- Siglă corporaţie: Adăugaţi o imagine, pentru a o utiliza ca siglă pentru serviciul dvs. personalizat. Sigla apare în antetul interfeţei cu utilizatorul şi în e-mailuri de înştiinţare către utilizatori. Imaginea siglei nu poate fi mai mare de 160 pixeli lăţime pe 24 pixeli înălţime. Imaginile mai mari vor fi redimensionate.
- URL pentru descărcare aplicaţii: Introduceţi calea către locaţia fişierelor de instalare ale aplicaţiilor Oracle Content Management. Acest URL este utilizat pt. linkul Descărcare aplicaţii din meniul pt. utilizatori.
- URL pt. asistenţă: Introduceţi URL-ul către locaţia fişierelor dvs. de asistenţă. Acest URL este utilizat pt. linkul Asistenţă din dreptul meniului utilizatorului.
  Ca să beneficiaţi de asistenţa contextuală, adăugaţi "?ctx=cloud&id=cecshelp" la finalul URL-ului de asistenţă (de ex.: http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=cloud&id=cecshelp).
- URL pt. partajarea feedbackului: Introduceţi URL-ul către locaţia către care doriţi să trimiteţi utilizatorii pt. a furniza feedback. Acest URL este utilizat pt. linkul Partajare feedback din meniul utilizatorului.

Activarea sau dezactivarea înştiinţărilor prin e-mail

Înştiinţările alertează utilizatorii când au loc anumite evenimente, cum ar fi când cineva vă marchează sau când cineva creează un link public pt. un fişier sau un folder. Înştiinţările sunt trimise prin e-mail sau printr-un mesaj pop-up în aplicaţia desktop. Administratorii sunt cei care stabilesc dacă înştiinţările prin e-mail sunt disponibile în Oracle Content Management.

Important:

Această setare activează sau dezactivează toate înştiinţările prin e-mail de la Oracle Content Management, inclusiv e-mailurile de întâmpinare, când un utilizator este adăugat, şi e-mailurile cu linkurile la documente, când cineva partajează un fişier sau un folder.

Pentru activarea înştiinţărilor prin e-mail:

După ce vă conectaţi la aplicaţia web Oracle Content Management ca un administrator, faceţi clic pe Sistem în zona de administrare din meniul de navigare.
În pagina Generalităţi, sub Înştiinţări, faceţi clic pe Activate dacă doriţi ca sistemul să trimită înştiinţări prin e-mail utilizatorilor.
Salvaţi pagina Informaţii generale.

Setarea prestabilită este pentru dezactivarea înştiinţărilor prin e-mail, însă după un upgrade, utilizatorii pot primi totuşi înştiinţări prin e-mail atunci când un folder este partajat, până când administratorul schimbă setarea la Activat, apoi merge înapoi la Dezactivat şi salvează din nou pagina Informaţii generale.

După activarea înştiinţărilor prin e-mail, utilizatorii pot seta preferinţele pt. înştiinţările prin e-mail. În meniul pt. utilizatori al clientului web, utilizatorii selectează Preferinţe şi selectează Înştiinţări.

Înştiinţările pop-up ale aplicaţiei desktop sunt controlate în aplicaţia Desktop de către utilizator. Din aplicaţia desktop, utilizatorii deschid Preferinţe şi fac clic pe Selectare înştiinţări.

Consultaţi Setarea înştiinţărilor şi preferinţelor în Collaborating on Documents with Oracle Content Management.

Setarea fusului orar şi a limbii prestabilite

În mod prestabilit, fusul orar, limba şi formatul datei din interfaţa web sunt setate la cele din browser, dar utilizatorii pot suprascrie setarea, în preferinţe (în pagina General). Când utilizatorii îşi schimbă setările, acestea se vor aplica la următoarea conectare. Consultaţi Personalizarea profilului şi setărilor dvs. în Collaborating on Documents with Oracle Content Management.

Administratorii serviciului pot configura o setare de rezervă, prestabilită, care să fie utilizată când nu este disponibilă nicio setare pt. parametrul local din browser.

După ce vă conectaţi la aplicaţia web Oracle Content Management ca un administrator, faceţi clic pe Sistem în zona de administrare din meniul de navigare.
În pagina Generalităţi, sub Fus orar şi limbă, selectaţi un fus orar, o limbă şi un format pt. dată/oră prestabilite.

Fusul orar, limba şi formatul datei din interfaţa aplicaţiilor desktop şi mobile sunt setate automat în funcţie de parametrul local al sistemului de operare. Această setare de limbă nu poate fi suprascrisă. De exemplu, dacă un utilizator rulează aplicaţia desktop pe o versiune Microsoft Windows în spaniolă, aplicaţia desktop va fi tot în spaniolă.

Activaţi sau dezactivaţi analiza de utilizare

Oracle Content Management colectează acum în mod prestabilit informaţii anonime de utilizare a produsului, pentru a îmbunătăţi produsul. Dacă preferaţi, puteţi dezactiva această caracteristică pe instanţă.

Pt. a activa sau dezactiva colectarea de analize de utilizare:

După ce vă conectaţi la aplicaţia web Oracle Content Management ca un administrator, faceţi clic pe Sistem în zona de administrare din meniul de navigare.
Pe pagina General, sub Analize de utilizare, activaţi sau dezactivaţi setarea.
Faceţi clic pe Salvare, apoi reactualizaţi browserul pt. a aplica setarea salvată la sesiune.

Golirea memoriei cache pentru reţeaua de livrare a conţinutului (CDN)

În mod prestabilit, site-urile şi resursele Oracle Content Management sunt livrate utilizând o reţea CDN, pentru performanţă şi securitate îmbunătăţite. Puteţi goli manual memoria cache a reţelei CDN, pentru a elimina fişierele sau a forţa o actualizare imediată.

După ce vă conectaţi la aplicaţia web Oracle Content Management ca un administrator, faceţi clic pe Sistem în zona de administrare din meniul de navigare.
Pe pagina General, din Reţea de livrare conţinut, faceţi clic pe Golire.
În timp ce memoria cache a reţelei CDN este reactualizată, performanţele pot fi afectate temporar.

În plus, puteţi configura perioada de timp în care elementele sunt memorate în cache pe pagina de administrare a sistemului Resurse.