Экспорт содержимого из анализа и информационной панели

Результаты анализа можно экспортировать в различные форматы, включая данные и форматирование в форматах Microsoft Office Excel, Adobe PDF и CSV, а также в различные форматы, предназначенные только для данных (т. е. без форматирования).

1. Откройте результаты анализа для редактирования.
2. Для экспорта данных и форматирования нажмите Экспорт данного анализа, затем Форматированный и выберите формат вывода.
3. Чтобы экспортировать только данные, нажмите Экспорт данного анализа, затем Данные и выберите формат вывода.

Информационную панель целиком или ее отдельную страницу можно экспортировать в Microsoft Excel 2007+. При экспорте содержимого информационной панели в Microsoft Excel состояние панели (например, приглашения или переходы по иерархии) не изменяются.

1. Откройте информационную панель или страницу информационной панели, которые требуется экспортировать.
2. На панели инструментов страницы "Информационная панель" нажмите кнопку Параметры страницы, выберите Экспорт в Excel, а затем – Экспортировать текущую страницу или Экспортировать всю информационную панель.

   При экспорте всей информационной панели:

   • В книге Excel каждая страница помещается на отдельный лист.

   • Каждому листу присваивается имя соответствующей страницы информационной панели.

3. Диалоговое окно "Выгрузка файла" используется для открытия или сохранения информационной панели или страницы информационной панели в виде отдельного файла электронной таблицы.

Вот несколько советов по экспорту данных из анализов, информационных панелей и страниц информационной панели.

• При экспорте данных объемом более миллиона строк узнайте у администратора, какое максимальное число строк вы можете экспортировать.

• По умолчанию параметр Подавление значений в диалоговом окне Свойства столбца на вкладке Формат столбца определяет, будут ли повторяться ячейки строк и столбцов в таблицах или сводных таблицах при экспорте в Excel (вместо обязательного повторения). Не подавляйте значения при экспорте в Excel, если пользователи таблиц Excel хотят работать с данными.

  • Если для параметра Подавление значений задано значение Подавить, ячейки строк и ячейки столбцов не повторяются. Например, в таблице со значениями "Год" и "Месяц" значение "Год" отображается для значений "Месяц" только один раз. Такое подавление значений полезно для упрощения данных представлений в таблицах Excel.

  • Если для параметра Подавление значений задано значение Повторить, ячейки срок и ячейки столбцов повторяются. Например, в таблице со значениями "Год" и "Месяц" значение "Год" повторяется для всех значений "Месяц".

• В формате PDF строки разделяются на разрывах страниц.

• Ссылки на действия не включены в форматы экспорта.

• Числа и даты экспортируются в Excel в формате необработанных данных с полной точностью чисел и маской формата, а не как строка в указанном формате данных.

• При экспорте результатов анализа в отформатированные электронные таблицы Excel можно выбрать экспорт значений полной точности или экспорт сокращенных значений, отображаемых на плитке производительности. В диалоговом окне Свойства плитки производительности выберите вариант Сокращенные значения, который определяет уровень сокращения, используемого на плитке производительности, то есть, тысячи, миллионы и т. д. Чтобы экспортировать сокращенные значения в Excel, выберите вариант Сокращения в форматированном файле Excel.

• Хотя возможен экспорт напрямую в формат Excel, при экспорте большого количества строк производительность заметно выше, если сначала экспортировать в формат CSV, а затем импортировать этот файл в Excel.