Добавление примечаний к визуализациям

Пометьте свои визуализации примечаниями, чтобы выделить области интереса или подчеркнуть конкретные точки данных.

Добавление примечаний к визуализации

Чтобы отметить важную информацию в визуализации рабочей книги, можно добавлять примечания. Примечания можно использовать для аннотирования одной или всех визуализаций в рабочей зоне или для выделения определенных точек данных в визуализации, например столбцов в таблице или кластеров на диаграмме разброса данных.

Для настройки содержимого примечания можно доступно множество параметров форматирования. Например, можно выбрать тип, размер и цвет шрифта; добавить маркированный или нумерованный список и добавить URL-ссылки.
Вместе с примечанием можно добавить коннекторы данных, чтобы указать определенные точки в визуализации. Также можно создать примечание, а коннекторы точек данных добавить или настроить позднее. См. Связывание примечания с точками данных в визуализации.
По умолчанию добавленные примечания отображаются, но примечания визуализации можно скрыть. См. раздел "Отображение или скрытие примечаний визуализации".
  1. На главной странице наведите курсор на рабочую книгу, нажмите Действия и выберите Открыть.
  2. В рабочей книге нажмите Визуализировать.
    • Чтобы добавить примечание без коннекторов точек данных, нажмите на значок Примечания и выберите Добавить примечание.
    • Чтобы добавить примечание с коннекторами точек данных, перейдите к визуализации, к которой требуется добавить примечание, и, удерживая клавишу Ctrl, нажмите до десяти точек данных для соединения с примечанием. Затем нажмите на значок Примечания и выберите Добавить примечание.
  3. В поле примечания введите текст примечания и с помощью параметров форматирования задайте для примечания стиль, цвет, размер шрифта и т. д.
  4. Необязательно: Чтобы добавить ссылку в примечание, выделите текст примечания, который планируется превратить в ссылку. В диалоговом окне "Гиперссылка" нажмите Ссылка, введите URL-адрес. Нажмите ОК.
  5. Нажмите Сохранить.

Связывание примечания с точками данных в визуализации

Добавьте коннекторы в примечание, чтобы выявить конкретные точки данных в визуализации.

Примечание можно связать максимум с десятью точками данных в визуализации или рабочей зоне. Примечание невозможно связать с точкой данных в визуализациях следующих типов:

  • Хордовая диаграмма
  • Матрица корреляции
  • Список
  • Карта
  • Параллельные координаты
  • Плитка
По умолчанию коннекторы точек данных в примечании отображаются, но их можно скрыть. См. раздел "Отображение или скрытие коннекторов точек данных примечания".
  1. На главной странице наведите курсор на рабочую книгу, нажмите Действия и выберите Открыть.
  2. Найдите примечание, к которому требуется прикрепить точки данных, и наведите на него указатель. Нажмите и удерживайте круг и перетащите линию к точке данных, к которой требуется подсоединить примечание. Круг можно соединить с несколькими точками данных.

  3. Нажмите Сохранить.

Отображение или скрытие коннекторов точек данных примечания

По умолчанию коннекторы точек данных в примечании отображаются, но их можно скрывать или отображаться по мере необходимости.

  1. На главной странице наведите курсор на рабочую книгу, нажмите Действия и выберите Открыть.
  2. Найдите и наведите указатель на примечание с коннекторами, чтобы их скрыть или отобразить. Нажмите Щелкните для редактирования, а затем нажмите Показать коннектор.

  3. Нажмите Сохранить.

Удаление коннекторов данных примечания

Можно удалить один или несколько коннекторов данных примечания.

Вместо удаления коннекторы данных примечания можно скрыть. См. Отображение или скрытие коннекторов точек данных примечания.
  1. На главной странице наведите курсор на рабочую книгу, нажмите Действия и выберите Открыть.
  2. Необязательно: Чтобы удалить все коннекторы, найдите примечание с коннекторами и наведите на нее указатель. Нажмите Щелкните для редактирования, а затем — Открепить от данных.

  3. Необязательно: Чтобы удалить отдельный коннектор, наведите на него указатель и нажмите правой кнопкой мыши, а затем выберите Открепить от данных.

  4. Нажмите Сохранить.

Отображение или скрытие примечаний визуализации

По умолчанию отображаются примечания визуализации рабочей книги. Можно скрыть или показать все примечания.

При создании потока представлений из рабочей книги все включенные примечания холстов отображаются на инфопанели, даже если все примечания скрыты в разделе "Визуализация". На странице "Презентация", на которую добавляют холсты для создания потока представлений и рабочей книги, можно использовать свойства холста Примечания для отображения и скрытия отдельных примечаний холста. Если поток представлений и рабочая книга содержат несколько холстов, можно настроить отображение и скрытие отдельных примечаний для каждого холста. См. раздел "Отображение или скрытие примечаний к холсту на странице "Презентация"".
  1. На главной странице наведите курсор на рабочую книгу, нажмите Действия и выберите Открыть.
  2. Необязательно: Если примечания рабочей книги отображаются, нажмите Скрыть примечания.
    Значок "Скрыть примечания"

  3. Необязательно: Если примечания рабочей книги не отображаются, нажмите Показать примечания.
    Значок "Показать примечания"

  4. Нажмите Сохранить.