О персональных параметрах фильтров (для авторов)

Потребители могут сохранять выбранные значения фильтров при закрытии и повторном открытии рабочей книги путем определения состояний рабочей книги.

По умолчанию персональные параметры включены для каждой рабочей книги. Автор рабочей книги может обновить поток представлений и указать, сохранять ли значения фильтров при следующем открытии книги. См. раздел "Включение/отключение персонализации рабочей книги в рабочей области "Презентация"".

Примечание.:

Администраторы могут отключить персонализацию рабочих книг для всей организации с помощью системной настройки Включение персональных параметров в рабочих книгах. См. раздел "Системные настройки – включение персональных параметров в рабочих книгах".

Для персонализации фильтров потребителю необходимо изменить выбранные значения для всех доступных фильтров и этапов выбора. Сюда входят фильтры инфопанели, фильтры визуализации, использующие визуализации в качестве фильтров, параметры в качестве элементов управления фильтрами и параметры, связанные с фильтрами инфопанели. Персональные настройки фильтра не применяются к элементам на панели фильтров. Вы определяете, какие фильтры и функции фильтров доступны потребителям. См. разделы "Установка свойств рабочей книги на странице "Презентация"", "Установка свойства холста на странице "Презентация"" и "Интерактивный контроль потребителей над этапами выбора".

Можно также настроить, чтобы рабочая книга всегда открывалась в определенном состоянии, или выбрать, какое состояние следует применить после открытия рабочей книги.

Доступны следующие состояния рабочей книги:
  • Исходное состояние — состояние, в котором вы как автор рабочей книги последний раз ее сохранили. Это состояние по умолчанию, когда пользователь открывает рабочую книгу, если он не задал другое состояние по умолчанию.
  • Последнее состояние — состояние, в котором рабочая книга находилась при последней персонализации фильтров потребителем.
  • Пользовательское состояние — это состояние, создаваемое потребителем для сохранения рабочей книги с предпочтительным выбором фильтров.
Состояния рабочей книги автоматически очищаются для экземпляра потребителя следующим образом:
  • Каждые 90 минут: реже всего используемые пользовательские состояния, если пользовательских состояний более 15
  • Если применимо: все состояния, которые не использовались в течение года

При отключении или удалении фильтра или шага выбора для рабочей книги пользовательские состояния потребителей могут перестать работать.

При переименовании или перемещении рабочей книги в другую папку каталога все пользовательские состояния рабочей книги теряются.

Информацию о том, как поделиться URL-адресом рабочей книги, чтобы другие пользователи могли просмотреть рабочую книгу с сохраненными значениями фильтров, см. в разделе "Общий доступ к URL-адресу рабочей книги с сохраненными значениями фильтров".