Добавление правил условного форматирования на уровне рабочей книги

Правила условного форматирования можно создавать на уровне рабочей книги, чтобы пользователи рабочей книги могли применять выделенные данные в визуализациях в рабочей книге. Например, можно показать, что заполняемость арендуемой недвижимости соответствует высоким, средним и низким пороговым значениям в выбранных визуализациях.

1. На главной странице наведите курсор на рабочую книгу, нажмите Действия и выберите Открыть.
2. Откройте панель Визуализация.
3. На панели инструментов холста нажмите Условное форматирование .
4. Нажмите Добавить новое правило.
5. В поле Имя измените имя по умолчанию, чтобы оно было более понятным.
   
   
   .png
   
   
6. В поле Столбец выберите столбец, который требуется выделить.
   Например, можно выбрать столбец "Состояние" для отображения форматирования подсветки в именах состояний.
7. Под полем Предварительные установки выберите столбец, в котором вычисляется правило, поле оператора и порог.
   Например, чтобы выделить показатели дохода, превышающие 1 000 000, выберите REVENUE в поле столбца "Оценщик", выберите символ "больше" > в поле оператора и введите 1 000 000 в поле значения.
   Совет. Можно также создать правило с использованием шаблона, выбрав один из элементов Предварительные установки и определив значение для каждого порога. Например, нажмите 3-этапное пороговое значение, чтобы создать набор пороговых значений подсветки.
   
   .png
   
8. Нажмите на параметр Формат, чтобы настроить цвет заливки, шрифт, значок или эмодзи (для табличных данных), заметку и обозначения.
   
   

   
   .png

   
   
9. Необязательно: При необходимости добавьте дополнительные правила.
   Если к одному и тому же столбцу применяется несколько правил, используйте маркеры захвата, чтобы расположить правила в нужном порядке (сначала активируются правила в верхней части). Затем нажмите Включить смешивание правил, чтобы объединить шрифт текста и стиль, но при этом сохранить различия фонового цвета.
10. Нажмите Сохранить.
    Правила на уровне рабочей книги не применяются по умолчанию. Выполните шаги 11–13, чтобы применить их.
11. В каждой визуализации, к которой требуется применить правило условного форматирования, наведите курсор на визуализацию, нажмите правую кнопку мыши и выберите Условное форматирование, чтобы отобразить столбцы с доступными правилами.
12. Нажмите на имя столбца, например REVENUE, чтобы отобразить доступные для него правила.
    В этом примере "ДОХОД" имеет два правила: "Правило отображает высокие значения" и "Правило отображает низкие значения". Активные правила отмечены символом галочки.
    

    
    .png

    
    
13. Нажмите на только что созданное правило.