Обмен визуализациями с использованием графиков электронной почты в рабочих книгах

Используйте запланированные сообщения электронной почты, чтобы делиться визуализациями данных из рабочей книги держать получателей в курсе последних данных.

Темы:

Создание графиков электронной почты в рабочих книгах

Можно поделиться визуализацией из рабочей книги, создав график для отправки версии визуализации в формате PDF или PNG по электронной почте. Используйте график электронной почты в рабочей книге, чтобы настроить доставку выбранным получателям.

Чтобы запланировать доставку визуализаций, параметры электронной почты вашей организации должны быть настроены в Oracle Analytics. См. разделы "Настройка почтового сервера для доставки отчетов" и "Ограничения на доставку электронной почты".

Если у вас есть роль приложения "Администратор сервиса BI" (или любая другая роль с разрешением "Запланировать рабочие книги"), вы можете создавать расписания для рабочих книг, к которым у вас есть доступ для чтения и записи. Если вы не уверены, есть ли вас соответствующие роли приложения, обратитесь к администратору.
Графики доставки для рабочих книг используют имя файла и путь к рабочей книге. Если рабочую книгу перенесли или переименовали, удалите существующий график и создайте новый. См. раздел "Управление графиками и заданиями электронной почты в рабочих книгах".
Графики для рабочих книг можно создать в общих папках. Рабочие книги в разделе "Мои папки" недоступны другим пользователям.
Вы можете запланировать частоту повторения: ежечасно, ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно.
Пользовательские расширения плагинов, объекты панели фильтра и строки трендов не поддерживаются для графиков электронной почты в рабочих книгах.
Для выходных данных поддерживается только английский язык (США).

Графики пакетной разбивки

Создайте график пакетной разбивки для доставки визуализаций данных рабочей книги получателям, если данные визуализации содержат конфиденциальные данные, к которым имеют доступ определенные роли приложения и группы пользователей, настроенные в Oracle Analytics. Каждый получатель принимает индивидуальную визуализацию данных, основанную на собственной конфигурации доступа к данным, а не на конфигурации доступа к данным пользователя-администратора, создающего этот график. См. раздел Создание графика пакетной разбивки для электронной почты в рабочей книге

Пакетная разбивка доступна для графиков, которые были созданы из рабочих книг, сохраненных в общих папках.
При создании нового графика пакетная разбивка отключена по умолчанию.
Пакетная разбивка не позволяет отправлять визуализации внешним получателям, которые не были заранее настроены в Oracle Analytics.
При использовании пакетной разбивки можно добавить до 100 получателей, которые являются отдельными пользователями или участниками роли приложения, настроенными в Oracle Analytics. Например, если в качестве получателя добавить роль приложения Пользователь BI , в то время как число пользователей, которым назначена эта роль, превышает 100, то график отправит визуализации только первым 100 получателям.

Управление графиками

Вы можете управлять существующими графиками электронной почты в рабочих книгах, просматривать, редактировать или удалять их. См. раздел "Управление графиками и заданиями электронной почты в рабочих книгах".

Редактировать график электронной почты в рабочей книге может автор графика или другой пользователь с тем же доступом и разрешением на редактирование данной рабочей книги. Визуализации данных, предоставленные получателям, основаны на конфигурации доступа к данным пользователя-администратора, который редактирует и сохраняет изменения в графике.
Если визуализации данных в рабочей книге редактируются после того, как график электронной почты в рабочей книге был создан из рабочей книги, сохраненные изменения визуализации данных рабочей книги будут отображены в запланированных сообщениях электронной почты с учетом конфигурации доступа к данным у пользователя-администратора, который сохранил график.
Графики пакетной разбивки для электронной почты в рабочей книге с несколькими получателями инициируют задания для каждого получателя в графике независимо от того, являются ли они отдельными пользователями или участниками роли приложения. Каждому получателю доставляется индивидуальная версия визуализации данных, основанная на их конфигурации доступа к данным в Oracle Analytics.

Создание графика электронной почты в рабочей книге

Можно настроить график отправки визуализаций данных из выбранных холстов в рабочей книге соответствующим получателям. Можно отправить визуализации данных в виде файлов PDF или XLSX или файлов изображений в формате PNG, прикрепленных к запланированным сообщениям электронной почты.

Если у вас есть роль приложения "Администратор сервиса BI" (или любая другая роль с разрешением "Запланировать рабочие книги"), вы можете создавать расписания для рабочих книг, к которым у вас есть доступ для чтения и записи. Если вы не уверены, есть ли вас соответствующие роли приложения, обратитесь к администратору.

Примечание. Когда вы делитесь данными в формате Excel, можно включить одну визуализацию с любого холста, содержащего визуализации таблиц или сводных таблиц. Когда вы делитесь данными в формате PDF или изображением, можно включить до пяти холстов.

На главной странице наведите курсор на рабочую книгу, нажмите Действия и выберите График.
На вкладке "График", нажмите Новый.
При необходимости на вкладке "Формат" в поле Имя введите новое имя вместо указанного по умолчанию.
Воспользуйтесь полем Формат, чтобы выбрать формат, в котором вы будете делиться контентом:
- Acrobat (pdf) — чтобы создать файлы Acrobat (PDF), в поле Холст выберите до пяти холстов, которыми хотите поделиться, а в поле Размер измените размер страницы, выбранный по умолчанию.
- Изображение (png) — чтобы создать файл изображения (PNG), в поле Холст выберите до пяти холстов, которыми хотите поделиться.
- Excel (xlsx) — чтобы создать файл Excel (XLSX), в поле Холст выберите один холст с визуализацией таблицы или сводной таблицы, а в поле Визуализация выберите визуализацию, которой хотите поделиться.
На вкладке График укажите дату и время начала.
Необязательно: Выберите пункт Повторить, чтобы создать регулярный график.
На вкладке "Электронная почта" введите получателей.
Можно добавить пользователей Oracle Analytics, роли приложений и адреса электронной почты внешних получателей. Разделите адреса электронной почты запятыми, например: jane.white@abc.com,steve.brown@abc.com. Все адресаты получат визуализации, основанные на конфигурации доступа к данным пользователя-администратора, который создал график.
Необязательно: Включите опцию Пакетная разбивка, если визуализации данных настроены для пакетной передачи и содержат конфиденциальные данные, доступные определенным ролям приложения и группам пользователей.
Введите тему и текст сообщения. В сообщении электронной почты нажмите Ссылка и выберите:
- Добавить URL-адрес ссылки на рабочую книгу
- Добавить URL-адрес ссылки на скачивание выходных данных
Примечание.:
Если ваша организация настроит неофициальный URL-адрес для Oracle Analytics Cloud, администратор может использовать его в ссылках на визуализации вместо стандартного URL-адреса, изменив параметры в системных настройках. См. раздел "Системные настройки – Использовать неофициальный URL-адрес для обмена содержимым по электронной почте".
Кроме того, можно добавить в сообщение электронной почты изображение визуализации данных в формате PNG. Для этого нажмите Выходное изображение.
Можно изменить размер добавленного изображения для оптимального отображения, наведя на него курсор. Затем перетащите правый угол, чтобы увеличить или уменьшить размер.
Нажмите Сохранить.

Создание графика пакетной разбивки для электронной почты в рабочей книге

Создайте график пакетной разбивки для электронной почты в рабочей книге для доставки визуализаций данных книги получателям, если там содержатся конфиденциальные данные, к которым имеют доступ определенные роли приложения и группы пользователей, настроенные в Oracle Analytics. Каждый получатель принимает индивидуальную визуализацию данных, основанную на собственной конфигурации доступа к данным, а не на конфигурации доступа к данным пользователя-администратора, создающего этот график.

Если у вас есть роль приложения "Администратор сервиса BI" (или любая другая роль с разрешением "Планирование для рабочей книги с разбивкой"), вы можете создавать расписания с разбивкой для рабочих книг, к которым у вас есть доступ для чтения и записи. Если вы не уверены, есть ли вас соответствующие роли приложения, обратитесь к администратору.

На главной странице наведите курсор на рабочую книгу, содержащую холст и визуализацию, которыми необходимо поделиться, нажмите Действия и выберите График.
Создайте новый график или отредактируйте существующий.
На вкладке "Электронная почта" включите опцию Пакетная разбивка и введите получателей.
Необязательно: Введите тему и текст сообщения.
Нажмите Сохранить.

Управление графиками и заданиями электронной почты в рабочих книгах

Вы можете проверять статус запланированных заданий, а также просматривать, редактировать или удалять графики электронной почты в рабочих книгах.

Если у вас есть роль приложения "Администратор сервиса BI" (или любая другая роль с разрешением "Запланировать рабочие книги"), вы можете управлять расписаниями для рабочих книг, к которым у вас есть доступ для чтения и записи. Если вы не уверены, есть ли вас соответствующие роли приложения, обратитесь к администратору.

На главной странице наведите курсор на рабочую книгу, содержащую холст и визуализацию, которыми необходимо поделиться, нажмите Действия и выберите График.
Нажмите на имя, чтобы изменить график.
Необязательно: Нажмите Действия и выберите Выполнить, чтобы вручную запустить график в текущий момент времени.
Для удаления графика выберите график, нажмите Действия, затем Удалить.
Необязательно: Нажмите на вкладку История, чтобы проверить статус запланированных ранее заданий.
Нажмите Сохранить.
Необязательно: Чтобы проверить ход выполнения запланированных заданий, на Главной странице выберите Навигатор, нажмите Задания, затем Фильтры и выберите пункт Рабочая книга. Выберите запланированное задание и нажмите Проверить.