Обмен визуализациями с использованием графиков электронной почты в рабочих книгах (предварительный просмотр)

Используйте запланированные сообщения электронной почты, чтобы делиться визуализациями данных из рабочей книги держать получателей в курсе последних данных.

В настоящее время эта функция доступна для предварительного просмотра (только Enterprise Edition). Попросите вашего администратора включить в системных настройках функцию предварительного просмотра планировщика электронной почты в рабочих книгах. См. раздел "Параметры предварительного просмотра".

О создании графиков электронной почты в рабочих книгах (предварительный просмотр)

Можно установить график обмена визуализациями из рабочей книги в формате PDF-файла или PNG-изображения по электронной почте с одним или несколькими получателями. Укажите, как часто получатели будут получать обновления: каждый час, каждый день, каждую неделю или каждый месяц.

В настоящее время эта функция доступна для предварительного просмотра (только Enterprise Edition). Попросите администратора включить функцию предварительного просмотра планировщика электронной почты в рабочей книге в консоли и функцию предварительного просмотра планирования электронной почты с разбивкой в рабочей книге в системных настройках, чтобы активировать функцию разбивки. См. раздел "Параметры предварительного просмотра".

Чтобы запланировать доставку визуализаций, параметры электронной почты вашей организации должны быть настроены в Oracle Analytics. См. разделы Настройка почтового сервера для доставки отчетов и Ограничения на доставку электронной почты.

  • Создавать расписание для рабочей книги могут участником роли приложения "Администратор сервиса BI" с доступом чтение-запись и правом на изменение совместного доступа для данной рабочей книги.

  • Графики доставки для рабочих книг используют имя файла и путь к рабочей книге. Если рабочую книгу перенесли или переименовали, удалите существующий график и создайте новый. См. раздел "Управление графиками рабочей книги и заданий (предварительный просмотр)".

  • Графики для рабочих книг можно создать в общих папках. Рабочие книги в разделе "Мои папки" недоступны другим пользователям.

  • Вы можете запланировать частоту повторения: ежечасно, ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно.

  • Компоненты визуализации, которые не поддерживаются для графиков электронной почты в рабочих книгах, включают: пользовательские расширения подключаемых модулей, объекты панели фильтра, строки трендов и языки с написанием справа налево.

Графики пакетной разбивки

Создайте график пакетной разбивки для доставки визуализаций данных рабочей книги получателям, если данные визуализации содержат конфиденциальные данные, к которым имеют доступ определенные роли приложения и группы пользователей, настроенные в Oracle Analytics. Каждый получатель принимает индивидуальную визуализацию данных, основанную на собственной конфигурации доступа к данным, а не на конфигурации доступа к данным пользователя-администратора, создающего этот график. См. раздел "Создайте график пакетной разбивки для электронной почты в рабочей книге (предварительный просмотр)"

  • Пакетная разбивка доступна для графиков, которые были созданы из рабочих книг, сохраненных в общих папках.
  • При создании нового графика пакетная разбивка отключена по умолчанию.
  • Пакетная разбивка не позволяет отправлять визуализации внешним получателям, которые не были заранее настроены в Oracle Analytics.
  • При использовании пакетной разбивки можно добавить до 100 получателей, которые являются отдельными пользователями или участниками роли приложения, настроенными в Oracle Analytics. Например, если в качестве получателя добавить роль приложения Пользователь BI , в то время как число пользователей, которым назначена эта роль, превышает 100, то график отправит визуализации только первым 100 получателям.

Управление графиками

Вы можете управлять существующими графиками электронной почты в рабочих книгах, просматривать, редактировать или удалять их. См. раздел "Управление графиками рабочей книги и заданий (предварительный просмотр)".

  • Редактировать график электронной почты в рабочей книге может автор графика или другой пользователь с тем же доступом и разрешением на редактирование для данной рабочей книги. Визуализации данных, предоставленные получателям, основаны на конфигурации доступа к данным пользователя-администратора, который редактирует и сохраняет изменения в графике.
  • Если визуализации данных в рабочей книге редактируются после того, как график электронной почты в рабочей книге был создан из рабочей книги, сохраненные изменения визуализации данных рабочей книги будут отображены в запланированных сообщениях электронной почты исходя из конфигурации доступа к данным пользователя-администратора, который сохранил график.
  • Графики пакетной разбивки для электронной почты в рабочей книге с несколькими получателями инициируют задания для каждого получателя в графике независимо от того, являются ли они отдельными пользователями или участниками роли приложения. Каждому получателю доставляется индивидуальная версия визуализации данных, основанная на их конфигурации доступа к данным в Oracle Analytics.

Создать график электронной почты в рабочей книге (предварительный просмотр)

Можно настроить график отправки визуализаций данных из выбранных холстов в рабочей книге соответствующим получателям. Можно отправить визуализации в виде PDF-файлов или файлов изображений в формате PNG, прикрепленных к запланированным сообщениям электронной почты.

В настоящее время эта функция доступна для предварительного просмотра (только Enterprise Edition). Попросите администратора включить функцию предварительного просмотра планировщика электронной почты в рабочей книге в консоли и функцию предварительного просмотра планирования электронной почты с разбивкой в рабочей книге в системных настройках, чтобы активировать функцию разбивки. См. раздел "Параметры предварительного просмотра".

  1. На Главной странице выделите рабочую книгу и в меню Действия выберите График.
  2. На вкладке "График", нажмите Новый.
  3. На вкладке "Формат" введите имя графика.
  4. Выберите формат: Acrobat (pdf) или Image (png).
  5. В поле Включить выберите, визуализациями из каких холстов нужно делиться (не более пяти холстов).
  6. Только для PDF-файлов выберите размер и ориентацию файла. При выборе формата PDF для отправки в запланированных сообщениях электронной почты в рабочей книге можно использовать функцию автоопределения размера PDF-файла на основе разрешения экрана вашего устройства или выбрать размер и ориентацию файла самостоятельно.
  7. На вкладке График укажите дату и время начала.
  8. Необязательно: Выберите пункт Повторить, чтобы создать регулярный график.
  9. На вкладке "Электронная почта" введите получателей. Можно добавить пользователей Oracle Analytics, роли приложений и адреса электронной почты внешних получателей. Разделите адреса электронной почты запятыми, например: jane.white@abc.com,steve.brown@abc.com. Все адресаты получат визуализации, основанные на конфигурации доступа к данным пользователя-администратора, который создал график.
  10. Необязательно: Включите опцию Пакетная разбивка, если визуализации данных настроены для пакетной передачи и содержат конфиденциальные данные, доступные определенным ролям приложения и группам пользователей.
  11. Введите тему и текст сообщения. В тексте сообщения электронной почты можно использовать редактор форматированного текста и нажать на значок Ссылка, чтобы добавить ссылку на рабочую книгу. Кроме того, можно добавить в сообщение электронной почты изображение визуализации данных в формате PNG. Для этого нажмите на Выходное изображение.
  12. Нажмите Сохранить.

Создайте график пакетной разбивки для электронной почты в рабочей книге (предварительный просмотр)

Создайте график пакетной разбивки для доставки визуализаций данных рабочей книги получателям, если данные визуализации содержат конфиденциальные данные, к которым имеют доступ определенные роли приложения и группы пользователей, настроенные в Oracle Analytics. Каждый получатель принимает индивидуальную визуализацию данных, основанную на собственной конфигурации доступа к данным, а не на конфигурации доступа к данным пользователя-администратора, создающего этот график.

В настоящее время эта функция доступна для предварительного просмотра (только Enterprise Edition). Попросите администратора включить функцию предварительного просмотра планировщика электронной почты в рабочей книге и функцию предварительного просмотра планирования электронной почты с разбивкой в рабочей книге в системных настройках, чтобы активировать функцию разбивки. См. раздел "Параметры предварительного просмотра".

  1. На Главной странице выберите рабочую книгу, содержащую холст и визуализации, к которым требуется предоставить общий доступ, нажмите на меню Действия, а затем выберите График.
  2. Создайте новый график или отредактируйте существующий.
  3. На вкладке "Электронная почта" включите опцию Пакетная разбивка и введите получателей.
  4. Необязательно: Введите тему и текст сообщения.
  5. Нажмите Сохранить.

Управление графиками рабочей книги и заданий (предварительный просмотр)

Вы можете проверить статус графиков заданий, а также просматривать, редактировать или удалять графики.

В настоящее время эта функция доступна для предварительного просмотра (только Enterprise Edition). Попросите вашего администратора включить в системных настройках функцию предварительного просмотра планировщика электронной почты в рабочих книгах. См. раздел "Параметры предварительного просмотра".

  1. На Главной странице выберите рабочую книгу, содержащую холст и визуализации, к которым требуется предоставить общий доступ, нажмите на меню Действия, а затем выберите График.
  2. Нажмите на имя, чтобы изменить график.
  3. Необязательно: Нажмите на меню Действия и выберите Выполнить, чтобы вручную запустить график в текущий момент времени.
  4. Для удаления графика выберите его, затем выберите меню Действия и нажмите Удалить.
  5. Необязательно: Нажмите на вкладку История, чтобы проверить статус запланированных ранее заданий.
  6. Нажмите Сохранить.
  7. Необязательно: Чтобы проверить ход выполнения запланированных заданий, на Главной странице выберите Навигатор, нажмите Задания, затем Фильтры и выберите пункт Рабочая книга. Выберите запланированное задание и нажмите Проверить.