Можно автоматизировать импорт и захват файлов из отслеживаемой папки на компьютере. При создании задания импорта можно назначить любую папку в качестве отслеживаемой. Обработчик импорта будет отслеживать эту папку и обрабатывать все файлы. Можно также создать задание импорта, в котором обработчику импорта поручается считывать (текстовые) файлы со списком импортируемых файлов и их метаданными.
Рассмотрим сценарий, в котором сотрудники организации сканируют отчеты о расходах на многофункциональном устройстве и сохраняют их в сетевой папке компании. В этом случае требуются задание импорта, которое использует папку в качестве типа источника, и агент импорта файлов на компьютере, где находится папка с отчетами о расходах. В случае высокого объема отсканированных документов можно настроить агент импорта файлов на нескольких компьютерах с доступом к этой сетевой папке. Таким образом, отсканированные документы могут находиться в подпапках, а несколько экземпляров агента импорта файлов, запущенных на разных компьютерах, могут обрабатывать вложенные папки одновременно. Обработчик импорта посредством задания импорта папки регулярно отслеживает эту папку и с помощью агента импорта файлов извлекает новые файлы и преобразует их в пакеты.
При создании задания импорта источника папки можно указать типы файлов, которые должны отслеживаться заданием импорта: TIFF, PDF или все файлы. Можно также указать, должен ли каждый файл быть отдельным пакетом или пакет включает все файлы одного типа или нескольких типов. Пакет может содержать до 500 файлов. Обработчик импорта также обеспечивает гибкость выбора порядка обработки файлов определенного типа. После обработки исходные файлы можно удалить. Чтобы настроить задание импорта папки, выполните действия, описанные в разделе Настройка импорта файлов из папки.
Можно также создать задание импорта, с помощью которого обработчик импорта отслеживает папку и считывает текстовый файл списка с записями, которые определяют, что необходимо импортировать в Content Capture: файлы, файлы вложений и (при необходимости) значения метаданных, которые необходимо назначить файлам. Чтобы настроить задание импорта файла списка, выполните действия, описанные в разделе Настройка импорта файла списка. После настройки задания импорта необходимо настроить агент импорта файлов.
Примечание.:
При обработке задания файла списка возможны сбой агента импорта файлов или потеря соединения. Если агент не восстанавливается в течение 60 минут (по умолчанию), ранее загруженные файлы принудительно освобождаются и на сервере помечаются как завершенные. Агент по-прежнему обрабатывает оставшиеся элементы из задания файла списка или остаток файлов из папки как новые загрузки.