Просмотр документов и страниц

Захваченные документы можно просматривать и индексировать. При работе с документами может потребоваться увеличить или уменьшить масштаб для просмотра контента, изменить размер или расположение отображения эскизов для просмотра дополнительных эскизов, перейти на определенную страницу или распечатать ее, найти документ, просмотреть вложения документа и т. д. На панели задач "Документы" отображаются значки, помогающие быстро выполнить эти действия.

Отключение автоматического просмотра и индексирования документов

После сканирования или импорта пакета по умолчанию появляется панель "Документ". На ней отображается первая страница первого документа выбранного пакета. Вместо этого можно настроить отображение свойств на правой панели. Это можно сделать, отключив автоматический просмотр и индексирование документов.

Чтобы отключить автоматический просмотр и индексирование документов, выполните указанные ниже действия.
  1. Нажмите на стрелку раскрывающегося списка в правом верхнем углу окна Oracle Content Capture Client и выберите Параметры.
    Открывается диалоговое окно "Параметры".
  2. Снимите флажок Автоматический просмотр/индексирование пакета после сканирования.

Уменьшение и увеличение масштаба выбранной страницы

Используйте значки Увеличить, Уменьшить, По высоте, По ширине, По размеру окна, чтобы увеличить или уменьшить изображение в средстве просмотра для проверки качества изображения. Эти настройки не сохраняются с пакетом. При открытии пакета его изображения всегда отображаются в масштабе По размеру окна.

  • На панели "Документ" нажмите Увеличить, чтобы увеличить изображение. Выберите Уменьшить, чтобы уменьшить изображение.

  • Другим способом изменить масштаб является нажатие и перетаскивание прямоугольной области на изображении с помощью левой кнопки мыши (режим масштабирования 'Резиновая нить').

  • Нажмите По высоте, чтобы изменить отображение страницы таким образом, чтобы она помещалась в окне по высоте.

  • Нажмите По ширине, чтобы изменить отображения страницы таким образом, чтобы она помещалась в окне по ширине.

  • В любой момент можно нажать По размеру окна, чтобы уместить в окне просмотра изображение целиком.

Изменение размеров эскизов и их перемещение

Можно отобразить строку эскизов с поддержкой вертикальной (по умолчанию) или горизонтальной прокрутки. Чтобы изменить размер панелей, нажмите и перетащите разделитель панелей.

После изменения размера или положение эскизов новые настройки сохраняются для последующих сеансов.

Чтобы изменить размер эскизов или их положение, выполните указанные ниже действия.
  1. На панели инструментов панели "Документ" нажмите Выбор размер эскиза.
  2. Выберите Мелкие, Обычные или Крупные, и размер эскизов меняется в соответствии с выбранными настройками.
  3. При необходимости нажмите Просмотр эскиза по горизонтали, чтобы переключиться на горизонтальное или вертикальное отображение эскизов.

Переход к конкретной странице

Для перехода к конкретным страницам используется текстовое поле Перейти на страницу (или сочетание клавиш Ctrl+G).

  • На панели "Документ" введите номер страницы в текстовом поле Перейти на страницу, чтобы перейти на определенную страницу текущего документа. Можно также использовать сочетание клавиш (Ctrl+G), чтобы перенести фокус на текстовое поле Перейти на страницу из любого места клиентского приложения.

    Подсказка.:

    Чтобы узнать номер страницы, наведите курсор на эскиз страницы и просмотрите всплывающую подсказку. Во всплывающей подсказке отображается номер этой конкретной страницы.
  • Для перехода к предыдущей странице текущего документа нажмите < (или сочетание клавиш Ctrl+P).
  • Для перехода к следующей странице текущего документа нажмите > (или сочетание клавиш Ctrl+N).

Печать страницы

Печать сканированной или импортированной страницы:

  1. На панели Документ выберите страницу для печати, выбрав ее пиктограмму.
    Можно распечатать несколько страниц документов-изображений, выбрав их эскизы.
  2. Нажмите Печать страницы.
  3. В диалоговом окне Печать выберите принтер и задайте настройки нужным образом.
    Выполняется печать страницы.

Просмотр документа или вложения в связанном приложении

Чтобы просмотреть в связанном приложении документ или вложение, не являющиеся изображением, выполните одно из следующих действий.

  • Нажмите правой кнопкой мыши на документ или вложение и выберите Просмотреть документ в связанном приложении в контекстном меню.

  • Выберите документ или вложение на панели "Пакет" и нажмите Просмотреть документ в связанном приложении на панели инструментов панели "Документ".

Просмотр информации о файле

Чтобы просмотреть сведения о документе или вложении, выберите документ или вложение на панели "Пакет" и нажмите Информация о файле на панели инструментов панели "Документ". Для документов и вложений, являющихся изображениями, выберите страницу на панели документа для просмотра информации о странице. На открывшейся странице "Информация о файле" отображаются следующие сведения о файле или странице:

Таблица 19-1 Информация о файле

Свойство Описание

Идентификация системы
В этой группе перечислены следующие атрибуты:

  • Процедура

  • Идентификатор процедуры

  • Имя пакета

  • Идентификатор пакета

  • Идентификатор документа

  • Идентификатор вложения

  • Идентификатор элемента

Примечание. Атрибут Идентификатор документа отображается только для документов, а атрибут Идентификатор вложения – только для вложений.

Файл
В этой группе перечислены следующие атрибуты:

  • Тип системного файла

  • Имя файла

  • Исходное имя файла

  • Расположение файла

  • Размер

  • Дата изменения

Примечание. Атрибут Имя исходного файла отображается только для файлов, не являющихся изображениями.

Изображение
В этой группе перечислены следующие атрибуты:

  • Формат

  • Автор

  • Сжатие

  • Глубина цвета

  • Ширина

  • Высота

  • Разрешение – по горизонтали

  • Разрешение – по вертикали

  • Фотометрическая интерпретация

  • Битов на элемент

  • Подтверждение

  • Штрихкоды

  • MICR

  • Патч-код

Примечание. Группа свойств Изображение показывается только для файлов, являющихся изображениями. Следующие атрибуты показываются только для изображений TIFF: Автор, Фотометрическая интерпретация и Битов на элемент.

Атрибуты Подтверждение, Штрихкоды, MICR и Код исправления отображаются, только если содержат значения.

Теги Tiff

Отображаются номера и значения тегов. Это свойство показывается только для файлов, являющихся изображениями TIFF.

Нажмите Копировать в буфер обмена в окне "Информация о файле", чтобы скопировать полный набор атрибутов файла в буфер обмена Windows.

Поиск документа

Чтобы найти документ в пакете, в котором отображаемые поля метаданных соответствуют критериям, заданным в поле Найти, выполните указанные ниже действия.
  1. Выберите документ на панели "Пакет" и на панели инструментов нажмите Найти документ либо правой кнопкой мыши нажмите имя документа и в контекстном меню выберите Найти документ. На панели 'Пакет' над панелью метаданных отображается горизонтальная панель инструментов с кнопками Найти документ.
  2. В поле Найти введите значение, по которому требуется выполнить поиск. При поиске не учитывается регистр.
  3. В раскрывающемся списке Параметры выберите один из следующих пунктов:

    • Пустые обязательные поля: чтобы найти пустые поля, обязательные для заполнения.

    • Использовать подстановочные знаки: использование подстановочных знаков в поле Найти. Используйте ? в качестве подстановочного знака, заменяющего любой одиночный символ. Используйте * в качестве подстановочного знака, заменяющего ноль, один или несколько символов.

  4. Чтобы начать поиск, нажмите клавишу ВВОД в поле Найти или нажмите Найти следующий либо Найти предыдущий. Поиск начнется с поля метаданных, следующего за текущим.
  5. Отображается документ, в котором найдено искомое значение. Если документы не найдены, отображается сообщение Документы не найдены.
    При необходимости можно продолжить поиск, используя значки Найти предыдущий и Найти следующий. Нажмите на значок Закрыть панель поиска, чтобы скрыть панель инструментов Найти.