Доступ к множеству функций в Oracle Content Management контролируется ролями и правами, которые администраторы сервиса предоставляют каждому пользователю. Для доступа к функциональным возможностям захвата контента необходимо иметь одну из следующих ролей в Oracle Content Management:
CECCaptureAdministrator (для менеджеров процедур)
CECCaptureClient (для пользователей Capture Client)
Дополнительную информацию о ролях и привилегиях см. в разделе "Роли" в документе Администрирование Oracle Content Management.
В контексте захвата контента существует три типа пользователей:
Системные администраторы настраивают функциональные возможности захвата контента в общей системе Oracle Content Management, сопоставляют пользователей или группы с ролями захвата контента и отслеживают обработку захвата.
Менеджеры процедур проектируют и настраивают рабочие потоки захвата контента или процедуры, которые используются для массовой обработки физических и электронных документов в различных бизнес-сценариях. Потоки захвата доступны с использованием профилей клиента.
Менеджеры процедур автоматически получают доступ с чтением/записью к создаваемой ими процедуре. Они могут добавлять, редактировать, копировать и удалять процедуры, а также настраивать профили и задания обработчиков. Чтобы получить доступ к любой другой процедуре, ее менеджер должен предоставить другим пользователям доступ к ней на вкладке "Безопасность".
Пользователи работают с Content Capture Client, чтобы сканировать или импортировать документы в Oracle Content Management. Они используют профили клиента для обработки документов, включая реорганизацию и перегруппировку документов, преобразование их в поддерживаемый формат, распознавание штрихкодов и индексирование для поиска в Oracle Content Management, где автоматически сохраняются обработанные документы. Пользователи должны иметь необходимые права для входа и доступа к клиенту Content Capture, и они могут просматривать и выбирать только те профили клиентов, к которым им предоставлен доступ. Такие конечные пользователи создают в рамках процедуры связанный с пакетами контент, включая пакеты, документы, вложения и страницы.
Примечание.:
Менеджерам процедур обычно назначаются роли менеджера и пользователя, чтобы они могли настраивать процедуры и тестировать их в клиенте.