Процедуры — это определенные рабочие потоки захвата контента, от первоначального поиска до окончательной загрузки в Oracle Content Management. Каждая процедура представляет комплексную систему захвата контента, обеспечивающую централизованный подход к настройке метаданных, правил обработки, профилей конфигурации и данных пакетов для конкретной среды.
Oracle Content Management позволяет создавать любое количество процедур, соответствующих всем вашим потребностям в захвате контента. Процедура включает документ, клиент и профили фиксации, а также все связанные с ними конфигурации. Она может включать в себя столько клиентских профилей, документов и профилей фиксации, сколько требуется вашей организации. Конфигурации можно использовать повторно в нескольких профилях. В клиентской среде, если позволяет роль пользователя, можно выбрать профили клиента и подходящие профили документов для обработки пакетов документов.
Процедура включает метаданные на основе типа предприятия пользователей клиента. Эти данные могут быть идентификатором клиента или сотрудника, номером телефона, датой рождения или совершенно другим набором элементов. Процедура настраивается для преобразования документов в такие форматы, как PDF, TIFF или JPEG. Также можно создавать определения штрихкодов для индексирования, фильтрации и поиска.
При настройке профилей документов с ними связывают метаданные и типы форматов вложений. В задании импорта можно выбрать профиль документа для назначения импортированным документам. Также можно настроить задание распознавания для динамического определения профиля документа. При настройке определений штрихкода необходимо также связать их с соответствующим профилем документа.
В профиле клиента, можно настроить, что и как пользователи клиента могут делать в клиентской среде. С ним также можно связать один или несколько профилей документов. То есть, в задание некоторых пользователей входит только захват документов, некоторые отвечают за создание индексов для пакетов документов, а некоторые выполняют обе операции. В клиентских профилях также задаются префиксы пакетов, приоритет пакета, критерии фильтрации пакетов (приоритет, состояние, префикс и т. д.). Для ограничения использования профилей клиентов можно назначить их пользователям, чтобы только пользователи с достаточными правами могли получить доступ к профилям клиентов в клиентской среде.
Примечание.:
Вкладки конфигурации на странице "Процедуры Content Capture" упорядочены в соответствии с потоком данных, проходящих через этапы Захват, Обработка и Фиксация. Однако при настройке процедуры эффективнее всего работать в обратном порядке, поскольку начальные этапы должны быть связаны с уже определенными последующими этапами.Создание процедур