5 Ознакомление со страницей "Процедуры Content Capture"

На странице "Процедуры Content Capture" можно настроить инфраструктуру, определяющую метаданные документа, а также способ автоматизации таких задач, как импорт, индексирование, распознавание штрихкода и группирование документов в клиентской среде. Давайте рассмотрим возможности, доступные на этой странице.

Идентифицирует элементы интерфейса страницы процедур захвата путем присвоения им номеров

Элемент	Описание
1	Панель навигации: здесь можно переключаться между функциями Oracle Content Management. Параметры на этой панели зависят от назначенной вам роли пользователя. Например, только корпоративные пользователи будут видеть параметры активов. Нажмите Домашняя страница, чтобы отобразить страницу, которая содержит ссылки на последние элементы, документацию, пошаговые обзоры и другие полезные ссылки.
2	Раздел Совместная работа предоставляет доступ к вашим документам и диалоги.
3	При наличии прав администратора отображается раздел администрирования, в котором можно настроить параметры, действующие в пределах всей системы, интегрировать Oracle Content Management с другими сервисами; настроить репозитории, политики локализации, а также другие функции, связанные с управлением цифровыми активами, и настроить процедуры захвата контента.
4	Нажмите на значок Показать/Скрыть, чтобы открыть или закрыть панель навигации.
5	В разделе пользователя можно изменить параметры и найти настольные и мобильные приложения. Нажмите на свое изображение, чтобы изменить значения по умолчанию. Если вам были отправлены уведомления из диалогов, на флаге будет показано количество этих уведомлений.
6	Левая сторона страницы предназначена для управления процедурами. Здесь создаются, редактируются, удаляются, импортируются и экспортируются процедуры.
7	Правая сторона страницы предназначена для настройки процедур. Здесь можно настроить каждую процедуру для определенных сред захвата контента.
8	Нажмите на этот значок, чтобы отобразить или скрыть сторону страницы, предназначенную для управления процедурами.
9	В списке процедур отображаются все созданные вами процедуры или процедуры, к которым у вас есть доступ.
10	В поле Фильтр можно указать ключевые слова, чтобы отфильтровать процедуры в списке. Эта функция полезна при большом количестве процедур.
11	Панель инструментов процедур позволяет создавать, редактировать, копировать, экспортировать и импортировать процедуры. Последний значок на панели инструментов позволяет указать, используется ли программа чтения с экрана. : Создать новую процедуру — при выполнении этой операции необходимо настроить способа захвата и обработки пользователями клиента контента, которое будет храниться в Oracle Content Management. : Скопировать процедуру. Используйте этот параметр, если требуется создать новую процедуру на основе существующей. : Экспорт процедуры из тестовой среды и ее импорт в производственную среду. : Импорт процедуры. — используйте эту функцию для переноса процедур между тестовым и производственным средами. : Редактировать процедуру. Используйте эту функцию, если требуется изменить имя, описание или конфигурацию процедуры. : используйте эту функцию, когда требуется удалить процедуру. Проверка процедуры: используйте эту функцию для диагностики ошибок, если таковые имеются, в различных элементах процедуры. : нажмите на этот значок специальных возможностей, чтобы указать, используется ли устройство чтения с экрана.
12	Если выбрать процедуру слева, становятся доступными несколько вкладок конфигурации, которые используются для определения настроек процедуры: На вкладке Безопасность можно настроить доступ пользователей к процедурам. На вкладке Метаданные можно определить списки выбора и их зависимые списки выбора. Эти варианты предлагают пользователям клиента гибкие возможности настройки параметров метаданных во время обработки документов. На вкладке Классификации можно определить статусы пакетов, которые пользователи клиента назначают своим пакетам документов. На этой вкладке также можно определить типы дополнительных документов, чтобы перейти к основным документам. Наконец, можно определить профили документов, чтобы включить поля метаданных документов, которые обрабатываются пользователями в клиентской среде. На вкладке Захват можно создать профили клиента, которые управляют тем, что пользователи могут видеть в пакете, как обрабатывать пакет, как обрабатывать документы, не являющиеся изображениями, и документы-изображения и т. д. На этой вкладке также создаются задания, чтобы определить источник, документы из которого следует импортировать в Oracle Content Management. На вкладке Обработка можно определить задания распознавания, в которых указывается, должны ли штрихкоды распознаваться для выставления счетов или индексирования, чтобы обеспечить быстрый поиск. Можно также определить способ организации документов во время обработки. На этой вкладке также можно определить задания преобразования в PDF и в TIFF, чтобы автоматизировать преобразование изображений и документов, не являющихся изображениями, а также обработку вложений. На вкладке Фиксация можно настроить драйвер фиксации (Папка документов, Репозиторий активов или Репозиторий для бизнеса), чтобы обработанные документы загружались и сохранялись в Oracle Content Management.
13	Здесь на вкладках можно настроить параметры для каждой функциональной области. Отображаемые здесь элементы зависят от вкладки конфигурации, на которой вы находитесь, и от выбранных параметров.